Эта встреча могла быть сообщением в чате: 6 проверочных вопросов

Мы все не любим затянутые, бессмысленные митинги на несколько часов. Часто они превращаются в хаотичный обмен мнениями, а решения так и не принимаются. Причина не в самой встрече, а в том, что она изначально плохо спланирована: непонятно, зачем мы собрались, кто должен участвовать и к какому результату нужно прийти.

Перед тем как назначить встречу, задай себе эти вопросы — они помогут не только чётко определить её цель, но и сделать обсуждение продуктивным:

• Зачем нам нужна эта встреча? Зачем мы проводим эту встречу именно сейчас?

• Что должно измениться после этой встречи? Конкретизируем эти ожидания, уточняем последствия. Какой ожидаемый эффект для команды, проекта или бизнеса? Если ничего не измениться, возможно встреча не нужна;)

• Какой конкретный результат мы хотим получить по итогу встречи? Что будет наилучшим результатом встречи? (Принятое решение, согласованный план, список идей для дальнейшего обсуждения, подписанный документ и т.д.).

• Что случится, если встречу не проводить? Если ответ — «ничего страшного», значит, её можно заменить асинхронным обсуждением.

• Кто должен участвовать, а кого можно не звать? (Частая проблема — на встречах слишком много людей или наоборот не хватает нужных.).

• Какие решения/информация нужны до встречи? (Если участники придут неподготовленными, встреча может затянуться и быть бесполезной. Этот вопрос помогает заранее собрать данные).