Так оно в идеале и должно быть. Простые настройки по умолчанию, минимальный набор для всех и возможность тонко крутить для ценителей. А если простых наборов нет — дела не будет.
Было бы здорово не обременять сотрудников всякими бессмысленными обязанностями. Было бы здорово сделать так, чтобы разгрузить сотрудников в тех местах, где их можно разгрузить. Избавить их от поиска нужной информации в ворохе почты, избавить их от нервотрепки с опозданием и забыванием и освободить эти ресурсы для дела.
Ну в топике компания крупная — для нее затраты даже на создание подобной системы станет в копейки. Не вижу проблем с постановкой в календарь всем кому надо быть на собрании нужных событий. Получится такая себе личная секретарша, которая уведомит о том, что тогда-то тогда-то надо быть на собрании и в нужный момент уведомит о том, что уже пора собираться.
Почта не дает гарантий доставки по времени. Человек может посмотреть почту сегодня, а может завтра. И самое неприятное — нельзя никак проверить когда он это сделает. Полагаться на уведомление о доставке смысла нет — его могут просто блокировать.
В то же время большинство систем мгновенных сообщений четко контролируют доставку. А это уже не так мало. Даже прочтение можно контролировать.
По поводу кто когда чего читает — не согласен. У меня почта проверяется почтовым клиентом раз в пару минут — тоже самое, что IM. Каждый читает в разное время. Уж в чем точно можно быть уверенным — почтовый клиент не выпрыгнет с уведомлением о совещании. А вот календарь — может и должен.
Файлы, в том числе картинки к задачам прикрепляются без проблем. Более того, при правильном подходе к хранению еще можно и версиями оперировать, иметь в наличии самую свежую, а не рыть почту в поисках самого самого последнего изменения и самого самого наипоследнейшего макета или плана здания.
Вообще особого желания что-то обсуждать у меня уже нет. Извините.
По поводу почты я несколько перегнул, конечно. Виноват. Много для чего она удобна и полезна.
Вообще уведомление о собрании — вещь важная, хорошо бы проследить, что человек получил это уведомление и не пропустит его. Такое уведомление можно и в IM отправить. Или даже по sms. Ну и конечно календарь.
Разница между почтой и RSS в том, что по RSS нельзя ничего отправить. :) Это односторонние уведомления.
В вашем примере ни почта ни IM не решают проблемы. Уведомления о собраниях надо хранить в календаре, а не в IM или в почте. Проблема в том, что все равно придется рыть и искать — не тот это инструмент, не по назначению он используется.
Получили сообщение — записали в календарь. Или завели в баг треккере тикет. Или еще что. Использовать средство связи для управления задачами — не правильно.
Все верно, IM требуют быстро реакции. Также как и телефон, по которому могут позвонить в любой момент, в том числе и для того, чтобы спросить «ты получил мое письмо?». Не всегда время реагирования может выбираться исполнителем. Если надо срочно — почта в пролете.
Я не против почты как таковой. Я говорю о том, что не всегда почта это хороший выбор. И часто этот выбор вообще никто не делает. Если сверху не спустили управление через тасктреккер, то им никто не будет пользоваться. Надо с ним разбираться, надо к нему привыкать. Сама по себе почта — отличный инструмент, но для решения уместных задач. Применение ее везде и всюду — это плохо и именно с этим, на мой взгляд, направлена борьба ребят из топика. Если не запретить почту — будут продолжать использовать только ее. А для форсирования перехода нужны жесткие меры.
Я говорю о том, что даже просто запретив почту вообще — можно практически без ущерба заменить ее другими средствами.
Вообще для всякого рода уведомлений можно использовать RSS или даже слать уведомления в IM. По поводу проблем, обсуждений — не знаю чем IM тут плох. Все равно все эти вещи «на потом» надо систематизировать и почта для этого подходит слабо. Все равно надо будет вспомнить, что кто-то о чем-то просил и рыть почту в поиске кто и что просил. Не правильно это.
ИМХО это как раз те вещи, которые можно совершенно безболезненно заменить и часть из них — с повышением качества.
Приведите пример, когда почта — наилучшее решение.
С одной стороны да, фанатизм. С другой стороны заставить людей использовать другие, более эффективные средства, взамен привычным, но не эффективным — очень сложно. Народ долго при долго будет печатать и носить бумажки из кабинета в кабинет, вместо того, чтобы передать по сети. Если этого строго настрого не запретить. Запрет, имхо, пускай и жесткая, но в подобной ситуации необходимая мера. Потом можно мыло и разрешить.
Мне тоже не очень понятно. Вообще там написано «facebook-подобные». Может в этом смысл.
Все что я понял — будет принципиальный отказ от почты и применение других, более уместных средств. Может потом еще похвастаются что конкретно и как применили. Тогда должно быть понятнее.
Мысль можно изложить и в тасктреккер. Сразу. Вдумчиво, по делу, точно так же как в почту. И не придется потом сортировать всю эту почту, искать уточнения к заданию, изменения, а потом в случае необходимости перевести задачу на другого исполнителя — объяснять ему все заново.
Обсуждение же с целью поиска решения, по почте — просто кошмар. По одному письму в минуту можно в течении недели выбирать цвет или подбирать размер, при этом больше ничего не сделав.
Не надо просто заменять почту на IM. Часть функций надо переложить на IM — их эти системы исполняют лучше почты, часть функций на средства управления задачами и коллективной работы — с этими задачами почта тоже справляется хуже. И те и другие задачи можно решать через почту, но с меньшей эффективностью. Вообще мне кажется, что это в топике уже написано. Про вики, про коллективную работу. Там не говорят о слепой замене почты на IM.
Ну как же. Треккер будет хранить и кому было дано указание, когда было принято к исполнению и когда и когда было выполнено. Или кому перенаправлено или почему отменено. А по мылу письмо ушло, а кто там что дальше делает — неизвестно. Спрашивать дополнительно как продвигается работа?
Не вижу я минусов и подобных систем перед почтой.
Первая реакция была «да что же за бред то такой??». Потом чуть поостыл, подумал. Да, в самом деле почту можно упразднить. И нужно упразднить если почта заменять собой упоминаемые в статье средства коллективной работы. Раздавать указания можно и почтой, но если для этого использовать какой-то таск треккер, то почта ему сильно проигрывает. Как, впрочем, и другие средства связи. Для обсуждения тоже почта в пролете — слишком низкий поток. Гораздо эффективнее будет голосовая связь. Или даже голосовая или видео конференция, без необходимости для этого собираться (сборы это тоже время).
Может оно и резковато, конечно, совсем отказаться от почты, но если вдуматься, то это и в самом деле может быть эффективным. Главное отказываться в пользу правильных вещей.
Сам почту использую для регистраций, как писали выше, и для обратной связи еще. Народ часто оставляет для связи почту.
По правде говоря ФАР применяются и в Wifi и в других областях. Про 3G и Wimax точно но скажу, но большинство панельных секторных антенн на вышках мобильной связи — ФАР. Wifi антенны такие тоже есть и самодельщики (и я в их числе) — успешно их копируют. Не вижу никаких причин по которым подобные антенны не могут использоваться (или не используются) в тех же 3G или Wimax сетях.
Мне кажется куда проще и правильнее в условиях стационарного размещения все же применять системы видео наблюдения. Ну нет же проблем протащить на зданию провода (или вообще без них обойтись) и наблюдай себе — не хочу. Если эта железяка такая умная, что что-то там распознает, то с картинкой со статически установленных камер можно распознать еще больше. Зачем огород с моторами/движением/навигацией я не очень понимаю.
www.snob.ru/selected/entry/5445
Я уже постил его тут, со своими размышлениями.
Ну в топике компания крупная — для нее затраты даже на создание подобной системы станет в копейки. Не вижу проблем с постановкой в календарь всем кому надо быть на собрании нужных событий. Получится такая себе личная секретарша, которая уведомит о том, что тогда-то тогда-то надо быть на собрании и в нужный момент уведомит о том, что уже пора собираться.
В то же время большинство систем мгновенных сообщений четко контролируют доставку. А это уже не так мало. Даже прочтение можно контролировать.
По поводу кто когда чего читает — не согласен. У меня почта проверяется почтовым клиентом раз в пару минут — тоже самое, что IM. Каждый читает в разное время. Уж в чем точно можно быть уверенным — почтовый клиент не выпрыгнет с уведомлением о совещании. А вот календарь — может и должен.
Вообще особого желания что-то обсуждать у меня уже нет. Извините.
Вообще уведомление о собрании — вещь важная, хорошо бы проследить, что человек получил это уведомление и не пропустит его. Такое уведомление можно и в IM отправить. Или даже по sms. Ну и конечно календарь.
В вашем примере ни почта ни IM не решают проблемы. Уведомления о собраниях надо хранить в календаре, а не в IM или в почте. Проблема в том, что все равно придется рыть и искать — не тот это инструмент, не по назначению он используется.
Получили сообщение — записали в календарь. Или завели в баг треккере тикет. Или еще что. Использовать средство связи для управления задачами — не правильно.
Я не против почты как таковой. Я говорю о том, что не всегда почта это хороший выбор. И часто этот выбор вообще никто не делает. Если сверху не спустили управление через тасктреккер, то им никто не будет пользоваться. Надо с ним разбираться, надо к нему привыкать. Сама по себе почта — отличный инструмент, но для решения уместных задач. Применение ее везде и всюду — это плохо и именно с этим, на мой взгляд, направлена борьба ребят из топика. Если не запретить почту — будут продолжать использовать только ее. А для форсирования перехода нужны жесткие меры.
Я говорю о том, что даже просто запретив почту вообще — можно практически без ущерба заменить ее другими средствами.
ИМХО это как раз те вещи, которые можно совершенно безболезненно заменить и часть из них — с повышением качества.
С одной стороны да, фанатизм. С другой стороны заставить людей использовать другие, более эффективные средства, взамен привычным, но не эффективным — очень сложно. Народ долго при долго будет печатать и носить бумажки из кабинета в кабинет, вместо того, чтобы передать по сети. Если этого строго настрого не запретить. Запрет, имхо, пускай и жесткая, но в подобной ситуации необходимая мера. Потом можно мыло и разрешить.
Все что я понял — будет принципиальный отказ от почты и применение других, более уместных средств. Может потом еще похвастаются что конкретно и как применили. Тогда должно быть понятнее.
Обсуждение же с целью поиска решения, по почте — просто кошмар. По одному письму в минуту можно в течении недели выбирать цвет или подбирать размер, при этом больше ничего не сделав.
Не надо просто заменять почту на IM. Часть функций надо переложить на IM — их эти системы исполняют лучше почты, часть функций на средства управления задачами и коллективной работы — с этими задачами почта тоже справляется хуже. И те и другие задачи можно решать через почту, но с меньшей эффективностью. Вообще мне кажется, что это в топике уже написано. Про вики, про коллективную работу. Там не говорят о слепой замене почты на IM.
Не вижу я минусов и подобных систем перед почтой.
Может оно и резковато, конечно, совсем отказаться от почты, но если вдуматься, то это и в самом деле может быть эффективным. Главное отказываться в пользу правильных вещей.
Сам почту использую для регистраций, как писали выше, и для обратной связи еще. Народ часто оставляет для связи почту.