Comments 8
Встреча для статуса. Каждый по 5 минут рассказывает, что делал вчера. Остальные параллельно читают почту.
А что делать на этих бесполезных созвонах по расписанию, если не параллельно работать? Что такого важного в теории возможно рассказывать каждый день, если ты - не координатор подразделения?
Если вопрос риторический — то согласна, на встречах‑ритуалах (которые к тому же не сам организовал) делать больше нечего, как отметиться присутствием, продолжая «работать настоящую работу». Вопрос — зачем они тогда? Но он к организатору.
А если есть желание (и возможность — в зависимости от роли, целей ваших в компании, ситуации в целом) изменить положение — тогда можно например, задавать вопросы: зачем мы так собираемся? какая у процесса цель? так ли я нужен чтоб послушать?
или как минимум попробовать предложить заменить созвон текстовой сводкой
Интересно, существуют ли в природе зрелые команды, где не закончившие универ студенты собираются каждый день и делятся своими важными проблемами/результатами, а опытные мужики всерьёз обсуждают тот важный статус, который именно нужно обсудить голосом, а письмо/сообщение в общий чат не подходит. Кроме стартапов, не представляю таких.
на счет студентов не скажу, а вот команды где есть неудачно организованные созвоны — точно есть, к сожалению.
потому что опытные мужики обычно работают, а встречи собирает менеджер/рук проекта — который не всегда хочет (а иногда и не может, не умеет) понять, что «удобная» для него встреча — просто трата времени для остальных.
Мне очень нравится, как на созвонами по ит-инцидентам, админы, которые уже не при чём, первые месяцы сидели и слушали встречи до конца, а теперь просто в лоб спрашивают "а можно я пойду?" или "я тут нужен?")) И их спокойно отпускают. Их же бывает и по ночам будят, и это очень быстро вылечивает скромность.
Так что не везде нужна скромность, и очень часто всё же уместны прямые вопросы.
Например, правильно, если нет уверенности, что нужны на встрече, прямо об этом уточнить организатора перед встречей. Или попросить позвать в середину встречи, если всё же потребуетесь.
Всё в итоге сводится к тому, чтобы ценить и своё время, и время окружающих - ценнее ресурса, чем время, у людей в принципе нет.
в поддержку такого подхода - отмечу, что по опыту проведения встреч наблюдаю тенденцию: вопрос "а можно я уже пойду" - задают обычно самые экспертные и адекватные сотрудники.
полностью согласна с ценностью времени (не только разумеется в вопросах рабочих), но кстати - созвоны - вообще самый дорогой инструмент компании. Поэтому, предупредить, обсудить и НЕ участвовать в созвоне "для галочки" - это зрелая позиция, которая даже экономически выгодна.
Помимо прочего - отсутствие бесполезных действий - отличная профилактика выгорания)
вынужден использовать созвоны ежедневно
Проблема возникает тогда, когда обязан принимать участие в том, в чем нужды объективно нет. По плану просто словами повторить все то, что и так к тому моменту передано текстом; по факту от 15 минут до 4 часов в крайних случаях и 1-2 часа в среднем (плюс время на текст). Кому-то общения не хватает, порой мелочи мусолим, уходим в оффтоп, перескакиваем на связанные темы. При этом короткие обсуждения текстом есть, встречи с повесткой тоже, в том числе неполным составом, но именно от таких бессмысленных синхронизаций отказываться пока не решаются.
Бессмысленных, потому что договоренности могут не фиксироваться, нарушаться или оказываться понятыми неверно, ссылаться в случае необходимости не на что, человеческое никуда при этом не уходит ("но ведь говорили X" — "я такого не помню"; или "предлагаю X и Y" — "надо просто сделать XY" — "нет же, X, Y" — "ну, ты определись, то тебя не устраивает Y, то сам это предлагаешь"). ИИ на откуп протоколирование полностью отдать нельзя, потому что точность информации сильно хромает, а за это должен кто-то отвечать (а значит никто).
Созвон: инструкция по выживанию