Comments 31
И что вы будете делать, когда данные в Excel поменяются? Для нового периода, сегмента деятельности или при исправлении данных? Руками переносить каждую ячейку?
Для этого кейса лучше использовать Google Sheet и их же движок презентаций. Там можно сохранить связь презентации с таблицей, так чтобы презентация обновлялась автоматически.
А дизайн - да, сгенерите нейронкой, перетащите руками один раз.
Мы говорим про разные кейсы. Для регулярной отчетности, конечно можно оставить в гуглщитс. Но вот тут надо было очень большому боссу сделать слайд. Разовая история. Но и вообще дело то вовсе не в таблице, можно что угодно так делать, любой контент
Руководствуясь собственным опытом и гайдами по инфографике, я бы такое не стал показывать типичному крупному боссу.
Нужно помнить, что время контакта с документом ограничено и у разных боссов - разный уровень аналитических способностей и желания вдаваться в детали. Не будет типичный вдаваться в перегруженную визуально табличку, еще и заверстанную в ppt.
Аналитичный босс попросит нормально сделанную таблицу в экселе, где можно сразу прикинуть дополнительные показатели. Гуманитарный босс вместо цифр попросит тезисное изложение ключевых моментов из таблицы с выводами для принятия решения.
ну мы видимо с вами про разные уровни боссов говорим в данном конкретном случае. Тем, кому я часто готовлю материалы, они эксель открывали в последний раз лет 15 назад. Даже этот слайд нужен не для того, чтобы им что-то рассказать. Никто эту таблицу смотреть не будет и разбираться в ней. Но это просто такой хитрый вариант светофора. Сверху зелененькое, но его мало. А внизу много, но красненькое. Этот слайд использовался для того, чтобы просто как иллюстрация подтвердить некий тезис на предыдущем слайде. То есть предыдущий слайд - это про вывод, а тут просто как картинка, которую быстро скролят. Но вместе в связке они формируют определенное мнение. Ну и статья не про то, как убеждать цифрами или не убеждать. Она про технический аспект. Если вдруг нужно, то можно сделать
Разовая история.
Тогда непонятно зачем нужно было
«сделай на основе этого дизайна редактируемый слайд 1 в 1 в формате PPT. Сделай так, чтобы все элементы были редактируемыми, сделай чтобы все тексты были редактируемы средствами PowerPoint»
(выделил курсивом)
Зачем нужна эта редактируемость ради разового слайда? Я бы таблицу скриншотом вставил в слайд и делов-то.
Ну и по дизайну непонятно, что ИИшечка сделала особого. Убрала легенду справа и разбила на два блока доступно/не доступно?
Все элементы полностью редакируемы
На слайде получилась таблица? Или набор блоков?
На слайде осталось место под заголовок и номер страницы?
Как нейросеть смогла избавиться от мелкого, нечитаемого шрифта?
Спасибо!
Набор блоков. Но можно и таблицу сделать, будет не так близко визуально, но будет. Я ниже писал что надо сделать, чтобы осталось место и под заголовок и под номер страницы. По поводу мелкого шрифта - может уменьшить, может сократить. Зависит от того, какие инструкции ей дадите. я писал, что весь контент без изменений
Но зачем вообще просить LLM сделать в ppt? Можно же сделать сразу красивую презу в HTML. И места она будет занимать на порядок меньше, чем ppt.
А если данные поменяются, то что? Имхо лучше попробовать попросить ChatGPT сделать конвертер xlsx to pptx, хотя не буду утверждать, что всё получится.
А так, идея неплохая, но не автоматизированная. ИИ - это интересно и здорово, но таким путём мы возвращаемся к копипасту из одного места в другое, а вот автоматизировать это было бы поинтереснее. Проблема лишь в сложности и заковырках (частично проприетарных, особенно в ms office) форматов этих файлов...
Идея хорошая для разового слайда и полезная для многих, кто только начинает использовать ИИ для решения базовых задач. Но я бы добавил пятый шаг: обязательную сверку данных с исходным файлом, чтобы не бежать со свежеиспеченной таблицей к начальнику, а просто сверить все глазками. Мало ли что
по ощущениям (не очень люблю ms office) теховский beamer справился бы не хуже, причем с не самыми сложными преобразованиями данных можно и на поток было бы поставить пересоздание слайдов
Преобразовать xlsx в ppt - это достаточно стандартная задача на VBA. Причем дает гарантированный, проверяемый и ПОВТОРЯЕМЫЙ результат. Простой скрипт набредить не может. Сколько VBA занимаюсь - отсебятину ни разу не вставил :) Некоторые объекты Excel в PowerPoint можно передать прям напрямую. То есть, если уж что-то ваять с помощью нейрогопоты, то универсальный макрос для таких вещей.
Я категорически против парадигмы, которая проталкивается "энтузазистами" нейросетей, что нефиг какой-то код писать, закинь в ГПТ, она сделает, что надо. Во-первых, это с точки зрения общественного ресурса исключительно затратный способ - для каждой фигни вместо того, чтобы пользоваться простым и малоемким приложением, гптшники нагружают сеть, которая фактически отрабатывает простейшие операции. Во-вторых, нейросеть повторяемость дает только относительную. Разным людям с разным контекстом даст разное решение, изобретая свой велосипед там, где можно один раз написать стандартную приложуху или макротул.
И вообще, мне иногда кажется, что нейросети вдохнули новую жизнь в безумную активность дураков. Если раньше дураки отсекались на этапе, что реализовать их идеи было относительно недешево и через кого-то, то сейчас это повалило валом. Иногда такое чувство, что доступ к нейросетке надо выдавать только после сдачи какого-то культурного минимума на уровне магистерской МГУ по философии, тогда у людей будет некоторое понимание, для чего этот инструмент и как его разумно и эффективно использовать
Так, извините если всколыхнул какой-то триггер. Суть кейса была не в том, чтобы перекинуть с один в один данные. Суть была такая, чтобы сделать ДИЗАЙН таблицы и красиво вставить на слайд. Знаете сколько айтишников ежемесячно рисуют отчеты для руководства в ППТ? А руководству (не айтишному) не нравятся просто стандартные дашборды из аналитики или просто графики из экселя. Я знаю, потому что сам делал отчетность в одном из ТОП-3 банков в РФ. Им нужно, чтобы было красиво. Поэтому я показал как взять обычную таблицу из экселя, сделать красивый дизайн и перенести в ППТ символ в символ. Вы невнимательно читали, как раз нейросеть перенесла все 1 в 1 контент. Ну и да, я МГТУ им Баумана закончил)
Суть кейса была не в том, чтобы перекинуть с один в один данные. Суть была такая, чтобы сделать ДИЗАЙН таблицы и красиво вставить на слайд.
то есть, вы нагружаете дорогостоящую игрушку для украшательства неясной вкусовщины?
Знаете сколько айтишников ежемесячно рисуют отчеты для руководства в ППТ? А руководству (не айтишному) не нравятся просто стандартные дашборды из аналитики или просто графики из экселя.
Извиняюсь, но график в Экселе и в Поверпоинт строится одними и теми же объектами и используют одну и ту же xml-схему. PP ничего абсолютно к графикам не добавляет из того, что нет в Excel. Я первый раз слышу, что в Excel графики неправильные и некрасивые, а в PP - правильные и красивые. Это одни и те же графики, по сути.
Ну, и цель работы нейросети доставляет - лизнуть афедрон начальству :) Ваш пафос в том, что человечество наконец, смогло автоматизировать эту глобальную проблему :)
Ну и да, я МГТУ им Баумана закончил)
К сожалению, окончание технического ВУЗа ничего не говорит о том, что вы имеете достаточно ОБЩЕЙ КУЛЬТУРЫ. Здесь не об образовании речь должна идти, а о культуре и ответственности. Я встречал офигительно дремучих технарей, представлявших социальные последствия своих действий на уровне шимпанзе
Преобразовать xlsx в ppt - это достаточно стандартная задача на VBA.
Такое тормозит прямо-таки чудовищно. Может быть, вы дадите пример?
надеялся увидеть какой-то прикольный способ, а тут шаги за гиги из экселя в пп потом в нейронку потом обратно. решение больше похоже на “костыль” хотфикс, чтобы было быстро дорого афигено. тем более сливать какие-то данные в гпт идея не очень. не знаю что за задача такая, но есть BI-системы, с отчётностью и графиками, красоты там можно наделать какой угодно. в экселях\пп можно и без нейронок красиво всё сделать, настроить связность если нужно. но за идею спасибо
Делайте сразу красивые и понятные таблицы, что тут сказать.
И напрасно вы, профессоры, автора "прелестным" ругаете. Это еще одна и весьма симпатичная иллюстрация распространенного на сегодня подхода - попросить нейронку создать что-то, а потом ей же и скормить. Данный пример полезен не сам по себе, а тем, что он может стимулировать фантазию у обычного читателя, где бы еще этот подход применить, и количество идей тут не ограничено. А новичок скажет: "А что так можно было?" - тоже полезно.
Ну а ревность мастеров вордов-экселей-паурпойнтов и др. тоже можно понять - не хочется отдавать свою многолетнюю профессиональную ценность каким-то искусственным. А придется.
Тут как всегда парадигма выбора. Потратить 10 минут на копипаст таблицы из excel в powerpoint или те же 10 минут на копипаст из excel в llm для получения ppt. В первом случае нужны простейшие навыки работы в PowerPoint, во втором случае - навык постановки задачи llm...
Даже не знаю - какие из указанных навыков требуют меньшей компетенции...
Хотя если автору просто тяжело заниматься дизайном (не в смысле навыков, а в смысле концепции) - тогда он просто перекладывает эту часть работы на llm, которая подбирает типовые решения для дизайна.
Получается что LLM используется как костыль для "технарей", которые не различают нюансы дизайна и готовы делегировать эту задачу :)
Как некрасивую таблицу в Excel'е превратить в красивый редактируемый слайд в помощью ИИ