Британские университеты Лидса, Шеффилда и Йорка объединили усилия для масштабного проекта LIFE-SHARE по исследованию различных вариантов долговременного хранения документов. Очевидно, что самым выгодным является сканирование книг и хранение их в цифровом виде. Но важно иметь цифры в доказательство этого предположения.
Исследование показало, что стоимость оцифровки высока, но эти затраты окупаются сравнительно быстро: уже через 50 лет. При этом самым выгодным вариантом является деструктивное сканирование книг своими силами. На отрезке в 250 лет деструктивное сканирование оказывается примерно в 4,5 раза выгоднее, чем хранение бумажных оригиналов.
Вот список первоначальных затрат, в зависимости от выбранной стратегии, с учётом расходов на оплату персонала.
На первом этапе может показаться, что самым бюджетным вариантом будет оставить всё как есть — не трогать книги на полках (обычное хранение). Но в таком случае уже через 50 лет стоимость хранения и зарплата обслуживающего персонала превысят стоимость сканирования, да и вообще, при обычном хранении книги долго не проживут.
Если сравнить затратность каждого варианта хранения книг на десятилетия вперёд, то сканирование представляется самым приемлемым вариантом.
Исследование показало, что стоимость оцифровки высока, но эти затраты окупаются сравнительно быстро: уже через 50 лет. При этом самым выгодным вариантом является деструктивное сканирование книг своими силами. На отрезке в 250 лет деструктивное сканирование оказывается примерно в 4,5 раза выгоднее, чем хранение бумажных оригиналов.
Вот список первоначальных затрат, в зависимости от выбранной стратегии, с учётом расходов на оплату персонала.
| Стратегия | Затраты |
| Обычное хранение | £748 |
| Полное сохранение | £8372 |
| Собственная деструктивная оцифровка | £26 972 |
| Собственная бережливая оцифровка | £78 656 |
| Оцифровка по заказу | £101 673 (самое дешёвое предложение) |
| (с сохранением материала) | £347 040 (самое дорогое предложение) |
| Оцифровка по заказу | £106 111 (самое дешёвое предложение) |
| (с потерей материала) | £351 478 (самое дорогое предложение) |
На первом этапе может показаться, что самым бюджетным вариантом будет оставить всё как есть — не трогать книги на полках (обычное хранение). Но в таком случае уже через 50 лет стоимость хранения и зарплата обслуживающего персонала превысят стоимость сканирования, да и вообще, при обычном хранении книги долго не проживут.
Если сравнить затратность каждого варианта хранения книг на десятилетия вперёд, то сканирование представляется самым приемлемым вариантом.
