Странно, а почему контроль времени и прогнозирование загрузке не в redmine? Там же есть для этого все необходимое.
Да и базу знаний всегда казалось логичнее в wiki хранить…
Да, в Редмайне эти компоненты есть, но их использование у нас не прижилось.
База знаний долгое время велась в ГуглДоках, потом для нее просто сделали вывод через API — получился внутренний информационный сайт.
Напишите как в вашей компании все устроено. Даже если работаете в другой области.
У нас бардак, разброд и шатание :)
Для учета задач где то redmine (там куда дотянулись руки нашего отдела), где то самописные треккеры, а кто то по старинке в excel. Учет времени в baan, crm на sharepoin, база знаний в папочках, финансы вы DAX но компания с достаточно слабым вертикальным управлением, и каждый отдел во что горазд :)
Мы время от времени пытаемся изменить ситуацию, вот потихоньку remine уже стандарт в большей части компании, git пока сильно меньшая часть, за базу знаний пока не брались.
Так это нормально — компания в поиске и экспериментах.
Главное чтобы этот поиск рано или поздно вылился в выбор/создание единой ERP, которая соберет большую часть задач под одной крышей.
Спасибо за ответ.
Эльба интересная штука, вот думаю бухгалтера нанимать или самому вести бухучет через такие вот системы как Эльба, МоеДело и… может кто еще подскажет какие есть подобные?
Эльба близко не заменит нормального бухгалтера.
В любом случае, потом придётся нанимать человека, который будет разгребать то, что наделала вам эльба.
Первый раз столкнулся с тем, что Эльба не поддерживает часть даже самого простого нужного функционала, когда сдавал отчёт за 1ый год в налоговую.
не знаю как в эльбе, а в «Моем деле» по такому вопросу можно написать в бух. консультацию, все предельно ясно объяснят, приложат образцы документов и т.д.
удаленный бухгалтер, часто тормозит бизнес. постоянный в штат — дорого. для небольших компаний на упрощенке — такие системы то что нужно.
я написал в консультацию, там ответили — не поддерживается.
Я на упрощёнке перешёл на нормального удалённого бухгалтера, рад безумно, ничего не тормозит.
Сколько плачу не скажу.
Дивиденды — это легальный способ вывода денег из компании под 9%. Т.е. ставите зп учредителю (-ям) кто работает в конторе по 11.5к (или сколько минималка в вашем городе), а остальное выплачиваете дивидентами, разница в налогах очень прилична получается.
P.s. то что для вас дебри сейчас — это ваша реальность завтра, и эльба этой реальности никак не отвечает.
Продажи
Управление продажами (CRM Клиент-Коммуникатор)
Ведение проектов
Распределение задач (1С-Битрикс: Корпоративный портал, доска).
Разработка
CMS (1С-Битрикс)
Внутренние коммуникации
1С-Битрикс: Корпоративный портал, скайп, icq
Управление финансами
Внутренний учет финансов и прогнозирование (CRM Клиент-Коммуникатор, Excel).
Работа с официальной финансовой отчетностью (внешний бухгалтер с 1C).
Ведение проектов
Распределение задач (Мегаплан, MS project manager).
Контроль времени (Таблицы Google.Docs).
Прогнозирование загрузки (на ощупь)
Разработка
Система контроля версий (backup, поддомены, )
CMS (Bitrix, Joomla) — хочется экспериментировать с expressionengine.
Внешние коммуникации
Телефон, email.
Внутренние коммуникации
skype, email, комментарии в задачах.
Управление качеством
Тестирование и устранение ошибок (задачи в мегаплане).
Корпоративная база знаний (google drive).
Управление финансами
Внутренний учет финансов и прогнозирование (Мегаплан финансы, Таблицы Google.Docs).
Работа с официальной финансовой отчетностью (бухгалтер :)).
Продажи
— Записная книжка в телефоне :)
— Google Docs
Ведение проектов
— Распределение задач — Github
— Контроль времени (у большинства сотрудников не ведётся, у тех? у кого ведётся — таблицы Google.Docs
— Прогнозирование загрузки — Таблицы Google.Docs
Разработка
— Система контроля версий — git
— Issue tracker — Github
Внешние коммуникации
— Информационная поддержка клиентов, общение, обучение и всё остальное — skype, почта, телефон
Внутренние коммуникации
— Общение внутри рабочих групп — Skype
Управление качеством
— Тестирование и устранение ошибок — Github
— Корпоративная база знаний — документы Google.Docs
Управление финансами
— учет финансов — Эльба
— Работа с официальной финансовой отчетностью — Эльба
— прогнозирование — таблицы Google.Docs
Расскажите, пожалуйста, ваши впечатления и ощущения от Birdview Projects. Я туда попал, прочитав новость на сайте Горбунова. Через некоторое время использования сложилось ощущение, что чего-то они перемудрили, хотя и красиво и интересно и изюминка какая-то есть, и по окончании пробного периода подписку оформлять не захотелось. Что-то изменилось может с момента запуска? Или я тогда просто прочувствовать не успел. Все, кому рекомендовал посмотреть на сервис, точно как и я отвалились после пробы.
Мое мнение субъективное, т.к. я связан с командой разработчиков. Продукт действительно требует какое-то время, чтобы прочувствовать. Но потом без некоторых фишек Birdview, к которым привык, другими продуктами пользоваться становится тяжело.
Понимание продукта немного упростилось, т.к. везде добавили тултипы, ну и самое приятное — продукт теперь полностью бесплатный.
Удивительно, что никто не использует Бэйскэмп. Чтож, придётся быть маленькой белой вороной:
→ Basecamp для проектов (меньше забывать и быстро находить)
→ Google Docs и Evernote для базы знаний (хотя это слишком громкое слово)
→ Git сами знаете для чего
→ Skype для удалённого общения
→ Сайты и интерфейсы проектируем в InDesign
Рекламное агенство:
Предпродажа и продажа — Highrise
Управление проектами — Basecamp + Merlin
Общение внутри и с удаленщиками — Skype
Хранение всей информации по проектам и версионность дизайна Dropbox
Ведение проектов
Распределение задач — Google Docs.
Контроль времени — отдельная доска в офисе.
Разработка
Система контроля версий — git. Бывает, что у заказчиков свои репозитории на svn.
CMS — пишем на Ruby on Rails, в использовании CMS пока не было необходимости. Задумываемся опробовать Spree.
Дизайн: Photoshop, Illustrator
Кодинг: Sublime, Coda, Vim
Внешние коммуникации — Skype
Внутренние коммуникации — Skype, Gtalk
Управление качеством
Тестирование и устранение ошибок Goggle.Docs
база знаний — Evernote
Управление финансами
Внутренний учет финансов и прогнозирование — Таблицы Google.Docs
Продажи
больше всего понравилась karmacrm.com — другие совсем не приживались, особенно для меня полезна синхронизация с google contacts который в свою очередь синхронизирует контакты с iphone
Ведение проектов — Распределение задач.
идеально подошел worksection.com
Контроль времени.
пока еще google docs
Разработка
Система контроля версий. — svn и git
Внутренние коммуникации
Общение внутри рабочих групп.
worksection+gmail/gtalk+skype
Неформальное общение и обмен информацией внутри компании.
gmail/gtalk+skype
Взаимодействие с подрядчиками.
worksection+gmail/gtalk+skype
Управление качеством
Корпоративная база знаний.
Работа с технической документацией.
wiki и google docs — склоняемся к google docs
Управление финансами
Внутренний учет финансов и прогнозирование.
excel/google docs
Мы тоже долго экспериментировали и использовали одновременно массу средств управления. Верно говорят выше, привело лишь к хаосу.
Остановились на одном, который включает в себя практически все – Мегаплан.
Продажи — Управление продажами (Мегаплан)
Ведение проектов – Мегаплан Совместное редактирование документов – Гугл докс/диск
Внешние коммуникации – рассылка Мегаплан, e-mail
Внутренние коммуникации
Мегаплан — обсуждения отдельных тем, или в рамках определенных задач, иногда Skype
Управление финансами
Внутренний учет финансов и прогнозирование — Мегаплан
Работа с официальной финансовой отчетностью (удаленный бухгалтер с 1C).
Управление качеством
Тестирование и устранение ошибок (Задачи в Мегаплане).
Опрос о средствах управления