Comments 28
По оси Y — Важность. Чтоб больше было понятно как мерить важность я оцениваю стоимость рисков или потерь в случае если задача не будет сделана.
По оси X — Срочность. Т.е. время после которого решение этой задачи уже не будет иметь значения.
Срочные неважные — задачи которые надо сделать срочно. например выставиться на какой-то ярмарке. Но они не очень важные для проекта т.к. там не очень большой профит ожидался.
Вот и получается, что можно с тем же успехом поделить на две оригинальные группы — обязательное и желательное.
www.vkuzmin.com/2010/08/blog-post_13.html
Спокойно Сам
Мусор Зам
т.е. если оно срочное но неважное лучше его быстренько на кого-то делегировать.
Даже если сделают не так как надо, то потери небольшие.
Если оно важное но не срочное, то моно его в фоновом режиме делать самому. Не торопясь и сконцентрировавшись на срочных важных.
В нашем же посте мы говорим о том что в процесс работы должны уходить первыми те задачи которые срочные важные.
И если в какой-то фиче полно срочно важных, а в какой-то другой таковых не осталось, то если есть возможность вероятно надо перераспределить ресурсы. И самое ценное это видно с одного взгляда.
А если дела только срочно важные, это значит отсутствует управление проектом, а доска это скрывает.
когда вы из двух человек должны стать в течении 2-3х месяцев как минимум командой из 10ти человек
их всех надо нанять потому что объем работы на каждую роль уже достаточный.
Надо параллельно искать людей и продолжать управлять продуктом.
т.к. поиск нужного человека не такое быстрое дело.
Повторюсь.
На вас сваливается поток, который нельзя проигнорировать, его надо разгрести.
Новые задачи сыпятся десятками в день.
Их надо тут же маршрутизировать.
Доска тут НЕ помошник. Больше чем может сделать команда она сделать не может. Поэтому выделили на итерацию то что сделать реально из самого срочного и самого важного — это и есть ваше важное и срочное, то есть правый верхний квадрант, остальное убрали и вернетесь если останется время.
Поэтому команда должна справляться с маршрутизацией задач и контролировать их исполнение.
Для этого все надо держать в голове и оперативно мониторить.
Т.е. команда и эта доска являются такми ЦУПом.
Например субподрядчики по приложению и по вебу могут схавать гораздо больший объем задач
Проблема в том что надо контролировать бюджет, и что особо важно выполнение некоторых задач не имеет смысла без выполнения задач в других потоках. И это можно видеть визуально.
Канбан изначально придуман там, где идет поставка однотипных изделий.
А когда перед вам стоит такой спектр задач который вы даже охватить не в состоянии разом. Когда майнд-мап проекта становится настолько тяжелым что по нему неудобно осуществлять навигацию и очевидно что надо разбивать на несколько отдельных карт и раздавать на разных ответственных лиц. Тогда вам надо разделять и классифицировать задачи.
Если вы внимательно читали, то я написал что на выходе из квадранта дальше зачастую и идет канбан.
Квадрант тут решает задачу выбора таска на подачу в прцесс исполнения.
Мы раньше пробовали визуализировать приоритет цветами, но это оказалось неудобно и все забили на это.
В частности на стикерах видно несколько колонок и одна из них как раз и есть приоритет из багтрекера.
Есть одно кардинальное отличие которое помогает решить матрица.
Вы можете оперативно и понятным образом переигрывать приоритеты.
Дело в том что в багтрекере обычно 4 уровня приоритета, а если у вас 40 задач и все Immediate?
И все надо сделать вчера.
Если хорошенько потрясти продукт овнера он вам все-таки скажет что некоторые задачи равнее других.
использовать стандартные багтреккеры для канбана — естественно, не «комильфо», и потому неудобно. А вот что-то типа trello — очень даже, тогда решается вопрос, уровней приоритета, просто перетаскивается наверх задча, саими PO как вариант, он сам знает, что ему важнее.
и стикеры можно прямо вот так по карте расположить
и брать в работу тот который максимально близко к правому верхнему углу находится
В итоге вся эта схема лично у меня рождает только одну ассоциацию: http://img5.joyreactor.cc/pics/post/fuuuu-auto-83005.jpeg
Хватит уже перекладывать бумажки из одного квадрата в другой, от одного сотрудника к другому :-(.
А я просто делю задачи сначало на типы и для каждого типа например печатаю свою матрицу например тут https://eisenhower.ru
Затем для типов задач создаю свою матрицу и получается также как у вас только у вас а у меня прямо все написано и я знаю что у меня сейчас в приоритете.
И затем я просто начинаю делать каждый день по одному заданию из каждого сектора в порядке очереди если на последний сектор не остается времени то забиваю и перехожу к следующему. Задачи никогда не кончаются но у меня нету соблазна сбиваться с пути просто делаю следуюший шаг важно если какието дела добавляются то всегда можно их втиснуть в один из этих секторов так что они встанут в очередь.
Со срочными задачами бывает такое что нужно прервать все оставшиеся тк выполнение по времени.
Такие задачи я обычно вообше редко заношу в эти таблицы а заношу их в онлайн календарь если они обязательны к исполнению.
SCRUM board + Квадрант Эйзенхауэра для управления продуктом