С чего начать в управлении жизненным циклом цифровых активов и что это вообще такое?И ногие знакомы с понятием Управлен.

Сегодня я расскажу вам про методологию Управления жизненным циклом цифровых активов (Digital Asset Lifecycle), которая обычно включает в себя следующие этапы работы с креативами:

Согласование идеи/ Аудит активов/ Оценка стоимости
Приобретение / Создание креатива
Согласование версий / Редактирование / Изменение
Доставка / Публикация / Дистрибуция
Хранение / Архивирование / Поиск
Перепрофилирование / Повторное использование
Вывод из эксплуатации

Согласование идеи/Аудит активов/ Оценка стоимости

Первым делом необходимо провести аудит ваших активов.Многие цифровые активы могут быть созданы из различных других лицензионных ресурсов. Например, PDF-файл - это цифровой актив. Он может содержать несколько лицензионных шрифтов и изображений, которые также являются активами.

Оценка позволяет дизайнерам и менеджерам лучше понять текущее состояние, потенциальную ценность и истинную стоимость нового цифрового актива.

Приобретение / Создание креатива

Тут все понятно. Вы закупаете креативы у другой команды или создаёте собственными силами.

Согласование версий / Редактирование / Изменение

Создание контента может быть многоэтапный и нелинейным процессом со множеством итераций и согласующий лиц. На данном этапе необходимо настроить ваш собственный рабочий процесс (workflow) чтобы в любой момент понимать на каком этапе создания находиться контент и кто ответственный.

Доставка / Публикация / Дистрибуция

Независимо от того для кого предназначен ваш контент - для клиентов или членов внутренней команды, вам необходимо быстро доставить контент для конечного пользователя.

Хранение / Архивирование / Поиск

Теперь, когда контент создан и доставлен пользователю, его необходимо хранить таким образом, чтобы можно было легко найти и использовать повторно. Присвоение метаданных контенту гарантирует, что члены команды смогут легко его найти для переиспользования в новых заказах.

Перепрофилирование / Повторное использование

Если последняя электронная книга, видео или PDF-файл, созданный вашей командой, была самой успешной, из ее выполнения можно извлечь уроки. Перепрофилирование и переработка существующего контента позволяет извлечь максимальную выгоду из ваших активов. Благодаря улучшенному отслеживанию и аналитике вы также можете определить, нужны ли вам новые изображения или шрифты, или действительны ли те же лицензии. Этот этап снижает затраты и увеличивает отдачу от ваших инвестиций в созданный контент.

Вывод из эксплуатации

После того, как вы извлекли максимальную ценность из вашего контента, приходит время чтобы списать его. Данный этап необходим для активов, которые используют устаревшие элементы бренда и дизайна, неактуальные слоганы и т.д. В отличие от этапов хранения и архивирования, на этапе вывода из эксплуатации удаляется контент из поисковой базы или коллекций для того чтобы никто не смог случайно его использовать для публикации или при создании нового контента. Ресурс по-прежнему доступен, но может храниться в отдельном месте и даже сжиматься для экономии места на жестких дисках.