На стенах храма Аполлона было написано "Познай самого себя", но там нигде не было сказано как это сделать. Предлагаю исправить такое положение дел, да и к тому же разобраться как это поможет стать более продуктивным.
Примерно 1.5-2 года назад я осознал что те кто регулярно фиксируют, знают и понимают закономерности своего поведения успевают намного больше. Подобную практику использования этой информации я назвал "дневник продуктивности" и частично описал в своей книге про личную эффективность.
Записи в таком дневнике чаще всего укладываются в формулу :
То есть можно определить некоторое следствие через явный индикатор или причину. Даже если вы знаете полтора десятка основных своих индикаторов это генерирует огромное количество продуктивности.
Съел определенный продукт - минус 4 часа продуктивной работы;
Посмотрел буйный ужастик перед сном - плохо выспался;
В интернете кто-то не прав - минус 3 часа продуктивной работы на споры;
Работаю более 6-ти часов подряд без перерыва - весь оставшийся день уставший;
У меня есть пара индикаторов которые способны сохранить более недели продуктивной работы на протяжении года... В общем я точно понял что если хочу прокачать управление своим временем - нужно хорошенько себя изучить.
Важный навык личной эффективности. Сбор индикаторов.
За все время сбора такой информации мне удалось собрать около 60 разнообразных индикаторов и закономерностей о себе.
Как общение с разными людьми на меня влияет?
Как заниматься спортом чтобы не урабатываться , и чтобы эффект был?
Как эффективно взаимодействовать с определенным человеком или организацией?
И т. д.
Некоторые индикаторы могут быть довольно причудливыми с первого взгляда :
Когда-то одному из Клиентов которого прокачивал по продуктивности я посоветовал начать вести подобный список. Через неделю он сообщил мне что не до конца понимает что туда записывать. Рассказываю.
Один из подходов заключается в постоянном анализе "что было на сегодня запланировано" и "что было продолбано, и почему?". Очень быстро вы заметите что причины часто кроются в довольно явных индикаторах которые отжирают время, энергию и мыслетопливо на принятие решений.
Все свои индикаторы я аккуратно складываю в файлик в Obsidian-e . Там есть несколько категорий :
Еда
Отношения
Социум
Здоровье
Работа
Деньги
Спорт
Планирование, принятие решений
Разное
Так при анализе полезно проходиться по ним по всем. Сложно? Не особо. Но есть и автоматические способы сбора.
Если вы используете какой-то другой заметочник вроде Notion, Roam или RemNote, то складировать лучше туда.
Человек как датапоинт
Я думаю что в будущем системы которые автоматически анализируют массу параметров и дают рекомендации станут основным способом повысить продуктивность.
Наиболее близкое из ныне существующих инструментов - Welltory.
Эти ребята позиционируются как wellness приложение. Однако к системе можно подключить самые разные источники данных вплоть до количества коммитов в Github-е.
В итоге вы получаете более пяти листов A4 разных графиков.
Также эта система резво определяет корреляции между разными данными если вносить их хотя бы пару месяцев. Можно узнать о себе много нового :
Я думала, что откладывать все на последний момент и постоянно отвлекаться — просто часть моего характера. Но, оказалось, все дело в питании!
Недавно я начала работать из дома, чтобы проводить больше времени с дочкой. Каждый день по утрам я включала компьютер, но потом вспоминала о стирке и глажке, потом отвечала тете в Фейсбуке и к середине дня понимала, что толком ничего не сделала.
Я пыталась с собой бороться и давно поставила RescueTime — приложение, которое отслеживает активность за компьютером и показывает уровень продуктивности. Я видела, что много прокрастинирую, но не могла ничего с собой поделать .
Я стала искать причину, установила Welltory и начала собирать все данные подряд: вести дневник питания, отслеживать сон и шаги. И знаете, кто оказался виноват? Паста карбонара!
Чем больше я ела углеводов, тем хуже работала.
Про себя также точно могу сказать что если я хочу в определенный день поработать от 10-ти часов то диета из сладкого и вкусняшек - последнее что этому поспособствует. Конкретно этот результат был получен не через Welltory, но использования приложения пополнило мой список индикаторов где-то на десяток пунктов.
Цепочки индикаторов, положительные индикаторы
А есть ли положительные индикаторы?
Да, их есть у меня, но примерно 15% ото всех. А мой план повышения эффективности заключается в том чтобы избегать или находить решения для отрицательных. То есть основная идея которую нужно держать в голове : у вас получится сохранить намного больше времени если вы НЕ будете что-то делать, с кем-то общаться.
С отрицательными индикаторами есть еще пара интересных эффектов.
Во-первых нередко следствие одного индикатора становится другим индикатором. Иногда даже образуется повторяющаяся цепочка ведущая к прокрастинации и отвлечениям. Это может выглядеть вот так :
Принял решение сходить в бар в определенной компании.
Выпил (ну не отказывать же товарищам).
Поздно лег спать.
Не выспался.
Наелся какой-нибудь мусорной еды на следующий день.
Сразу комбо в общем.
Со вторым эффектом я столкнулся когда у меня в Obsidian уже красовался нормальный такой список индикаторов: однажды я съел какого-то совершенно невменяемого плавленого сыра запивая газировкой. В результате чего мой желудок часа на три дал понять что так делать не нужно. Получив такой отличный урок я открыл свои индикаторы дабы добавить его туда. Было очень интересно обнаружить что данная комбинация джанк-фуда там уже имеется. Причем с припиской "минус 4 часа работы".
После этого я сделал вывод что полученные знания просто фиксировать недостаточно.
Программируем индикаторы на подсознание c помощью Anki
Как можно использовать индикаторы? Тут есть несколько базовых решений :
Использовать при планировании дня/недели;
Рассмотреть связку индикатор->следствие как задачу которую нужно решить;
Использовать интервальное повторение для того чтобы их запомнить;
Разберем последний вариант. Интервальное повторение - повторение различной информации для наиболее эффективного ее запоминания основываясь на закономерностях функционирования памяти.
Недавно я написал пост про то как быстро создавать колоды для Anki из Obsidian. Anki - наверное самое распространенное приложение для интервального повторения. А инструменты вроде RemNote в принципе поддерживают создание карточек для запоминания "из коробки".
Для того чтобы крепко загрузить индикаторы себе в подсознание я рекомендую использовать следующие виды карточек :
или
Например :
Во время запоминания выглядит это вот так :
В результате мы эффективно запоминаем грабли и возможности, которые по другому отслеживать очень сложно. Использование Anki практически гарантирует что в нужный момент Вы вспомните нужный индикатор.
Выводы
Какие выводы я сделал за год подобного шпионажа :
Я оцениваю что управление временем на основе индикаторов сгенерировало мне от двух до четырех недель чистой работы в году;
Даже базовый список личных индикаторов является ресурсом который будет актуален для Вас очень долгое время;
Составлять список не очень сложно;
После составления списка обязательно нужно как-либо его использовать. Например, запрограммировать с помощью anki.
Для того чтобы не пропускать новые статьи можно подписаться на мой Телеграмм блог.