Полно́ статей о настройке зависимых списков в MS Excel, и невозможно придумать что-то совершенно новое на эту тему, однако организационным структурам требуется определенный тип зависимых списков по следующим причинам:

Может быть много уровней в иерархии отделов
Структура может часто изменяться
Названия отделов могут содержать любые символы

В этой статье мы продемонстрируем наш практический опыт маппинга позиций со структурой отделов при помощи инструмента «Проверка вводимых значений» MS Excel.

На Рисунке 1 показан пример организационной структуры. Подразделения образуют первый уровень. Отделы формируют второй уровень и ниже:

Рисунок 1. Пример организационной структуры

На Рисунке 2 показана та же структура в табличной форме. Список отсортирован по столбцу «Родительский отдел» для дальнейшего использования в формуле.

Рисунок 2. Табличное представление организационной структуры

На Рисунке 3 показан пример сопоставления позиций с организационной структурой, где:

Столбец «Подразделение уровень 1» использует фиксированный выпадающий список подразделений из диапазона $A$2:$A$3
Столбцы с отделами (от F до L) содержат выпадающие списки, вычисляемые по следующей формуле, как в ячейке F2:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$39;0);0;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$39;E2);1)

Рисунок 3. Пример маппинга позиций с организационной структурой

Подводя итог, можно сказать, что многоуровневые зависимые выпадающие списки в MS Excel могут быть настроены с использованием одной отсортированной таблицы, «Проверки вводимых значений» и одной формулы, написанной с помощью функций СМЕЩ, ПОИСКПОЗ и СЧЁТЕСЛИ.

Использование многоуровневых зависимых списков в MS Excel для маппинга организационных структур