Оставлю в заметках как я структурирую хранимые мной данные. Пришел к этому за 23 года ежедневного пользования и работы с компьютером.

Данные разделяются на 2 большие категории:

Публичные (то что не является секретом, что общедоступно и чем можно поделиться).
Приватные. То что касается только меня и не должно попасть в чужие руки.

Публичные

Софт (включая дистрибутивы ОС).
Книги.
Музыка.

Ранее хранил фильмы, однако сейчас все доступно онлайн, а смотрю повторно не так часто. Музыку же часто хочется слушать одну и ту же много раз. Привязываться к некому сервису не хочется, т.к. с бесплатных часто удаляют композиции, а платные отбирают ресурсы.

Приватные

Ключи и пароли. Используется KeePassXC и VeraCrypt с хранением в облаке и синхронизацией по девайсам.
Копии документов (на случай пожара и пр. - помогут быстрее восстановить).
Связь с социумом: контакты, сообщения. В основном все в онлайн сервисах, но так же частично есть оффлайн копии, на случай блокировки онлайн-сервиса.
Фото, видео из жизни.
Информация и исследования в Obsidian. Ранее вел в OneNote - но приобщился к более прогрессивной технологии, старые заметки постепенно переношу, когда в них возникает потребность.
Ресурсы, примеры кода, стоковые изображения и пр. По сути относится к п. 5, но требует много места для хранения.
Проекты (все что делал). С ними намного проще вспомнить, если столкнешься с чем-то подобным.
Задачи.
Бухгалтерия.
Бекапы систем.
Диски вирт. машин.
Инфо-мусор, который не успел разобрать. Храню по датам скидывания в архив.

Оставлю в заметках как я структурирую хранимые мной данные. Пришел к этому за 23 года ежедневного пользования и работы...