Что интересного писали про управление проектами за неделю? Мы прочитали все публикации с Хабра, VC (и не только) и выбрали самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

Основы и гайды

DoR и DoD — критерии контроля задач

Про широко используемые инструменты -Definition of Ready и Definition of Done: в чем разница, что и в каких ситуациях нужно использовать, с примерами чек-листов и рекомендациями.

Третья Канбан-метрика. Часть 1

Для ценителей и знатоков канбан-подхода: обзор трех основных метрик улучшения рабочих процессов, с упором на третью, Run Chart (или подобная ей Scatterlot), которая позволяет выявить тренды при анализе истории завершенных задач.

Управление проектом. RACI матрица

Обзор популярного инструмента управления стейкхолдерами и работы с командой проекта плюс ряд советов по использованию.

7 простых вопросов о процессе Discovery: основные фреймворки, методики и правила исследований

Ребята из Agima рассказали про этап Discovery, в продуктовой (и нередко проектной) разработке предшествующий сбору требований. Главное - использование HADI, работа с глубинными интервью, CJM, юзабилити-тестированием, опросами и A/B-тестами.

How To Improve Project Visibility In 6 Simple Steps

Авторы говорят о “видимости” (visibility) проекта - это степень “прозрачности”, доступности хода и результатов проекта для всех заинтересованных сторон, которая улучшает коммуникацию и снижает риски. Улучшить видимость можно разным софтом, внедрением RACI, систематической и удобной отчетностью, снижением доли ручных операций и т.д.

Facilitating Effective Sprint Reviews

Про то, как сделать ретро или ревью спринта более эффективными. В центре внимания - приглашение и работа со стейкхолдерами, конспектирование и анализ мнений, высказанных в ходе ревью.

14 Project Management Metrics to Track to Quantify Success

Обновленный материал про отличие “метрик” от KPI и сами ключевые метрики управления проектом с формулами, в т.ч. отклонение от графика, отклонение стоимости, использование (утилизация) ресурсов, ряд показателей качества (индекс удовлетворенности и т.д.).

Agile Myths That Decrease Agile Performance

Про мифы, что мешают agile-командам достигать целей: “лидеры могут быть пассивными”, “менеджеры не нужны”, “agile не управляемый”, “agile не нуждается в планировании” и т.д. Все, конечно же, с разоблачением.

Микросервисы в представлении среднего разработчика, и как всё на самом деле

В заключение - толковые материалы по “ИТ-матчасти”. Этот текст - доступным языком про мифы и заблуждения обывателей, менеджеров (и не только) в отношении микросервисной архитектуры в ее традиционном (и некорректном) противопоставлении монолиту.

Хранилища данных. Обзор технологий и подходов к проектированию

Отличный ликбез по Data WareHouse (DWH) - основные подходы к проектированию, эволюция архитектуры, вопросы моделирования данных.

Менеджер и команда проекта

Больше, чем скрипты: важность коммуникации в мире информационных технологий

Хорошая и умная база про то, как важно не просто учить софт-скиллы по курсам, но нарабатывать их в опыте, общаться, принимать коллег с их особенностями.

Синдром спасателя: как перестать брать на себя слишком много?

Синдром спасателя — это когда человек всегда старается помогать другим, даже если это вредит ему самому. Такие люди часто ставят чужие интересы выше своих собственных, что может обернуться проблемами в жизни. Материал от Сбера рассказывает о стратегии борьбы с синдромом.

Делегируй это

Как, делегируя, приносить команде и себе пользу, а не вред? Коротко - адекватные ожидания, правильный выбор исполнителя, формулирование образа результата для исполнителя, промежуточный контроль и обратная связь.

Вредные советы айтишному работодателю

И снова любимый жанр! В этот раз даже в стихах, - вдруг вам не хватает поэзии в работе.

Как оценить эффективность IT-команд и с умом задебажить процессы

Команда Сбермаркета (ныне Купер) делится секретами измерения эффективности команд. Используют метрики Lead time и Cycle Time, анализ цепочки поставок, выявление блокеров и приходят к системным улучшениям. Материал в целом для delivery-менеджеров, но проджектам тоже будет интересно.

CRM (Crew resource management) или осознанное неподчинение

CRM (именно про команду) пришел из авиации как инструмент снижения “человеческой ошибки” - пилоты не прислушивались к мнению экипажа, и зря. Публикация - про перенос практик CRM на почву бизнеса и командообразования, про пользу этого подхода для выживаемости команд и проектов.

Как сотрудники могут саботировать работу компании

Автор разбирает знаменитое “Руководство по саботажу” от ЦРУ и приходит к выводу, что практики саботажа более чем живы в современных организациях.

Три недели кодирования экономят два дня проектирования

Все знают, что проектирование, планирование и тщательный сбор требований на старте - практики полезные. Автор копнул довольно глубоко и описал систему, в которой проектированию уделяется очень много времени, при этом участвует в нем не только архитектор и БА, но и сами программисты, которые перед реализацией задачи пишут доку.

Руководитель vs команда: что казалось невозможным, стало реальностью

Про переход от авторитарного метода управления командой к “уважительному”: “Сложный, с неприятными препятствиями, сложными решениями, изменением привычных паттернов поведения и управления. Но это путь лидера, рядом с которым готова расти и развиваться команда”.

Ночь фейлов, стендап от топ-менеджеров и Speakers Club: как решить вопрос обмена знаниями внутри команды

Про необычные и неформальные методы обмена знаниями в команде: стендапы про ошибки, отчеты руководителей, внутренние конференции. И про то, как внедрить культуру такой коммуникации.

Опыт, кейсы, инструменты

190 проектов каждый день: как не потерять качество при разработке ПО

Команда Simbirsoft - про ценности и принципы, позволяющие делать качественно сразу много проектов: работать с командой заказчика как своей, быть с заказчиком на одной волне, делать лучшее из возможного, сверяться на промежуточных этапах, правильно исправлять ошибки. Звучит банально, но якобы работает, - детали и нюансы читайте в посте.

Проектный и продуктовый подход в разработке, Agile и Scrum. Внедрение и обратная связь сотрудников

Авторы недавно внедрили гибкие методологии, уже видят плюсы (и минусы тоже, кстати), описывают ход внедрения инструментов скрама.

Создали грейдовую систему для сотрудников, чтобы они «прокачивались» и зарабатывали больше

Тоже внедрили Agile и перешли заодно на расчет зарплаты по грейдам (вместо прежнего интуитивного (!) подхода к начислениям). Авторы делятся деталями грейдирования, так что если идете по тому же пути, - посмотрите.

Как мы запустили самую дорогую кнопку на Авито

Как обычно, Авито публикует шикарные статьи, на этот раз про кнопку связывания профилей. Ценность материала - в подробном описании всего процесса создания новой фичи.

Как я борюсь с выгоранием команды

Про инструменты против выгорания - быстрые победы, презентации промежуточных результатов, доведение до релиза и т.д.

Кейс: снизили брак на производстве с 60 до 7 % за 4 месяца

Neogenda - про влияние OKR на производство, сложности внедрения и важности выбора правильной “цели” для оптимизации, которая в итоге привела к росту продаж и прибыли.

Using Agile To Recover Failing Projects

Как использовать Agile в ситуациях, когда проект в фазе краха или существенного отставания. Из ключевого: провести ретро, построить “диаграмму сгорания” и понять скорость/сроки, пообщаться со стейкхолдерами и… начать работать по принципам Agile (да, немного похоже на мем “как нарисовать сову”).

«Создание эффективных отчетов об ошибках»: краткое руководство

Скорее всего, как и я, вы часто ловите баги на проектах и каким-то образом организуете с ними работу. Статья поможет делать это более систематизированно и продуктивно.

Как в Google выполняют ревью кода

Напоследок - переводной материал про культуру Гугла и методы работы с кодом и командой. Коротко: все очень фундаментально и занудно, используют собственные инструменты для соответствия кода стандартам.

Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях.

Архивы дайджестов и новые материалы - здесь (дайджесты ведутся еженедельно с начала 2023 года).

Управление проектами: обзор публикаций за неделю