Comments 25
Интересно, с одной стороны перечисление проблпм начинается со слов "когда мы провели аудит", а с другой - аудит не входит в список итоговых полезных советов...
Такое ощущение, что не хватает главного:
"Если вы владелец, но не разбираетесь в бухучете - закажите аудит"
Вы правы: аудит действительно был отправной точкой всей истории - и по-хорошему его стоило бы добавить в список рекомендаций. Исправляюсь, дописала в конце:
Если вы владелец бизнеса и чувствуете, что с бухгалтерией что-то не так (но непонятно что) - начните с аудита. Он даёт нужную ясность, чтобы понимать, куда копать дальше.
Надо иметь в виду, что применительно к бухучету аудиторские услуги в России могут оказывать только аудиторские компании - участники аккредитованных СРО, причем аудиторы, работающие в этих организациях, также должны вступить в СРО.
Поэтому нельзя просто взять и сказать "мы провели аудит".
>По ИП снизили налогооблагаемую базу почти в три раза — с 21 до 16 миллионов
это какая то специальная бухгалтерская математика?
Кот с человеческими руками.
Это уже классика. Единственное, с чем не соглашусь, тем, что оплата всего ндс, то плохо. Если есть риски, что деньги пульнут в ежеминутные "необходимости", к на срок платежа денег не будет, вполне себе норма оплата единым платежом. Это право, а не обязанность. А руководство не умеющее в финансы, полно. Элементарный платежный календарь руководитель должен уметь вести. И это задача не буха, а фин директора или в его отсутствие, собственника, что бы не было кассовых разрывов.
Мы никогда не платим НДС всей суммой по нашим клиентам. И другие налоги заранее не платим. Если есть деньги в наличии, их можно разложить в депозиты ровно под нужные даты и суммы. И заработать на процентах. Спонсировать бюджет заранее - непрофессионально, как минимум
Вероятно к вам пациент прибегает, когда "попа горит" и "на все согласный" . Не профессионально валить обязанности в кучу,например планирование платежей, а значит, этим занимается фин служба или собственник. Так вот собственник порой не может/не хочет составлять рабочий платёжный календарь. Он желает тратить здесь и сейчас на то, что ему кажется в тот момент важным. И депозиты ему не интересны, в принципе. (Ставка маловата, что там эти копейки и прочая ерунда) И вот как раз, планируя налоговые платежи, зная специфику бизнеса и модель поведения собственника с деньгами, очень профессионально это предвидеть и предотвратить неуплату таким вот образом. Можно потом конечно ловить отрицательное сальдо и блокировку счетов , но лучше все сделать заранее. И потом мало помогут мысли про " излишнее спонсирование бюджета", если три недели назад деньги были, а к очередному платежу " ну нет у меня денег";" контрагент подводит" , и море отговорок, почему , не смотря на предупреждения по датам платежей денег нет.
И это про практику не "вытаскивания из опыта слона", а про опыт буха по работе с конкретным собственником. Может в данном случае из Вашей практики, в совокупности факторов, это просто нежелание подвесить три платежки, вместо одной, но именно этот эпизод, не является показателем "никчемности" бухгалтера при оценки состояния компании.
Восстановить учет за 2 месяца у двух юрлиц, работающих полгода - это не достижение, обычное дело. Описание результатов работы нескольких бухгалтеров наталкивает на мысль, что у руководства компании не было ни малейшего понимания о финансовом учете (это называется некомпетентность руководства, тем более на рынке госуслуг). Ладно, если бы один бухгалтер накосячил, но их было несколько, скорее всего не в них дело. А вот превышение страховых взносов вполне объяснимо: первый ошибся, последователи не проверяли, а работали по старой схеме. Мне приходилось восстанавливать бухучет за 2 года, там тоже был аутсорс. Я бы сказала так: наладьте бизнес-процессы, прежде чем на аутсорс прыгать. Не можете - держите оперативника-бухгалтера, который будет за вас наперед думать (тут надо постараться). И руководитель должен быть финансово грамотным, раньше это норма была. Слепая вера в аутсорс по факту расширяет нишу для тех, кто зарабатывает на восстановлении учета.
Согласна, что собственнику нужно налаживать бизнес-процессы. Надеяться на то, что главбух в штате или ауторсинг полностью закроет весь бардак в бизнесе - глупо. Но хороший подрядчик по бухучету может значительно облегчить жизнь начинающему бизнесу, когда итак много задач и неопределенности
100%. Тоже был опыт неоднократно по восстановлению бух учёта. И 2 года прям показательный срок. Через такой период обычно и понимают, что жаренным пахнет. Пару раз это был аутсорт. Сказать, что бух на месте, это плохо, а уюаутсорт хорошо- вообще ни разу не могу. И там и там люди работают. Косячат и запарывают фирмы виртуозно в любых вариантах.
Из последнего: фирме меньше 2-х месяцев. Обратились по установке базы, настроек учётной политики, настроек интерфейсов прав и доступов пользователей. Сделано. Дальше сами.
Казалось бы. На месте сидит оператор, который умеет в обновления и попутно выставляет акты и пр. Ну отлично. Первая отчетность, уведомления сформировать -стучат. Что не так? А вот. У них была фирма и захотели они перенести оттуда контрагентов, номенклатуру и банки, что б руками не бить. Почему не обратились к программеру 1с? "А дорого. ". У нас же оператор-обновлятор есть. Он там чёт где-то нарыл. Чёт накатил. Но теперь в базу куча задвоенных предустановленных справочников (такие как налоги с их кбк и ссылки ведущие на не существующие объекты), обычные спрочники по материалам со странными единицами измерений и куча всякого задвоеного чуда, которое не удаляется , а обращющанюется к тому, чего нет. Уведомление в результате задваивается, удаление задвояшек с ломанными ссылками не исправляет ситуации.
На вопрос, снимал ли бэкап перед вредительством незаменимый сотрудник, мычат , что нет, "базаж пустаааая была почти. "
Вот и умение без злого умысла, а лишь экономии ради, засрать базу в начале работы. Сейчас думаю, то ли заново все настроить и взять денежку, то ли программист пусть ковыряется в красоте. :)))
Есть старое правило: каждый новый глбух ругает предыдущего !
Была ли разница между сколько платили предыдущему бухгалтеру в месяц с Вашей стоимостью ?
Главбуху в штат платили примерно столько же сколько и нам, но для хорошего главбуха в Москве 100К - маленькая зарплата, поэтому и были сложности с учетом, так как не могли нанять нормальных людей. Для ауторсинга - это хороший чек, у нас работает команда, есть ответственность за результат, подкрепленная договором
Большинство аутсорсингов кричат "наша ответственность застрахована" , тем нее менее регулярны истории про плохой кривой учет аутсорсерами и не слышно, чтобы они массово несли фин ответственность. Парадокс.
Второй парадокс, как получается, что 100тыс за одного сотрудника мало (подразумевается что там работы на 166 часов в месяц) а те же 100тыс за работу уже нескольких сотрудников , каждый из которых хочет получать больше 100, минус ЗП администрации аутсорсера, аренда его офиса , реклама и тд - это нормально.
Обычно по моему опыту второй парадокс решается либо низкой квалификацией аутсортсеров (с зп сотрудников копейки) либо обманом клиентов и неглубокое вникание в бизнес клиента (низкое качество работы),
Хороший специалист всегда делает свою работу профессионально, не имеет права главбух вести финучет хуже, исходя из сравнительного анализа. Это непроыессионализм или дисквалификация для руководителя. Но чаще бывает, что связка (аутсорс + якобы главбух)приводит к тому, что якобы главбух вообще не в теме бизнес-процессов. Я к чему: коммуникации по отношению к главбуху-руководителю совершенно иные, чем в связке с аутсорсом (характерно для малого бизнеса и стартапов - учебники по менеджменту никто не отменял). Вообщем, в названии статьи акцент явно не на главбуха логично сделать.
Вы у всех контрагентов запрашиваете акты сверок ежемесячно как я из текста понимаю ? Вас ещё никто из контрагентов в пешее эротическое не посылал ?
Акты сверок по всем контрагентам запрашиваем через ЭДО массово раз в квартал. С крупными контрагентами, где большой документооборот, сверяемся ежемесячно. 90% коммуникаций проходит через ЭДО и электронную почту
Мы выбираем действовать проактивно и закрывать учет ежемесячно, чем разгребать завалы один раз в год, когда нужно сдавать годовую отчетность
Одновременно ИП и ООО, да ещё и с НДС? Выглядит, как уход от налогов, и с этой точкой зрения налоговая непременно к вам придет.
Одновременно ИП и ООО имеют сотни предпринимателей и это не обязательно уход от налогов. Чтобы налоговая что-то могла предъявить ей нужно будет доказать, что имело место дробление бизнеса с целью ухода от налогов. Мы стараемся не доводить ситуации с клиентами до этого и предупреждаем заранее о рисках.В кейсе с этим клиентом по дроблению риски минимальны - у них разные заказчики и разделены денежные потоки
Что-то всё в одну кучу смешали. Не нужен великий аудитор, чтобы увидеть минус на банковском счёте в ОСВ. Или догадаться, что документы нужно отражать в учёте. Это какой-то сферический случай, что 4 бухгалтера друг за другом такого не понимали!
Что касается ваших успехов в восстановлении баланса, то объясните зачем заказчику ИП на ОСНО, если вы ему реально НДФЛ уменьшили? Смысл от ИП без упрощенки, если ещё ООО есть? Или вы с налогами запутались?
Это называется "клиент созрел". Выбирал зеленых бухгалтеров которые при входе даже в базу с трешем не заглянули. Потом бухи понимали что им в этом жить не приятно и линяли, а он бежал дальше за 3 копейки затычку на первичку искать. Видать у хозяина хорошие коммуникационные навыки, раз у него получалось находить следущего, ведь в приличных обществах принято не только базу на входе смотреть, но и дела передавать. А побег должен был насторожить входящего, а три раза то трижды насторожить.
По опыту коллеги таким говори не говори что у них проблемы с учетом, пока счета не заблокирют будут игнорить, потом прибегут с вопросом "а что случилось?". И тут им надо переписку показать.
Во сколько обошлось восстановление учета за 2 месяца 3мя специалистами ? Или это входит в пакет "все за 100". Мне для представления смог ли хозяин съэкономить "набирая джунов".
«Не бухгалтер, а мина замедленного действия»: как мы спасли IT-стартап от блокировок счетов