Comments 9
Вы тут какой-то сюр описываете. Сам работал руководителем закупок, покупал и у Китая, и у РФ дистров -50к артикулов в общей базе.,
Сделали формулу вместе с экономистом
Формула для расчета количества товара к заказу — отдельная история. Ее мы разрабатывали совместно с экономистом клиента. Программисты адаптировали систему под формулу, а экономист проверял её корректность на реальных данных и в процессе вносил уточнения.
Сначала мы строили систему на простом правиле: «если товара нет — пора заказать». Потом поняли, что нужен более точный механизм, и нужно учитывать с какой скоростью продаются товары: одни детали могут быть ходовыми, их покупают каждый день, а другие только 1-2 раза в месяц — это и нужно было учесть, чтобы корректнее давать рекомендации по закупкам.
Просто - УВОЛЕН. По другому это не описать.
Кто покупает товар когда он уже закончился? Особенно с Китая откуда товар месяц едет...
Менеджер больше не тратит время на ручное сопоставление Excel-файлов
Какое время? 2 минуты прописать формулу ВПР? Или у вас менеджер в excel ничего кроме =A1+B1 не знает?
У всех Китайцев в базе на каждый товар есть свой артикул(ну разве что кроме тех кто прям совсем на рынке торгуют). Так-же у закупщика есть база своих артикулов. Связать 2 эти базы в ексель не тривиальная задача.
Ну к самой ERP никаких претензий, молодцы помогли ребятам. А вообще всё что до API - адекватный закупщик сам должен делать. подготавливаются файлы для Power Query, вносятся в БД и через Power Pivot создаются связи между всеми поставщиками. В итоге получаем общую БД со всеми ценами и расчетами. В такой системе можно спокойно рассчитывать продажи с учетом наличия товара на складе и получать чистую достаточность и оборачиваемость товара.
Немного дополню, для тех кто не в теме закупок. А их тут думаю большинство.
Когда ты покупаешь у РУ Дистрибьютора товар - ты его покупаешь обычно раз в неделю те товары которые у тебя на постоянном обороте. Если у Дистра какая-то акция, то желательно день в день - иначе не купишь вообще ничего. Дистрибьюторов по факту не так много, а вот покупателей сотни - и кто купил быстрее товар по адекватной цене тот и будет его продавать. Очень часто происходит такое что манагер Дистра присылает с утра в ПН тебе прайс, ты через 3-4 часа присылаешь ему предзаказ и тебе отвечают что 20-30% товарного ассортимента уже нету - ты опоздал. И дело тут не в том что товара мало, а в том что купить больше можно значительно дешевле, и многие выкупают товар у Дистра стоками с хорошей скидкой что-бы просто потом перепродать так-же оптом(Т.е. есть Дистры 1го порядка - кто везет с заводов/Китая, а есть 2го и т.д. которые уже перепродают со своей наценкой подороже). Дальше все просто, нет товара - нет продаж - нет прибыли. В идеале когда работаешь с Дистром то ты вообще не покупаешь со стока, ты делаешь предзаказ через Вендоров вместе с Дистрибьютором - что-бы всё что приехало с заводов/Китая было именно под тебя(хотя даже так иногда товар уводят). С Вендорами напрямую работают только супер крупные компании типо МВидео/ДНС, либо Дистрибьюторы.
С Китаем все еще веселее, если товар берется у Дистра то в принципе все так-же, только надо учитывать еще Китайские праздники - в которые тебе никто ничего не отгрузит + логистику(В лучшем случае месяц закладывают, оптимистичная доставка без косяков)
Плюсом сюда проблемы с переводами в Китай. И Китайцы не будут ждать пока ваши деньги дойдут, они просто продадут товар тому кто уже оплатил. А при покупках с заводов сроки от оплаты до получения товара - 3 месяца и более, ну и заказы там должны быть тоже огромных размеров, 100-200 штучек одного артикула под вас никто делать не будет(Не рентабельно для завода)
По этому подготовка и обработка прайса в месяц, это какая-то фантастика. Даже если не учитывать проблему перевода финансов в Китай, вдруг они там за нал покупают. За месяц всё устаревает -цены, стоки, курс валют. Если ты Китайцу ответишь через месяц с заказом по старому прайсу, он тебе в лучше случае отгрузим половину из твоего заказа + еще и по другим ценам и другому курсу - а это уже не закупки а гадание на кофейной гуще какое-то.
Кто покупает товар когда он уже закончился? Особенно с Китая откуда товар месяц едет...
Однозначно.
Связать 2 эти базы в ексель не тривиальная задача
Ещё в 2005 году я видел книгу в Excel, куда подтягивались Excel'евские же прайс-листы поставщиков, был функционал, аналогичный "Номенклатура поставщиков" в современной 1С (т.е. если не найдено совпадение по артикулу, модели и т.д. можно вручную указать какой товар какого поставщика соответствует локальному), рассчитывался объём закупа и раскидывался по поставщикам по критерию минимизации стоимости закупа с учётом скидок за объёмы, ставки кредита в банке и ещё кучи параметров.
подготавливаются файлы для Power Query, вносятся в БД и через Power Pivot создаются связи между всеми поставщиками
Это всё давным-давно есть в 1С. И при желании она вообще закупаться может чисто автоматически, при достижении порогового значения остатков.
Это всё давным-давно есть в 1С. И при желании она вообще закупаться может чисто автоматически, при достижении порогового значения остатков.
Ну на счет 1с не в курсе, и не в курсе насколько это сложно технически. Думаю при должном уровне знаний можно много где сделать) Но в том же Power Query знаний достаточно прям минимальных. Т.е. если изучить поверхностно основы - уже можно это делать. Ну и из плюсов, она работает прям Экселе.
Просто закупщики обычно нанимаются со знанием Excel хотя-бы на уровне ВПР, а вот 1с уже вторично смотрится. Многие мелкие компании 1с используют чисто для бух учета, остальное в Excel считают в лучше случае.
О чём эта статья? "Мы взяли эксель файл и скормили его 1С, а затем нашли лучшую цену?".
Боже, так это самый обычный кейс миллионов пользователей. Ничего нового, ничему не учит, а автор только показал, что в офисах до сих пор сидят неучи.
Кнопка "Сформировать китай" улыбнула )
Подскажите пожалуйста, а как вы связали разные артикулы разных поставщиков? каков принцип сопоставления ?
Помощник закупок, который помогает менеджеру собирать заказ за 2 дня вместо месяца