В ИТ это знакомая ситуация. Вроде бы берёшь человека «на проект», а через пару месяцев он сидит у тебя в офисе каждый день, ходит на планёрки, слушает руководителя команды и получает фиксированную оплату. На бумаге подряд. По факту самый обычный трудовой договор. И именно здесь начинается зона риска.
Самозанятый или ИП
Многие компании любят работать с самозанятыми. Удобно: меньше налогов, никакой головной боли со взносами. Но у самозанятого ограничение по обороту, и если нагрузка большая, схема быстро перестаёт работать.
Чуть шире возможности у индивидуальных предпринимателей. У ИП можно брать в работу целые проекты, вести несколько клиентов сразу, нанимать помощников. Но инспекция всегда смотрит: а не работает ли такой предприниматель фактически как сотрудник одной конкретной компании.
Есть и третий вариант, когда услуги оформляются через агентскую или сервисную компанию. На бумаге всё чисто, а вот на практике часто всплывают вопросы с НДС и реальной деловой целью.
Как составлять договор
Инспекция и суды обращают внимание не только на формулировки, но и на то, как реально устроена работа.
Если в договоре указано «разработчик обязан соблюдать правила внутреннего распорядка», это сигнал. Если акт приёмки подписывается каждый месяц без конкретного результата, тоже плохо.
Здоровая конструкция выглядит иначе: есть техническое задание, прописан результат, например, готовый модуль, тестирование системы или внедрение сервера. Оплата идёт не за «рабочий месяц», а за выполненный этап.
Ещё один важный момент - подчинение. Если человек выполняет указания руководителя, ходит на совещания и работает в офисе, инспекция легко признает это трудовыми отношениями. Это же касается отпусков. Если включили разработчика в график отпусков, то очевидно, что у вас нечто большее, чем договорные отношения.
Налоги и льготы
Самозанятые и ИП не выставляют НДС. Для заказчика это может быть выгодно, но иногда создаёт перекосы, особенно если конечный клиент привык получать счета с вычетом.
У IT-компаний есть налоговые льготы по прибыли и страховым взносам, но они распространяются только на штатных сотрудников. То есть парадокс в том, что иногда содержать программиста в штате с пониженными взносами оказывается не дороже, чем прятать его за аутсорсом.
Практика
Суды смотрят на фактическую картину. Если оплата идёт регулярно и одинаковыми суммами, человек сидит на рабочем месте и полностью встроен в процессы - это трудовой договор, независимо от того, как его назвали.
Если же есть задания, акты, конкретные результаты и работа с несколькими заказчиками, то шансы отстоять гражданско-правовую модель гораздо выше.
Что делать бизнесу
Универсального рецепта нет, но несколько ориентиров всё же есть. Старайтесь не смешивать форматы: часть задач в штате, часть на проекте. Фиксируйте результат, а не процесс. Документы должны быть живыми, а не формальными. И всегда считайте налоги: выгода на первый взгляд может оказаться мнимой.
А теперь главный вопрос. Что будет надёжнее для вашего бизнеса штат с налоговыми льготами или гибкая сеть подрядчиков, которых можно подключать и отключать по мере необходимости?
