Comments 54
F12 — классическое диалоговое окно «Сохранить как…»
Файл -> параметры -> сохранение -> не показывать представление backstage ...
Недавно тут на хабре случайно прочитал в комментариях про эту настройку, убирает пакость и по ctrl+s и в файл -> сохранить.
Настолько уже привык к очередным бестолковым гадостям практически во всех продуктах на всех платформах, что и не задумывался о возможности отключения.
Сейчас уже практически не работаю в Excel, нет задач. Но в своё время советы пригодились бы. Я, пожалуй, пользовался только F4.
Клавиша Tab при вводе функции дополняет ее до конца.
Кстати, да, очень удобно, спасибо
Советы очень хорошие. Неизвестные мне ранее советы я проверил и некоторе буду даже применять. Некоторые знал и применяю - типа Alt+=.
Я-то работаю (ну когда мне надо в электронных таблицах чё-нибудь поваять) не в Excel, а в Libreoffice Calc и вот в нём не все эти советы работают.
В примере с Таб-автодополнением нажатие на Tab в Libreoffice Calc сразу же перебрасывает фокус в ячейку справа, оставив в прежней ячейке недописанную формулу. Может быть кому пригодится: в Libreoffice Calc автодополнение названий функций делается не клавишей Tab, а сочетанием Ctrl+Tab.
Тем же Ctrl+Tab, кстати (не знаю - как в Excel, но в Libreoffice Calc так) внутри ячейки делается перебор значений, введённых в ячейках выше в этом же столбце. Т.е. в верхниъ ячейках есть значения, например, гипотеза о теме 1, гипотенуза треугольника, новый дом, гипнотизёров завезли. Если в новой ячейке под этими ячейками напишете, например, ги и начнёте нажимать Ctrl+Tab, то будет делаться последовательные предложения об автодополнении значения набираемой ячейки значениями гипотеза о теме 1, гипотенуза треугольника, гипнотизёров завезли (но не новый дом). Ну и так далее.
ps:
Опять Хабр палки в колёса вставляет и вместо приёма этого сообщения пишет мне глупость:
Вы не можете комментировать чаще, чем 1 раз в час.
Отправка комментария доступна через 00:23:13
Ну подожду, конечно, 23 минуточки и если не забуду, то отправлю это сообщение. А если забуду, значит хабру не надо, чтобы его пользователи прочитали сообщение, которое может быть кому-нибудь из них сможет быть полезным.
Большинство экспертов Excel работают менее эффективно, чем могли бы работать стажёры, которых правильно обучили.
Я прям в себя поверил!
Не скажу что эксперт! Но пользуюсь Excel с 1998 года. Не слышал только про CameraTool.
Смотрел видео про Ctrl+E, тогда ещё сидели на древней версии MS Office, туда такое не завезли. Теперь перешли на Office 2019, попробую.
Сохранил. Какие-то вещи давно знакомы, но открыл для себя и много нового, хотя с Excel лет 25 общаюсь. Спасибо!
Вот здесь много чего интересного по Excel можно найти (понятная инфографика на английском).
F4 - зачёт, огромное спасибо. Проверил - работает в Excel 2003. Остальное буду регулярно подглядывать.
Из того чем регулярно пользуюсь Ctrl+ ';' и Ctrl+Shift + ';' - вставить текущую дату или время соответственно.
Кстати подумалось - сижу на 2003 из-за классического интерфейса и вменяемого размера, а сейчас погуглил - вроде в 2007 такой-же, или нет ? А с какой версии появились ненавистные плитки ?
"Плитки" (лента) появились в Office 2007.
Для имитации классического меню можно установить UbitMenu.
сижу на 2003 из-за классического интерфейса
В свое время тоже так делал.
Потом мне попалась утилита от мелкомягких, которая показывает где на ленте 2007 любой пункт из меню 2003.
Оказалось, можно достаточно быстро привыкнуть к ленте и понять ее плюшки.
https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/120/ - на сайте microsoft вряд ли сейчас можно ее найти (по крайней мере ссылка на оф.сайт там уже битая). Заодно рекомендую этот ресурс, где еще много лайфхаков и прочих приемов в эксель. А еще живой форум, редкость по нынешним временам.
Переходите на новую версию, лучше сразу на 2019 - там много новых вкусных плюшек.
Пользоваться 2003-м в 2025 - это примерно как пейджером пользоваться в эпоху смартфонов.
сразу на 2019
Почему не на 2021?
2024
Или сразу на Microsoft 365 с обновлением beta каждую неделю или две.
Я так увидел в обновлении реально полезную для меня фичу - вставка изображений формулой непосредственно вписанных в ячейку. Сделал каталог, проверил, передал коллегам и.. конечно ничего не открылось. Решил оставить для себя, а делиться PDF.
Да. Лучше было бы написать "как минимум на 2019".
@entze А вот 365 не хочется совсем. Предпочитаю полную офлайновую версию. Без еженедельных обновлений
Только небольшая оговорка: нужно учитывать под какой раскладкой запускался Excel. Если EN, то в качестве ";" и ":" нужно нажимать русскую "Ж", если же RU, то цифровые клавиши 4 и 6 над буквенной клавиатурой.
Во всём прав, и про технический долг, и про то, что никто не будет это делать. Только один момент — за последние 10 лет моя практика использования таблиц безнадёжно сместилась в сторону Google Docs. Причём настолько, что я купил на год офис и использовал его раз 10. Просто для открытия скачанных документов. Всё.
Конечно есть люди которые пользуются, но вот эти все плюшки: облако, скрипты онлайн, совместный доступ, инфраструктура, плагины — настолько меня привязали, что более скудные возможности не барьер для рядового пользователя без особых запросов.
Про Ctrl + E не знал, спасибо, выглядит магией.
Про все остальное в курсе, использую.
F4 вообще любимая, называю её "добавить денег".
Клавиша F4 при редактировании формулы переключает тип ссылки: A1 → $A1 → A$1 → $A$1 → обратно к A1
Правильная последовательность: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → обратно к A1
Alt + ; ЕМНИП нужно в версии 2003 и ниже. В современных версиях при копировании отфильтрованного диапазона Эксель уже сам копирует только видимое.
Ctrl + F3 не нужен от слова совсем. Не в смысле не нужны именованные диапазоны, а есть способ куда проще. Выделяете диапазон, затем помещаете курсор в левое верхнее поле, где показан адрес активной ячейки, пишете имя диапазона и Enter. Всё, именованный диапазон создан. Оттуда же, из левого верхнего поля удобный доступ ко всем именам, кроме динамических.
Ctrl + Стрелка также хорошо использовать с Shift, Home, End, etc. С Shift идет еще и выделение.
Умные таблицы и камера тул знаю, но не пользуюсь - не понравилось.
В любом случае отличная статья, спасибо. Жаль плюсануть нечем, слили карму за мнение про истерию с "самовольной" установкой парковочного мессенджера.
Отличная статья, спасибо!
Вношу свои 5 копеек: мне часто по работе нужно выявлять и избавляться от дубликатов в ячейках столбцов. Пользуюсь как инструментом на вкладке Данные -> Удалить дубликаты, так подсветкой дублей на Главной -> Условное форматирование -> Повторяющиеся значения.
Ctrl + [ , Ctrl + ] : переход к влияющим / зависимым ячейкам. В том числе в других книгах, которые в этом случае будут открываться.
Никогда не слышал про Camera Tool.
Всю жизнь делал это как Ctrl+C -> Paste Special -> Linked Picture.
Я как-то не правильно Ф4 использовал, для меня это всегда повтор предудущего действия:
Закрасили вы ячейки хитрым цветом, веделили еще другие - нажали Ф4 и они автоматом изменили цвет. Также с другими операциями форматирования
Ф9 - вычислить выделением кусочек формулы прям при вводе
крутая вещь - Главная - Заполнить - Выровнять.
а так уже года как два - "Ты специалист по excel, напиши формулу которая ......."
Превращает диапазон данных в «умную таблицу»
Только потом столбцы в эту "вумную таблицу" не вставить...
F4 использую.
Про Camera Tool не слышал, никогда не было необходимости.
И не слышал ни про Ctrl + E, ни про Flash Fill, а вот мгновенным заполнением пользуюсь часто, его кнопка выведена на верхнюю панель. Автор ещё не указал, что иногда оно не работает корректно с первого раза, и нужно в следующих 1-2 ячейках скорректировать руками, чтобы эксель понял. Получается, я больше эксперт? :)
А вот если автор мне не объяснит, как добавить выделению один-несколько столбцов слева или сверху при помощи клавиатуры, тогда я совсем расстроюсь.
От себя добавлю: когда пишешь/редактируешь формулу в местах типа условного форматирования, то при использовании клавиатурных стрелок меняется ячейка, и это жутко бесит, ведь ты хотел всего лишь заменить C на F в "$C$1", тыкнул между $ и 1, нажал влево, и вместо перемещения курсора изменился диапазон. Так вот, перед этим нужно обратить внимание, что написано слева внизу окна экселя - там должно быть "Правка", а не "Ввод" (он по умолчанию), и этот режим меняется нажатием F2.
Получается да. Есть всегда кто-то, кто больше эксперт))
Так вот, перед этим нужно обратить внимание, что написано слева внизу окна экселя - там должно быть "Правка", а не "Ввод" (он по умолчанию), и этот режим меняется нажатием F2.
Спасибо огромное. Раньше была прям боль от такого поведения от стрелок в таких местах.
И никто почему-то не возмущается что Office кривой и кучу функциюнала вешает на горячие клавиши и их сочетания, а в меню/лентах их нету или хрен найдешь. Сам ту же функциональность F4 практически случайно углядел из-за плеча. Не должны так строиться интерфейсы вообще никаких пользовательских программ (хотя, возможно, отдельным продвинутым пользователям это добовляет осознания собственной крутости и исключительности)
upd: ой, простите, случайно в ветку ответил, а мой комментарий автору поста.
Вы сами в тексте описываете проблему почему так происходит. За эти 20 лет в Excel накрутили очень много чего, о чем узнать можно чуть более чем нигде. Ты ставишь или работаешь с новой версией, а нормально почитать чего добавлено - я даже не возьмусь сказать где можно.
Плюс все эти фишки в основном присутствуют только в новых версиях Экселя. Например в последних версиях Экселя добавили вариант формулы =ЕСЛИМН, чтобы не городить десятки вложенных =(ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕСЛИ(. Но лично я узнал об этом чисто случайно, и даже в этом случае остаются проблемы совместимости с ранними версиями.
А ещё есть =ПЕРЕКЛЮЧ. В некоторых ситуациях может быть удобнее =ЕСЛИМН.
Как и в любой области знаний, чтобы быть в курсе событий, надо регулярно посещать курсы повышения квалификации. Например, в виде специализированных ютуб-каналов или блогов.
Печально что очень часто youtube каналы, telegram и вк группы показывая модные функции не пишут, для каких версий excel они подходят.
Документация по функции на support microsoft com, раскрывающаяся область Applies To под заголовком статьи
Да, я знаю где это найти.
Тут просто камень в огород авторов каналов, ибо не редко их совсем не продвинутые пользователи смотрят.
Хммм, msoffice могли бы добавить механизм, чтобы если вводишь. Не актуальную для твоей версии офиса функцию, сообщали, что для её использования нужно обновиться до версии хххх. Маркетинг чистой воды)
вот кстати про добавление новых функций типа ЕСЛИМН не кину в MS камень - добавили функцю, доступна из интерфейса, доступен хелп и подсказка по синтаксису - что еще надо?
F2 - топ клавиша. Переключает режим работы стрелок клавиатуры. Нажал - двигаешься ими по символам в формуле, нажал снова - двигаешься по ячейка листа. Третий раз - и вот курсор снова в тексте формулы. Люто помогает писать формулы с выделением диапазонов без мышки
Ctrl+E не пользовался, вместо этого пользуюсь кнопкой данные->текст по столбцам->использовать разделитель. Самая крутая фишка ексель как по мне - это то что он дружит с ворд. ты делаешь в ворд шаблон документа, в ексель заполняешь таблицу с изменяемыми данными и потом в ворде указываешь источник данных этот лист эксель. в ворде для этого есть вкладка рассылки - и на выходе получаем кучу однотипных документов в которых легко менять как формат оформления (в ворде) так и сами данные (в эксель - можно формулы и все такое) - например я строитель и таким образом делаю акты на скрытые работы.
Ctrl+E (мгновенное заполнение) и то, что вы пишете - несколько разное.
я понял о чем вы, интересный способ, но вряд ли я буду так делать. на своей практике я ни разу не сталкивался с такой задачей (буквально такой какая в примере) за 20 лет и буду использовать свой способ - он универсален. мне не очевидно что произойдет если данные не уложатся в этот паттерн (из примера статьи - если нет точки в имени), и выяснять это я не собираюсь - учитывая что от версии к версии это поведение может измениться. конечно у меня свой набор активных хоткеев - и они ускоряют работу с экселем. но и тыкать мышкой в меню у меня уже в подкорке и делаю я это быстро. лично мне гораздо полезнее это Ctrl + [Shift] + стрелки для навигации/выделения и Ctrl + D для дублирования данных/формул - 99% моего ручного заполнения данных. а если данных много то не ленюсь и скриптом их обработать (например node.js)
ну и конечно самый полезный хоткей и не только в эксель это F1
Ваш способ хорош, и я тоже часто им пользуюсь, но когда имеются разделители. Если же вам нужно превратить "Фамилия Имя Отчество" в "ФИО" или "Самара, ул. Ленина, д. 50" в "Самара" или "Ленина", то проще и быстрее использовать именно мгновенное заполнение. Не надо ни формул писать, ни чего-либо еще делать.
Вроде как считаю себя очень опытным специалистом, а многого не знал. Про Камеру даже не подозревал, штука специфическая, конечно, но забавная. А Ctrl-E в мой 2008 офис не завезли, поэтому подобные операции приходится делать в Far без формул. По приведенному примеру делается так: вставляется в Far, заменяются . или @ на Tab, потом распарсенный текст вставляется на лист экселя.
Прозвучит кощунственно, но... RTFM блин.
Не обязательно учить мануал, не надо его вбивать в рефлексы.
Но хотя бы один раз прочитать мануал по продукту который постоянно используется просто необходимо. Хотя бы для того, чтобы где-то в подсознании отложилось что этот продукт умеет и когда встанет вопрос "как", то хотя бы в голове всплыло "так, я читал что оно это может" и сообразить забить в гугл "как сделать то что я хочу".
Это несложно (просто прочесть), это недолго (по большинству продуктов хватит пары дней для базовых операций), но это офигеть как полезно (для работы или вауэффекта на офисный планктон - смотря что вам важнее:) ).
И да, это относится не только к ворду, экселю и прочим офисным программам. В кодинге тоже тот еще треш встречается, когда вчерашний крутой программер приходит на новый стек/новый проект... и... начинает колхозить от руки библиотечные функции языка или давно реализованные функции проекта, при чем неплохие такие, может даже не хуже родных, но б***, уже давно существующие и реализованные, просто он о них не знает, потому что "а зачем учить язык программирования в чем-то кроме стандартных структур фор/вайл/иф, я же и так умный, что? stl ? какой такой stl?". Ууууу.
А можно просто потянуть за правый нижний уголок выделения ячейки.
5. Alt + ;
Выделить только видимые ячейки.
Я по своей глупости даже сформулировать это в голове нормально не мог и поэтому ленился искать в интернете. Ларчик просто открывался, спасибо.
Менять местами строки в "умной таблице" — выделяем строку (именно таблицы, а не всю строку листа), для этого в первом столбце появится свой выделятор. После чего двигаем вверх-вниз.
Менять местами столбцы "умной таблицы" (или перенести столбец в другое место) — выделить ячейку заголовка, а не столбец таблицы или всего листа. Далее зацепить мышкой границу ячейки, двигать влево-вправо.
Все тоже самое, но уже для обычных талиц и/или листа целиком: надо выделять строку/столбец целиком, а вот переносить удержанием Shift, тогда будет именно перенос, а не замена.
За статью - зачёт и респект!
Вот ещё пара "плюшек".
Ctrl+D - копирует то, что находится над выделенной ячейкой, или выделенным горизонтальным диапазоном ячеек. Удобно при заполнении однотипных данных (ведение реестра, журнала и т.п.)
Ctrl + PageUp/PageDown - переключение между листами одной книги. Если их 2 - 3, но часто использующихся - незаменимо, намного быстрее мышки.
Д и в целом, ИМХО, постоянное использование мышки в Excel показатель непрофессионализма, непонимания самой сути данного продукта.
Excel-лайфхаки, о которых не знают «эксперты»