Как успевать больше, уставая меньше: тайм-менеджмент 2.0

[sodmod]

Спасибо за статью, все очень классно структурировано и с четкой подачей!

[avboyarkina1]

Спасибо за комментарий, приятно слышать!)

[Turbo_Pascal_55]

Ещё одна надёргала банальщины из всех доступных интернетов.

[WhiteBarsik]

Ну это в общем не банальщина, а рекомендации из разных методов борьбы с прокрастинацией. Фактически это сокращенная агрегация всех этих методов.

[A1WEB]

Спасибо, вроде бы и ничего нового для тех кто подкован, но собрано компактно и интересно.

[avboyarkina1]

Спасибо за комментарий!

[yadimon]

А можно узнать про результаты личного опыта на сегодня? (оценку улучшения по сравнению с 2019, 2023..)

[avboyarkina1]

На сегодняшний день уже стало привычкой, намного быстрее составляю планы на день, распределяю свою нагрузку по рабочим задачам и личным делам. Моя эффективность выросла в несколько раз)

[sirri]

В каких попугаях измеряли эффективность до и после?

[avboyarkina1]

Сравнивала сроки и количество закрытых задач за день. Веду список в Kaiten и не удаляю задачи за предыдущие дни — так и сравниваю. Например, раньше закрывала только треть задач за рабочий день, а сейчас успеваю сделать всё или даже чуть больше.

[pishupodelu]

Статья на «экскурсию в Эрмитаже». Детальный обзор существующих методик. Отлично, что есть ссылки. Протестировал приложение Creatly.

Мне не хватило информации от автора: «Как выглядит ваша рабочая неделя и день на практике?»

Напишу немного от себя: Неделя начинается с обзора календаря, чтобы понять, какие есть вызовы и спланировать основные задачи. Здесь помогает Outlook.

День начинаю с просмотра текущих задач. Потом открываю To Do от Microsoft и смотрю, что есть в очереди, и распределяю то, что нужно сделать, и что в приоритете. Занимаю свободное время из свободных интервалов.

Бронирую время в календаре Outlook, чтобы коллеги могли видеть, когда у меня свободное время.

Почему делаю это в начале каждого дня? Чтобы оставить свободное время для коммуникации и планирования встреч заранее. Правда скажу сразу - время на обед спланировано на год вперед.

Если задача большая — запускаю приложение часы от Microsoft, помимо таймеров и секундомера, там есть режим фокусировки. Ставлю по принципу 25 минут работы на 5 минут отдыха.

В итоге всё в ноутбуке. Без отвлечения на телефон.

При важной работе также ставлю статус в чате, что меня не беспокоить. Если будет что-то срочное, позвонят на телефон. В итоге — от 4 до 8 спринтов в день. Оставшееся время на операционные вопросы и статус-встречи. И да, стирать границы раньше 9 и после 18 можно, если взял лишний час на обеде и иногда если срочно нужно допилить работу.

Автор сам писал выше: «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».

[avboyarkina1]

Спасибо, что поделились своим опытом! Учту на будущее ваш комментарий про мой график) Примерно так же выглядит планирование, но мне удобнее ставить задачи вечером, а не утром. Список задач веду в Kaiten и Outlook, а на личные тоже бронирую время в календаре.

[Vigga]

Интересно было почитать, тк. сейчас сам ищу подход к работе, но вот интересно, как действуйте, если задача требует куда больше времени чем вы планировали на неё потратить?