«Всё, договорились, скрам-мастером теперь будет Полина», — отлично, кто-то договорился о том, что я буду скрам-мастером. Отрицание, гнев, торг, депрессия, принятие.
Привет, меня зовут Полина, и я — системный аналитик. Некоторые компании нанимают отдельных обученных скрам-мастеров для более эффективного ведения и мониторинга процессов внутри команд разработки. Но на такой путь готовы не все. Более распространен подход, где скрам-мастер выбирается непосредственно среди участников команды разработки, и сотрудник совмещает свои прямые обязанности и скрам-мáстерство. В этой статье я не буду рассматривать плюсы и минусы каждого из подходов, но расскажу о том, а что же, собственно, делать, если скрам-мастерство пришло к тебе, а ты не был к этому морально готов.
Начну с истории. В компании «Курсон» я являюсь скрам-мастером команды основного продукта — образовательной онлайн-платформы. В нашей команде два аналитика (включая меня), 4 бэкенд-разработчика и 4 фронтенд-разработчика, а рядом с нами находится владелец продукта. Но это не первый мой опыт скрам-мастерства, я совмещала его с аналитической деятельностью на одной из предыдущих работ — в течение полугода. Scrum и всякого рода Agile - действительно холиварная тема, на которую писалось много статей и работ, но реальность такова, что мы с этим живем. И наша цель - именно жить, а не выживать.
Полученный мною опыт и тот, который я получаю прямо сейчас, позволяет мне предложить несколько советов/размышлений о том, как выжать максимум из положения, которое мы с вами, коллеги, имеем.
0. Agile манифест и Scrum Guide
Под пунктом ноль идет обязательная для всех начальная процедура — ознакомиться с основополагающими документами. Важное замечание! В вашей компании может быть scrum, «scrum, но» (он же «scrumbut»; помним о том, что практически любое отхождение от канонического scrum - это и есть «scrum, но»), канбан или другие фреймворки ведения процессов, но знакомство с источниками может быть отправной точкой для того, чтобы понять, как будет лучше всего именно вашей команде.
Даже если вы не согласны с какими-то из приведенных пунктов, используйте это сопротивление для того, чтобы понять, как будет правильно в вашей конкретной ситуации. Никто не может заставить вас иметь канонический священный скрам. Предлагайте варианты, отталкиваясь от общих знаний, и смотрите, что работает, а что нет.
Дополнительно я бы посоветовала прочитать небольшую книгу Патрика Ленсиони «Пять пороков команды», потому что групповая динамика — это то, с чем вы будете сталкиваться на ежедневной основе.
1. Фасилитация церемоний
Скрам или его брат «скрам, но» предполагает ряд классических церемоний или встреч, которые наверняка вам знакомы: ежедневная синхронизация, PBR или оценка бэклога, планирование, ретроспектива и/или sprint review. Фасилитация - это одновременно процесс, группа навыков и набор инструментов, позволяющих эффективно организовать групповое обсуждение.
Без качественного ведущего эти церемонии могут быть недостаточно эффективны, поэтому одна из обязанностей скрам-мастера — быть фасилитатором таких встреч, либо обучить кого-то из коллег и делегировать ведение.
На тему фасилитации в интернете есть достаточно контента в разных форматах; также есть школы/курсы, которые готовы обучить вас фасилитировать на платной основе (кстати, один из моих друзей познакомился так со своей женой).
2. Обзор процесса
Мой личный опыт базируется на факте, что лично я — не имею должного таланта видеть процессы на глубине и предлагать соответствующие улучшения. Я — хороший фасилитатор и могу хорошо мониторить, идет ли процесс так, как мы о нем договорились, не более того.
Однако роль скрам-мастера не ограничивается вышеописанным, ведь у команды вполне может не быть ресурса внимания для того, чтобы посмотреть на процессы со стороны и выйти из зоны рутины. Что же делать в таком случае?
Интересуйтесь опытом других компаний. Неважно, насколько близка ситуация дружественной компании к вашей, любой чужой опыт может быть пищей для размышлений. Ищите статьи на информационных ресурсах (таких как Хабр) или посещайте тематические конференции.
Советуйтесь со «старшими», собирайте обратную связь. Ваши коллеги — неиссякаемый кладезь мнений, идей и решений. В нашей практике совершенно нормально оставить скрам-мастера после звонка на тет-а-тет и предложить улучшение процессов или церемоний. Все мнения учитываются, но принимайте предложения с умом. Вы не обязаны соглашаться на изменение только потому, что кто-то что-то высказал. Также изменение можно выдвинуть на голосование.
Познакомьтесь со сертифицированными скрам-мастерами. Мне повезло, что в кругу моих знакомых достаточно много профессиональных скрам-мастеров, настоящих знатоков своего дела, которые любят свое ремесло и никогда не откажутся дать совет. Где же таких найти? В помощь подойдут вышеупомянутые тематические конференции или сообщества в интернете, например AgileDays и другие. Например, когда мы только начали менять ретроспективы и не было понятно, как вводить изменения, мой друг, скрам-мастер Саша посоветовал провести технику Spotify Health Check. Вряд ли бы я узнала о ней каким-либо еще образом.
3. Цель спринта (она же фокус спринта).
В каноническом скраме предполагается, что скрам-команда (владелец + разработчики) формулируют цель спринта, исходя из поставленной бизнес-задачи, после чего команда разработки самостоятельно выбирает задачи, которые позволят достигнуть этой цели, и (здесь внимательно!) совместно «набрасывается» на нее в течение всех 1-2-N недель.
Стоит ли говорить, что такая каноническая ситуация возможна в современных реалиях не всегда? Некоторые компании не могут позволить себе взять одну цель на спринт и отвести на нее 100% своих ресурсов, т.к. заказчиков и потребностей достаточно много. Таким образом, одна команда в течение спринта может быть занята тематически разными задачами. В таком случае, можно использовать «цель спринта» в качестве «фокуса спринта». Как говорится, «все равны, но я равнее» — в случае возникновения трудностей, именно на задаче-фокусе стоит сконцентрироваться при прочих равных.
Конкретно в нашем случае фокус спринта очень помогал команде, когда тимлидам (которые являются активными разработчиками) нужно было отвлечься от задачи для того, чтобы помочь своим коллегам, например, в парном программировании или просто консультационно. На daily scrum (он же стендап) я старалась мягко вернуть команду к фокусу, что уместно, даже если внефокусные задачи не будут закрыты вовремя.
Не является ли понятие «фокуса спринта» отговоркой для того, чтобы сделать какую-то одну большую задачу, а не закрыть спринт целиком? Буду капитаном: зависит от вас. Фокус спринта является инструментом для приоритизации при возникновении сложных ситуаций и нехватке ресурсов (недооценили задачи, появились новые вводные, кто-то заболел и т.д.).
4. Ретроспектива.
Когда я только пришла в «Курсон», ретроспектива длилась 15-30 минут и начиналась со слов «Ну что, у кого какие проблемы?». Исходя из моего опыта, это не самый эффективный способ проведения ретроспектив. Сложно выскочить из интенсивного спринта (который закончился 5 минут назад), сдать все задачи, переключиться и вспоминать прошедшее время.
Недаром в сети гуляет столько интересных идей по поводу проведения ретро, и даже написана тематическая книга, популярная среди скрам-мастеров — Fun Retrospectives (Tainã Caetano Coimbra, Paulo Caroli).
Чем точно не должна являться ретроспектива?
скучной церемонией «что я сделал прошлым летом», «а как нам исправить наши процессы»;
лобным местом для расправы над людьми, которые допустили ошибку;
событием, после которого захочется уйти в мрачный запой вместо того, чтобы с энтузиазмом ждать открытия нового спринта после выходных.
В своей практике я придерживаюсь концепции из нескольких шагов для проведения ретро, которое придется по вкусу всем:
Визуализация. Сейчас многие сотрудники работают удаленно, но слава небесам, в нашем распоряжении есть такой инструмент как Miro, который помогает удаленщикам всего мира объединяться (игра слов). В этом инструменте есть все, что нужно — возможность совместного доступа, стикеры и доски, возможность вставлять картинки и схемы.
Вводная часть. Когда мы начинаем ретроспективу, я предлагаю ребятам немножко отвлечься и рассказать о прошедшем спринте «в общем и целом» — как вы себя чувствовали, довольны ли вы, была ли какая-то трудность, которая испортила настроение. Можно использовать схему с погодой («солнышко» и «тучка»), в живом присутствии можно использовать скрам-кубики или карточки с картинками. Это позволяет настроиться на лад дискуссии и немного расслабиться перед обсуждением изменений.
Сбор информации. Вполне возможно, прямой и недвусмысленный вопрос «Ну что, какие будем внедрять изменения?» не принесет вам того эффекта, который вы ожидаете. Скрам-мастерская практика предлагает нам достаточно много техник для того, чтобы собрать информацию для дальнейшей динамики встречи. В качестве примера приведу одну из них. На картинке нарисована лодка с парусом в море и ее якорь :) Мы — лодка, которая идет к цели. Что помогает этой лодке? Что за якорь её сдерживает? Что может помочь лодке плыть быстрее? В каком состоянии эта лодка сейчас? Вы можете узнать много нового, как только запустите в людях метафорическое мышление.
Обсуждение карточек и парковка. Здесь ничего нового. Мы голосуем за те карточки/постулаты, которые хочется обсудить в первую очередь и — обсуждаем их. В данном случае скрам-мастер должен следить за групповой динамикой и фасилитировать обсуждение, НО не принимать решений за команду. Не забывайте ставить ответственных и проговаривать сроки на каждое решение, которое вы приняли, и в начале следующей ретроспективы возвращаться к тому, что должно быть сделано!
5. Не становитесь родителем.
Однажды мой друг скрам-мастер сказал мне, что самое лучшее, что может сделать скрам-мастер — закоучить свою команду так, чтобы они в нем больше не нуждались. При таком объеме ответственности очень велико искушение начать всех и все спасать, брать на себя слишком много, двигать процессы самостоятельно, решать чужие проблемы.
В тематических сообществах скрам-мастера называют «лидер-слуга». Заметьте, не просто «лидер» и не просто «слуга», а именно одновременно. Не становитесь своей команде родителем, как маленькому ребенку. Помогайте коллегам расти так, чтобы они могли в любой момент остаться без вас (привет, отпуска!) и не потерять в качестве. Будьте немного в стороне.
Если есть необходимость напрямую поучаствовать в процессе и обсуждении в своей основной роли (аналитика, разработчика и пр.) — снимите для начала «шляпу» скрам-мастера.
6. К себе нежно.
О выгорании в последние пару-тройку лет написано нереальное число статей и работ, и я надеюсь, что все мы из этого что-то вынесли. Скрам-мастерство — не блажь и не развлечение, это дополнительная нагрузка к вашей основной работе. Даже если это занимает у вас не так много времени, это требует довольно больших ресурсов. Недаром одного из моих знакомых скрам-мастеров на собеседовании спрашивали, проходит ли он личную психотерапию.
Я пишу эту статью в тот момент, когда на один двухнедельный спринт оставила свою команду в качестве скрам-мастера и передала эту роль одному из разработчиков. Потребовался отдых. Не забывайте о такой опции и для себя тоже. Если есть вероятность, что такая нагрузка повлияет на вашу основную работу — поговорите о ситуации с руководителем и примите меры.
Еще раз: скрам-мастерство — это не развлечение, это коучинг, мониторинг и менеджмент процессов. В дополнение скажу, что ваше плохое настроение может на эти самые процессы повлиять. Вы же лидер-слуга :) Будьте аккуратны и внимательны к себе.
***
Итак, ответ на вопрос, можно ли совмещать основную работу со скрам-мастерством? Можно. Можно ли делать это эффективно, если ты не профессиональный скрам-мастер? Можно. Но это долгосрочный процесс, не следует ожидать от себя идеального результата с самого начала. Будьте внимательны к себе, команде и групповой динамике. Все получится.
