Pull/Merge Request для согласования требований и документации

Аналитики и технические писатели, признайтесь: сколько раз вы теряли время, сравнивая версии документов в MS Word? Компьютер тормозит, красные и синие правки сливаются в кашу, а поиск согласования в бесконечной переписке или Confluence превращается в квест.

Есть решение — берем механизм Pull/Merge Request и применяем его к текстам! Что получаем:

• Все правки в одном месте. Редактируйте несколько документов сразу и смотрите изменения в едином окне. Забудьте про переключение между файлами и версиями!

• Подробная подсветка. Все правки видны построчно или в удобном визуальном редакторе — сразу ясно, что добавили, убрали или исправили.

• Простое согласование. Назначайте проверяющих и получайте их апрувы прямо в интерфейсе. Никаких "ок" в письмах или мессенджерах!

• Полная история. Все комментарии, согласования и версии сохраняются. В любой момент можно вернуться и проверить, кто, что и когда утвердил.

• Экономия времени. Gramax объединяет редактирование, ревью и согласование в одном месте — больше не нужно жонглировать Word, Confluence и почтой.

И все это в Gramax! Как всегда: бесплатно и с открытым исходным кодом.
Все как в коде, только проще.

💥 Майская версия Gramax 💥

Что нового мы добавили в open source-платформу для управления технической документацией Gramax.

• ИИ-поиск для портала документации. Раньше поиск по документации был ограничен точным совпадением слов, теперь можно подключить ИИ-поиск от любого провайдера (например, OpenAI, Anthropic и др.) и искать по смыслу. Даже при неточном запросе пользователь получит релевантные результаты. Поддерживается как облачное подключение, так и запуск собственного сервера — для тех, кому важна приватность.

• ИИ для создания и редактирования текста. В пространстве редактора можно также подключить ИИ. Он позволит написать текст с нуля: например, если не удается придумать структуру статьи. А также отформатировать существующий текст. В случаях, если его нужно сократить, сделать более формальным или структурированным.

• Шаблоны. Добавили возможность создавать шаблоны со свойствами и использовать их в статьях. 

• Заметки. Теперь можно прямо в каталоге сохранять идеи и предложения для изменения документации. Заметки сохраняются в репозитории, но не отображаются на портале для чтения. 

• Расширенный редактор сниппетов. Теперь сниппеты можно оформлять как и обычную статью без ограничений. 

• Выбор формата для исходных файлов. Добавили 2 дополнительных формата хранения статей — XML и GitHub Flavored Markdown. Изменить формат можно в настройках каталога.

• Вход для внешних пользователей в Gramax Enterprise Server. Добавили возможность настроить вход на портал для чтения по почте: таким читателям не нужно иметь учетную запись в SSO. Достаточно указать свою почту при входе и ввести одноразовый код.

О других изменениях читайте в статье — https://gram.ax/resources/docs/whats-new