В 2025 году процесс управления проектами становится все более сложным и многослойным. Многие команды, привыкшие к GanttPro, начинают замечать, что инструмент уже не отвечает всем их требованиям — и начинают искать что-то более гибкое и понятное.

В этой статье расскажем, почему компании уходят от GanttPro, и покажем сервисы, которые могут стать достойной заменой привычного инструмента.

Кратко о GanttPro: почему в 2025 году компании ищут замену

GanttPro зарекомендовал себя как надежный инструмент для создания диаграммы Ганта — инструмента визуального планирования, где каждая задача отображается в виде горизонтальной полоски на временной шкале.

У GanttPro есть свои достоинства, например простой интерфейс, но в 2025 году многие компании сталкиваются с рядом ограничений:

Мало гибкости. Сервис в первую очередь создан для работы с ресурсами и планированием. Инструменты управления проектами в нем есть, но их возможности ограничены — для сложных задач не хватает гибкости.
Мало автоматизации. GanttPRO умеет пересчитывать задачи, анализировать связи, даты начала и окончания работы над задачами, учитывает настройки календаря, например праздники и выходные, и т. д. Он может корректировать даты выхода проекта, если выполнение каких-то задач задержится. Но он не может самостоятельно создавать повторяющиеся задачи, автоматически переносить задачи между колонками и освобождать сотрудников от других рутинных задач.
Нельзя пригласить гостя. Например, подрядчика или клиента — только если купить полную лицензию.
Мало возможностей для интеграций с другими системами, такими как 1С или ERP.
Сложно масштабировать. Когда команда растет, часто нужны новые функции — роли, автоматизация, отчеты. В GanttPro их либо нет, либо они слишком простые.

Как выбрать замену GanttPro: на что смотреть в первую очередь

При выборе нового инструмента важно, чтобы он помогал команде двигаться быстрее, работать слаженно и не тратить время на рутину — а не просто показывал задачи на диаграмме. Вот основные критерии:

Поддержка разных форматов представления задач. Диаграммы Ганта — это хорошо, но иногда нужно переключиться на Канбан, таблицу или список.
Интеграции. CRM, ERP, 1С, BI — чем больше систем можно связать с трекером, тем проще автоматизировать процессы.
Совместная работа. Удобные роли, уровни доступа, комментирование — чтобы все были в курсе и ничего не терялось.
Гибкая цена. Особенно важно для быстрорастущих команд и крупных проектов: должна быть возможность масштабироваться без космических трат. Идеально, когда есть возможность выбрать необходимые функции и платить только за них.

Чтобы упростить выбор, мы подготовили сравнительную таблицу с российскими аналогами GanttPro.

Сервис	Описание	Цена за юзера в месяц	Free тариф	Тестовый период	Особенности
Kaiten	Гибкий инструмент с поддержкой Kanban, Scrum и диаграммы Ганта. Подходит для продуктовых и клиентских команд	От 420 ₽	Да	Да	1. Много отчетов для аналитики. 2. Подходит для разных команд, которые работают по Agile 3. Гибкие настройки доступов 4. Бесплатный доступ для внешних пользователей
Аспро.Cloud	Сервис для управления проектами и автоматизации процессов. Поддерживает Гант, Канбан, учет времени и складской учет	От 135 ₽	Да	Да	1. Инструменты оценки трудозатрат и бюджета 2. Конструктор ретроспектив 3. Складской учет
WEEEK	Простое решение для личной и командной работы. Поддерживает Канбан, списки, календари. Также есть CRM и встроены медитации	От 199 ₽	Да	Да	1. Pomodoro и встроенные медитации 2. CRM-система 3. Бесплатный доступ для внешних пользователей
ПланФикс	Конструктор задач и процессов с автоматизацией, CRM и кастомизацией интерфейса	От 360 ₽	Да	Да	1. Автоматический расчет зарплат и формирование счетов 2. CRM-функции 3. Отображает, есть ли пользователи онлайн
MooTeam	Трекер задач с фокусом на командное взаимодействие. Поддерживает диаграмму Ганта, Канбан и списки	99 ₽	Да	Нет	1. Подробные профили сотрудников 2. Менеджер паролей
Saby	Есть Гант, Kanban, учет времени, роли и бизнес-процессы	Индивидуальна	Да	Нет	1. Глубокая интегрирация с экосистемой СБИС 2. Сложные цепочки автоматизаций
Битрикс 24	Комбайн для бизнеса: CRM, проекты, задачи, Гант, Канбан, коммуникации	От 98 ₽	Да	Да	Сложные сценарии автоматизации
ADVANTA	Платформа для управления портфелями проектов. Глубокая аналитика, диаграммы Ганта. Часто используется в госсекторе	Индивидуальна	Нет	Нет	1. Контроль бюджета 2. Портфели проектов
Directum Projects	Управление проектами, задачами, ресурсами, рисками	Индивидуальна	Нет	Нет	1. Встроенный документооборот 2. Работа с финансами
Projecto	Сервис для проектного и продуктового менеджмента. Есть Гант, Канбан, аналитика, тайм-трекинг и автоматизация	От 288 ₽	Нет	Да	1. Стартовый экран состоит из виджетов. Его можно настроить под себя 2. Подробные карточки сотрудников
SimpleOne SDLC	Среда для управления разработкой и сопровождением IT-систем. Поддерживает процессы DevOps и ITIL, автоматизаци, CI/CD, но нет Ганта	Индивидуальна	Нет	Нет	Большие возможности для аналитики

Обзор аналогов GanttPro

Ниже мы собрали список сервисов, которые могут заменить GanttPro.

Kaiten

Kaiten — альтернатива GanttPro, созданная с акцентом на гибкие методологии: Kanban, Scrum, Scrumban. В отличие от GanttPro, который жестко ориентирован на диаграмму Ганта, Kaiten предлагает еще несколько видов представлений задач: доски, списки, таблицы, дашборды.

Возможности

Диаграмма Ганта — встроена и дополняет другие способы визуализации задач: таблица, календарь, Канбан- и Scrum-доска, список. Благодаря этому каждый член команды сможет работать в привычном формате: продакт — в диаграмме Ганта, аналитик — на Канбан-доске.

Гибкая настройка рабочих процессов под любые сценарии: от продуктовой разработки до клиентского сервиса. Например, есть модуль Service Desk, который собирает обращения от клиентов и превращает их в задачи.

Можно размещать несколько досок на одном рабочем пространстве. Это удобно, если вы ведёте параллельно несколько проектов или хотите разделить процессы внутри одной команды — всё видно на одном экране, переключаться не нужно.

Поддержка командных ролей и прав доступа вплоть до уровня карточек. Можно приглашать гостевых пользователей — они видят доску и могут комментировать задачи, и за них не нужно платить.

Автоматизация рутинных задач. Эта настройка работает просто: выбираете триггер и действие, которое должно произойти с задачей. Можно настроить разные комбинации под любые задачи. Также Kaiten умеет напоминать о дедлайнах, например, в Telegram.

Глубокая аналитика: диаграммы сгорания, контроль WIP-лимитов и блокировок, суммарные отчеты, метрики времени цикла — всё для анализа эффективности.

Интеграции: Telegram, Slack, Google Docs, GitHub, GitLab, Google Календарь и многое другое.

Есть серверная версия — можно развернуть в частном облаке, если этого требует служба безопасности.

Недостатки

Интерфейс отличается от многих других подобных сервисов. Например, если вы работали с Jira или Trello, нужно будет время, чтобы привыкнуть.
Пользователи часто отмечают, что интерфейс «скучный», не хватает кастомизации и ярких цветов карточек.

Цена

Бесплатный тариф с базовыми функциями, неограниченным числом пользователей и досок.
Standard от 420 ₽/месяц за пользователя. Включает автоматизации и 2 модуля на выбор.
Pro от 560 ₽/месяц за пользователя. Все возможности Standard + 6 модулей на выбор.
Enterprise по индивидуальной цене. Доступны все возможности Kaiten и все модули.

Плюс Kaiten — можно выбирать модули. То есть, вы будете платить только за те функции, которое действительно используете.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — облачный инструмент для управления проектами и бизнес-процессами. Сервис популярен в компаниях, которым важно автоматизировать внутренние процессы, следить за задачами, контролировать сроки и загрузку сотрудников.

Возможности

Есть диаграмма Ганта. Можно выстраивать зависимости между задачами, управлять сроками и ресурсами.
Поддержка разных форматов: Канбан-доски и расписание на день.
Встроенные инструменты оценки трудозатрат и бюджета. Помогает контролировать издержки и выбирать наиболее рентабельные проекты.
Учет рабочего времени сотрудников.
Автоматизация процессов: триггеры, шаблоны задач, правила.
Интеграция с сервисами: 1С, Google Drive, Telegram, ВКонтакте, Twilio, банки, платежные системы и другие.
Конструктор ретроспектив. Можно проводить Agile-встречи прямо в системе.
Модуль складского учета. Отслеживание товарных остатков, себестоимости, привязка товаров к сделкам.

Недостатки

Нет Scrum-доски. Нельзя поставить Scrum-цель и создать доску для итерационной работы команды.
Нет серверной версии.
Мало ролей для пользователей. Можно дать сотруднику доступ к карточкам, куда он добавлен, или полный доступ.

Цена

В бесплатный тариф входят возможности управления командой, работа со счетами, интеграция с мессенджерами. Ограничения — файловое хранилище 5 ГБ. Стоимость платных тарифов — от 135 ₽ в месяц за пользователя.

WEEEK

WEEEK — минималистичный сервис для управления задачами и проектами. Подойдет командам, которые ищут что-то между Todoist и полноценным корпоративным трекером.

Возможности

Разные типы визуализаций: Kanban-доска, списки, календарь, диаграмма Ганта.

Широкие возможности интеграции. Можно синхронизировать сервис с такими приложениями, как Google Календарь, Miro, Figma и Google Docs. Есть возможность получать уведомления об изменениях через Telegram, Slack, ВКонтакте и на email.

Встроенные автоматизации: шаблоны задач, повторения.

Pomodoro и встроенные медитации. Помогут вашим сотрудникам вовремя и качественно отдыхать.

Встроенная CRM-система: воронки продаж, сделки и контакты.

Бесплатный доступ для внешних сотрудников и заказчиков.

Недостатки

Меньше возможностей для настройки процессов по сравнению с Kaiten или Аспро.Cloud.

Не хватает продвинутой аналитики: нет графиков сгорания, WIP-лимитов и других отчетов.

Цены

Есть бесплатный тариф. Ограничения — до 5 человек, 7 проектов и 3 CRM-воронок. Платные тарифы — от 199 ₽ за пользователя в месяц.

ПланФикс

ПланФикс — не просто система управления проектами, а полноценный конструктор бизнес-процессов. Он подходит для компаний, которым важно гибко адаптировать процессы под себя, автоматизировать работу с задачами, клиентами и финансами.

Возможности

Поддержка разных типов визуализации задач: диаграмма Ганта, Канбан-доска, календарь и список задач.

Возможности для работы с внешними исполнителями: учет времени, автоматический расчет зарплат, формирование счетов.

Встроенные цепочки задач, автоматизация действий, настраиваемые уведомления.

CRM-функции: карточки клиентов, история взаимодействий, сделки, статусы.

Расширенная аналитика: отчеты по задачам, затратам, проектам и сотрудникам.

Гибкая персонализация: можно изменить внешний вид сервиса под стиль компании — добавить логотип, ссылки, изменить цвета и даже убрать лишние элементы интерфейса.

Интеграции с 1С, Bitrix24, Google, Telegram, банками, телефонией и другими сервисами.

Автоматизация повседневной рутины: повторяющиеся задачи, отложенные действия, кнопки для запуска сценариев, автоматическое создание проектов.

Видно, кто из пользователей онлайн — мелочь, но повышает ощущение вовлеченности команды.

Недостатки

Большая функциональность требует времени на обучение.
Мало инструкций.
Дизайн кажется пользователям устаревшим, а интерфейс перегруженным.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — до 5 сотрудников. Платные тарифы — от 360 ₽ в месяц за пользователя.

Saby

Saby — российская экосистема для автоматизации бизнеса, которая включает в себя не только управление проектами, но и CRM, бухгалтерию, документооборот, кадровый учет и даже торговлю. В контексте замены GanttPro интересен именно модуль управления задачами и проектами: с диаграммой Ганта, гибкими процессами и глубокими интеграциями с остальной частью системы.

Saby — российская экосистема для автоматизации бизнеса, которая включает в себя не только управление проектами, но и CRM, бухгалтерию, документооборот, кадровый учет и даже торговлю. В контексте замены GanttPro интересен именно модуль управления задачами и проектами: с диаграммой Ганта, гибкими процессами и глубокими интеграциями с остальной частью системы.

Возможности

Встроена диаграмма Ганта. Можно создавать проекты, связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс и переназначать сроки простым перетаскиванием.
Гибкие форматы представления задач: Kanban-доски, списки, календари — для разных ролей в команде.
Глубокая автоматизация. Saby позволяет строить сложные маршруты согласований, автоматические действия по триггерам, шаблоны задач и даже финансовые сценарии.
Бизнес-процессы под ключ. Модули связаны между собой — задача может автоматически создавать счет, отпуск или командировку. Всё работает как единая система.
Учет рабочего времени. Можно следить за загруженностью сотрудников, ставить задачи по нормам времени и видеть переработки.
Интеграции. Saby — огромная платформа, которая включает всё: от 1С и CRM до СЭД и электронной подписи. Дополнительно можно подключить внешние системы через API.

Недостатки

Платформа предназначена для комплексной работы. Если нужно только управление задачами, сервис может показаться перегруженным.
Пользователи отмечают, что из-за множества функций нужно потратить время, чтобы разобраться.

Цена

Есть бесплатный тариф, которым может пользоваться до 5 сотрудников. В него входит:

прием любого количества электронных документов и до 10 исходящих документов;
создание и печать отчетов в ФНС, СФР, Росстат;
хранилище на 1 ГБ.

Стоимость платных тарифов зависит от набора функций и количества сотрудников.

Битрикс 24

Битрикс24 — один из известных российских корпоративных порталов. Его чаще всего вспоминают как CRM-систему, но в действительности это целая платформа: задачи, проекты, чаты, телефония, сайты, автоматизация, HR-инструменты и многое другое. Для управления проектами здесь есть все, включая диаграмму Ганта, Kanban и сложные бизнес-процессы.

Возможности

Диаграмма Ганта. Можно отслеживать дедлайны, выстраивать зависимости между задачами, двигать сроки прямо на временной шкале. Гант встроен в раздел проектов и задач.
Разные виды представления. Есть Kanban- и Scrum-доски, списки, календарь, планировщик, дедлайны и даже режим «Мой план» — индивидуальный рабочий план, который позволяет организовать и отслеживать свои задачи, цели и приоритеты.
Автоматизация бизнес-процессов. Можно настроить роботов и триггеры: задачи, напоминания, уведомления, изменения статуса и отправка сообщений — автоматически, по сценарию.
Глубокая интеграция с другими модулями. Задачи связаны с CRM, календарем, контактами, телефонией. Например, можно создать задачу прямо из карточки клиента.
Встроенные отчеты. Аналитика по срокам, эффективности сотрудников, загруженности, просрочкам. Есть сводные панели по каждому проекту.
Гибкие права доступа. Можно настраивать, кто что видит и кто что может менять.
Можно использовать облако или развернуть портал на своем сервере.

Недостатки

Нужно много времени на обучение и адаптацию сотрудников.
Некоторые функции, например расширенные роботы или аналитика, доступны только в дорогих тарифах.
Пользователи отмечают, что сервис может нестабильно работать при высокой нагрузке.

Цены

На бесплатном тарифе может работать любое количество человек, но есть ограничения в функциях. Платные тарифы — от 98 ₽ в месяц за пользователя.

ADVANTA

ADVANTA — платформа для управления проектами, портфелями и программами. Ее часто выбирают крупные компании, особенно в госсекторе, строительстве, производстве и энергетике. В отличие от более легких трекеров задач, ADVANTA — корпоративный инструмент, где можно не просто построить диаграмму Ганта, а выстроить всю проектную деятельность.

Возможности

Диаграмма Ганта — одна из сильных сторон. Это не просто визуализация задач, а инструмент планирования с зависимостями, критическим путем, расчетом времени на разработку и отображением статусов задач.
Масштабируемость. Поддерживает управление не только отдельными проектами, но и целыми портфелями проектов.
Инструменты контроля бюджета. Встроенные модули финансового учета, анализа оплаты труда, затрат на маркетинг и рекламу и другие параметры.
Автоматизация. Есть встроенный BPM-конструктор: можно моделировать процессы и настраивать маршруты задач.
Глубокая аналитика. Дашборды, BI-отчеты, контроль KPI, контроль загрузки и доступности ресурсов.
Интеграции. Работает с 1С, Excel, Outlook, API — часто внедряется в состав ИТ-ландшафта крупных компаний.
Есть серверная и облачная версии. При необходимости можно развернуть на вашем сервере с нужным уровнем защиты.

Недостатки

Сложный вход: без внедрения или поддержки консультантов разобраться тяжело.
Не подойдет для маленьких команд или стартапов — инструмент «тяжелый», с избытком функций для небольших задач.
Интерфейс функционален, но не самый современный с точки зрения UX.

Цены

По запросу. Расчет зависит от количества пользователей, функциональных блоков и типа внедрения.

Directum Projects

Directum Projects — решение от разработчиков BPM-системы Directum RX, которое ориентировано на управление проектами в крупных компаниях. Подходит тем, кто уже использует Directum, как платформу для документооборота и хочет подключить модуль для управления проектами со сроками, задачами, ролями, финансами и исполнителями.

Возможности

Диаграмма Ганта и Канбан-доска. Можно управлять сроками, зависимостями между задачами, отслеживать прогресс исполнения, контролировать критический путь.
Глубокая интеграция с документооборотом. Привязка договоров, актов, технических заданий и прочих документов к задачам и проектам — все в одной системе. Не нужно прыгать между почтой, папками и CRM.
Управление ресурсами. Планирование загрузки сотрудников и контроль занятости. Можно заранее понять, кто перегружен, а кто свободен.
Бизнес-процессы. Настраиваются цепочки согласований, автоматические маршруты задач, контроль сроков. Всё это делается в визуальном редакторе с помощью блок-схемы.
Работа с финансами. Ведение бюджетов проектов, согласование затрат, план-факт анализ. Видно, где перерасход, а где экономия.
Интеграции. Работает с 1С, Microsoft Exchange, SAP, платформой Directum RX.
Есть облачная и серверная версия.

Недостатки

Чтобы использовать все возможности для корпоративной работы, нужно купить Directum RX. Directum Projects — это только инструменты для визуализации задач и проектов.
Интерфейс рассчитан больше на корпоративных пользователей и может показаться сложным тем, кто не знаком с BPM-системами.

Цена

Стоимость можно рассчитать на калькуляторе. Она зависит от количества пользователей и функций.

Projecto

Основная идея Projecto — соединить планирование, учет и контроль проектов с аналитикой и поддержкой классических проектных подходов вроде PMBOK.

Возможности

Диаграмма Ганта, Канбан-доска и календарь. Полноценный инструмент управления проектом с учетом критического пути, резервов времени, зависимостей, отслеживания прогресса, базовых планов и перерасчета сроков.
Портфельное управление. Можно объединять проекты в программы, управлять зависимостями между ними, вести общие бюджеты, оценивать приоритетность, отслеживать KPI на уровне портфеля.

Стартовый экран состоит из виджетов. Его можно настроить под себя.

Подробные карточки сотрудников: график работы, отпусков, статистика работы, история изменений, контакты для связи. Есть оповещения о днях рождения.
Есть интеграция с GitHub, почтой и мессенджерами.

Недостатки

Мало функции для аналитики и отслеживания загрузки команды.
Иногда пользователи встречают технические ошибки.
Для некоторых интерфейс может показаться устаревшим.

Цена

Стоимость — от 288 ₽ за пользователя в месяц.

SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC — модуль в составе платформы SimpleOne, разработанный для управления жизненным циклом разработки ПО.

Возможности

Подходит под классические и Agile-методологии. Можно вести и waterfall-проекты, и Scrum-спринты. Есть Канбан-доски для задач. Можно указывать статусы, приоритеты и контролировать загрузку команды, собирать задачи в эпики.

Визуальные отчеты: диаграммы сгорания, накопительная диаграмма потока (Cumulative Flow Diagram), время цикла. Позволяют отслеживать эффективность работы и узкие места в процессах.

Совместная работа в команде: комментарии, теги, подписки на задачи, оповещения.

Можно расширить функциональность, подключив другие продукты SimpleOne. SDLC легко встраивается в общую экосистему — можно связать задачи с инцидентами, релизами, конфигурациями.

Недостатки

Нет диаграммы Ганта. Планировать проект, и его сроки может быть трудно.
Дополнительные модули нужно не только дополнительно плачивать, но и интегрировать друг в друга.

Цена

Рассчитывается по запросу.

Итог

На рынке уже есть достойные альтернативы GanttPro — и каждая из них решает задачи по-своему. Кому-то подойдет гибкий Kaiten с поддержкой Kanban и аналитикой, кто-то выберет Аспро.Cloud с автоматизацией и интеграцией с 1С, а кому-то ближе ADVANTA или ПланФикс. Есть решения для госкомпаний, продуктовых команд, агентств и распределенных команд. Главное — понимать, как работает ваша команда, какие процессы критичны, и выбрать инструмент, который не мешает, а помогает.

10 альтернатив GanttPro для команд: большой обзор сервисов