Мы продолжаем знакомить вас с переводами статей Chris Bailey, где он делится советами, которые извлек во время проекта «a Year of Productivity». Ранее мы публиковали статьи этого автора, они доступны в нашем блоге в разделе «личная продуктивность».
Итак, даем слово Крису!
Проясните для себя ключевые составляющие элементы своей жизни
Каждую неделю, возможно, даже не задумываясь, вы тратите свое время и силы на множество элементов, подобных нижеперечисленным:
Одна из книг, которые я на данный момент читаю в рамках проекта «Год продуктивности» — Getting Results the Agile Way (Быстрое достижение результатов) Мейера. В книге описана система управления временем и энергией. В ней также много внимания уделяется разнообразным ключевым элементам жизни, именно тем, что приведены выше. Нужно отметить, что таких элементов на самом деле значительно больше (например, социальный и духовный), но Мейер берет за основу те, в которые обычный человек вкладывает большую часть своего времени.
Составляющие вашей жизни, если их суммировать и сопоставить, характеризуют вас как личность, и на элементарном уровне с их помощью можно определить, как вы распределяете свое время и энергию. С того момента, как я узнал об идее ключевых элементов, я не прожил ни дня без мысли о том, как можно применить ее для достижения высокого уровня личной эффективности.
Человек чувствует себя превосходно, когда буквально сразу добивается эффективности, но мне кажется, что куда важнее сохранить ее надолго. Для этого необходимо правильно выбирать элементы жизни для инвестиции в них своих ресурсов: времени и сил.
Как правильно выбрать ключевые аспекты жизни для того, чтобы вкладывать в них время и энергию
Не все аспекты жизни постоянно сохраняют свою актуальность. Чтобы правильно выбрать основные и наиболее актуальные из них для последующих затрат времени и энергии, Мейер рекомендует сделать следующее:
- Думайте об аспектах жизни, как о наборе проектов. «Взгляд и осмысление своих результатов в этом контексте поможет вам управлять рисками. В некоторые области возможно потребуется значительно большие затраты ресурсов, а другие наоборот будут несколько игнорироваться». Работа с вашим набором проектов неизбежно будет содержать в себе определенные «перебои», но идея ключевых аспектов позволит вам выявить области, требующие максимального внимания, и найти достаточно времени именно для них».
- Идите дальше и опишите результаты, которых вы хотели бы добиться по каждому ключевому аспекту в перспективе. Просто говорить о важности той или иной сферы вашей жизни – это одно, и совсем другое – получить вдохновение от возможных преимуществ в будущем, если вы построите свою жизнь правильно.
- Определи наиболее значимые для себя аспекты жизни. Когда с этим будет закончено, вы сможете направлять имеющиеся у вас ресурсы (время, энергию, внимание и так далее) соответственно вашим потребностям.
Есть еще один момент, который следует держать в уме: ключевые элементы тесно взаимосвязаны между собой (например, карьера и финансы или эмоции и развлечения). Было бы неплохо описать (а затем и реализовывать написанное) возможные перспективы, убивая, по возможности, двух зайцев одним выстрелом.
Практическая часть: как инвестировать свое время и энергию в ключевые аспекты?
Надеюсь, что я сумел, по меньшей мере, частично изложить вам смысл идеи восприятия жизни через ее ключевые аспекты. Вы разделили и определили значимость своих действий в отношении того или иного элемента, что же дальше?
Вот несколько путей более глубокой интеграции идеи ключевых аспектов в жизнь.
Создайте список ключевых аспектов своей жизни
На что он должен быть похож? По словам Мейера, список должен иметь максимально простую структуру и легко восприниматься визуально. Именно такой вид списка позволит вам понять, находитесь ли вы на правильном пути.
Если вы сделаете объемный список с многочисленными подпунктами для каждого аспекта, вы просто не будете на него смотреть. И напротив, короткий перечень пунктов позволит вам быстро просматривать элементы и концентрировать внимание на важном. Вот пример читабельного расширенного списка со всеми необходимыми подпунктами:
Внесите регулярные просмотры списка аспектов в свой график
Создавать список ключевых элементов бесполезно, если вы не собираетесь его регулярно просматривать. Возьмите себе за правило возвращаться к нему раз в одну-две недели и выбирать приоритетные аспекты жизни для следующего временного интервала. Убедитесь в том, что у вас готов перечень дел, а также ежедневник. В нем вам необходимо будет записать миллион идей и дел, которые вы должны реализовать и список людей, с которыми нужно встретиться.
Определите для каждого ключевого аспекта угрозы и возможности
Обязательно рассмотрите все угрозы и возможности, имеющие отношение к ключевым аспектам вашей жизни. «Строго говоря, угрозы – это то, что может негативно повлиять на ваш разум, тело, эмоции, карьеру, финансы, взаимоотношения и досуг. А возможности – это то, что может помочь улучшить вашу жизнь в указанных областях».
Ограничьте время, выделяемое на каждый из аспектов
Что же подразумевает этот подпункт? Как только вы определили важность каждого аспекта, вы можете начать действовать в соответствии с приоритетами, устанавливая лимиты (максимумы и минимумы) временных затрат на каждый их них. Вот пример такого временного ограничения, взятого из книги Getting Results the Agile Way:
Для того чтобы эффективно установить временные ограничения для каждого ключевого аспекта, определите и зафиксируйте в своем ежедневнике максимум и минимум времени для каждого из них (особенно в тех случаях, когда есть нижний временной предел). По словам Мейера, смысл этих лимитов в том, чтобы «удержать равновесие и улучшить свои результаты».
Минимумы призваны не дать вам полностью игнорировать одни аспекты, в то время, когда вы бросаете основные усилия на другие. Максимумы должны помочь вам эффективнее расходовать время — они вынуждают вас относится к временным затратам с умом.
Все должно работать на результат
Бессмысленно писать списки главных аспектов жизни, чтобы потом не пользоваться ими.
Сфокусируйтесь на результатах. Это значит:
- Строго придерживаться в работе установленных максимумов и минимумов.
- Просматривать ключевые аспекты, чтобы понимать, не игнорируете ли вы какие-то из них, составляя очередной список дел.
- Анализировать перечень своих ключевых аспектов каждую неделю, чтобы своевременно выявлять те из них, которые нуждаются в повышенном внимании, а также находить потенциальные угрозы и возможности.
- Определять для себя, какого долгосрочного положительного эффекта вы хотели бы добиться по каждому их них (ключевые аспекты – это, в конечном итоге, очень полезный способ смотреть на свою жизнь).
Подведение итогов
Ключевые аспекты жизни – невероятно эффективный способ посмотреть на свою жизнь со стороны и определить приоритеты. Суть в том, чтобы, «взглянув на самое важное с высоты птичьего полета», «спуститься на землю» и применить полученные знания для изменения своей ежедневной деятельности с целью ее оптимизации. На практике это значит создать список своих ключевых аспектов, установить временные лимиты на каждый из них, внести просмотры списка элементов в свой график и определить угрозы с возможностями для каждого аспекта.
P.S. от редактора перевода: если вам интересно почитать другие статьи автора, очень рекомендуем изучить «Почему большие достижения не сделают вас счастливее (и что с этим делать!)».