Подготовка презентаций до сих пор остаётся головной болью для многих компаний: ручной перенос графиков из BI в PowerPoint, устаревшие данные и бесконечные правки шаблонов. В Modus BI мы решили эту проблему, добавив функцию экспорта дашбордов прямо в презентации. Рассказываем, как это работает, почему это удобно и какие ограничения пока остаются.

BI — это не только дашборды

Современные аналитические системы — это целые экосистемы, где данные не просто визуализируются, но и сразу превращаются в готовые отчёты, документы и даже презентации.

Что есть в Modus BI помимо стандартной визуализации?

Self-Service Analytics — создание дашбордов без программирования.
Формы ввода данных — ручное добавление показателей без SQL-запросов.
Экспорт данных в XLSX, PDF, PPTX — генерация презентаций в один клик.

Почему это важно?

Актуальность данных — слайды легко синхронизируются с live-дашбордами, а показатели всегда соответствуют текущему состоянию бизнеса.
Экономия времени — больше не нужно вручную копировать графики в PowerPoint.
Доступность — даже нетехнические специалисты (например, менеджеры по продажам) могут быстро получить данные для подготовки презентации.

Экспорт презентации в Modus BI происходит в три клика: выбираем дашборд, настраиваем шаблон, скачиваем PPTX-файл.

*Экспорт презентации в Modus BI: всего 3 клика до готового PPTX-файла*

Зачем нужен встроенный конструктор презентаций в BI?

Внедрение data-driven культуры — это не только про дашборды и аналитику. Даже с мощными BI-системами бизнесу по-прежнему нужны презентации для отчётов перед руководством и выступлений на конференциях.

Несмотря на цифровизацию, многие компании сталкиваются с рядом сложностей.

Потеря контекста — ручной перенос графиков нарушает связь с исходными данными.
Ошибки в отчётах — устаревшие цифры из-за задержки обновления.
Сложность коллаборации — у каждого сотрудника своя версия презентации.
Ручная работа — каждый новый отчёт требует повторного копирования данных.

Как Modus BI решает эти проблемы?

Единый источник данных — презентации генерируются из актуальных дашбордов.
Готовые шаблоны — корпоративный стиль соблюдается автоматически.
Быстрая подготовка — настройка макета один раз, дальше — экспорт в один клик.

Настройка шаблона презентации в Modus BI: выбираем расположение графиков, логотип, шрифты и сохраняем как шаблон.

*Настройка макета презентации в Modus BI*

Как мы пришли к этому функционалу?

История этого функционала началась не в лаборатории разработчиков, а на совещаниях с клиентами. Мы заметили парадокс: компании тратят огромные ресурсы на внедрение BI-систем, но финальные отчёты по-прежнему готовят вручную — копируют графики в PowerPoint, редактируют шрифты и перепроверяют данные.

Первыми сигналами стали регулярные запросы к нашей команде от компаний-клиентов:

«Мы обновили дашборды, но презентация для совета директоров всё ещё содержит вчерашние данные».
«Каждый квартал мы тратим 40 человеко-часов на перенос графиков в слайды».

Анализ конкурентов показал, что Power BI и Tableau предлагают лишь базовый экспорт — без поддержки корпоративных шаблонов и ролевой безопасности (RLS). Этот пробел стал нашей возможностью для отстройки от конкурентов.

Используя язык программирования Go для backend-разработки (обработка данных и бизнес-логика на сервере) и React — JavaScript-библиотеку для создания динамических пользовательских интерфейсов, мы смогли:

реализовать drag-and-drop редактор шаблонов с предпросмотром;
обеспечить поддержку RLS при экспорте (пользователь видит только разрешённые данные);
оптимизировать загрузку сложных дашбордов в PPTX.

Ключевым вызовом стало сохранение интерактивности: нам нужно было, чтобы экспортированные слайды оставались «живыми» — с возможностью обновления данных без повторного экспорта.

Этапы внедрения функционала:

1. Прототипирование и UX-тестирование. Мы создали рабочий макет, чтобы проверить, насколько интуитивно понятен процесс создания презентаций для разных категорий пользователей. Особое внимание уделили простоте выбора шаблонов и настройке параметров экспорта.

2. Интеграция с системой визуализации. Техническая команда реализовала глубокую интеграцию с API для преобразования графиков, что дало возможность сохранять все интерактивные элементы и стили при конвертации в презентационный формат.

3. Пилотное тестирование на реальных кейсах. Функционал опробовали на актуальных бизнес-задачах (например, дашборды для HR-аналитики). Это помогло выявить и устранить узкие места в работе с большими массивами данных и сложными дашбордами.

4. Внутреннее внедрение для нетехнических специалистов. Перед публичным выпуском инструмента его протестировали сотрудники без технической подготовки. Их отзывы помогли упростить интерфейс и добавить подсказки.

5. Полноценный запуск для всех клиентов. После доработки функционал стал доступен всем пользователям Modus BI в промышленной эксплуатации, с полной технической поддержкой и регулярными обновлениями.

Сегодня это один из самых востребованных инструментов Modus BI. Но самое ценное — не технология сама по себе, а сэкономленное время клиентов.

Чем наш подход лучше аналогов?

Нам удалось создать функционал, который решает конкретные бизнес-проблемы, остающиеся «слепыми зонами» у конкурентов.

Технологические преимущества:

Безопасность данных. Наша система использует RLS (Row-Level Security — защита на уровне строк), чтобы каждый сотрудник видел только те данные, которые ему действительно нужны для работы. Например, при создании презентации:

финансовый директор увидит только KPI и финансовые метрики, которые соответствуют его уровню полномочий;
менеджер по продажам получит доступ к данным в рамках своей зоны ответственности (регион, продуктовая линейка и т.д.);
HR-специалист не сможет случайно экспортировать коммерческую тайну.

Глубокая интеграция с 1С. Наш модуль презентаций — не изолированный инструмент, а часть экосистемы. Благодаря двусторонней интеграции с 1С:

данные автоматически обновляются перед экспортом;
можно использовать справочники и классификаторы из ERP;
не требуется промежуточная выгрузка в Excel.

Уникальность:

Гибкость шаблонов. Мы ушли от примитивного «экспорта как есть». Наши шаблоны умеют автоматически генерировать многостраничные презентации с динамическим контентом.
Редактирование «на лету». Можно изменять данные прямо в дашборде перед экспортом.

Презентация — это не просто набор слайдов, а важный бизнес-инструмент. Поэтому наш функционал разработан не для галочки, а для реального упрощения рабочих процессов.

*Примерно так может выглядеть мгновенный экспорт презентации из Modus BI*

Как компании применяют автоматизацию отчетности

Кейс 1. Финансовый отчёт для акционеров

Компании требовалось ежеквартально готовить развёрнутые финансовые отчёты на 20+ слайдах, что занимало значительное время.

Решение. Был разработан стандартизированный шаблон в корпоративном стиле и подключён дашборд «Финансовый мониторинг», который автоматически обновлял данные.

Результат. Время подготовки отчётов сократилось с 8 часов до 20 минут — сотрудники смогли сосредоточиться на анализе данных, а не на рутинной работе.

Кейс 2. Персонализированная HR-аналитика

Отдел кадров нуждался в мониторинге текучести персонала с учётом разных уровней доступа для руководителей подразделений.

Решение. Настроены RLS-правила (Row-Level Security), ограничивающие доступ к данным в зависимости от роли сотрудника, а также автоматизирован экспорт отчётов в PowerPoint для каждого отдела.

Результат. Кадровая служба теперь получает персонализированные отчёты без ручной фильтрации, что ускоряет процесс принятия решений.

Кейс 3. Презентация для отдела продаж

Необходимо было оперативно визуализировать динамику продаж по регионам для менеджеров.

Решение. Реализована возможность фильтрации данных в дашборде с последующим экспортом в слайды PowerPoint.

Результат. Все менеджеры работают с актуальной и единой версией данных, что повышает согласованность в работе и ускоряет подготовку коммерческих предложений.

В самой компании Modus BI этот функционал используется для внутренней аналитики. Например, HR-отдел ежегодно готовит презентации для руководства, где данные обновляются в реальном времени.

А вот так выглядит дашборд, пришедший на смену презентации, представьте количество аналитических срезов, интерактивно, не правда ли?

Эволюция презентаций: от статики к интерактиву

Как вендор, мы не просто наблюдаем за прогрессом в сфере бизнес-аналитики, а создаем тренды и задаем новые стандарты работы с данными. Давайте вместе проследим, как развивались инструменты бизнес-аналитики за последние годы.

Началось всё с эпохи статических презентаций, когда каждый отчёт создавался вручную — данные копировались из разных источников, графики строились в Excel, а потом всё это встраивалось в слайды PowerPoint. Такой процесс был не только трудоёмким, но и способствовал росту числа ошибок.

Следующим этапом стали полуавтоматические системы. Данные из BI-инструментов загружались в готовые шаблоны, что ускоряло работу. Однако важные задачи — проверка данных, оформление таблиц, адаптация макетов — всё ещё выполнялись вручную.

Затем появились динамические презентации, которые генерируются напрямую из BI-систем. Не нужно было вручную обновлять цифры — достаточно было пересобрать отчёт из актуальных данных.

Сегодня мы видим переход к новому формату — интерактивным дашбордам, которые дают возможность работать с данными в реальном времени прямо во время презентации. Можно сначала показать подготовленные слайды с ключевыми выводами, а затем — буквально в пару кликов — демонстрировать ответы на дополнительные вопросы, меняя параметры и фильтры отчёта на лету.

Ограничения и планы развития

Несмотря на все преимущества, мы отдаём себе отчёт в существующих ограничениях. Сегодня пользователи Modus BI сталкиваются с тремя основными барьерами:

Отсутствие анимаций — нельзя добавлять динамические эффекты к слайдам.
Ограниченная кастомизация шрифтов — выбор гарнитур и их настройка в шаблонах пока негибкие.
Сложность в создании нестандартных макетов — например, комбинирование графиков и таблиц в произвольных зонах слайда требует ручной доработки.

Эти ограничения могут усложнять процесс подготовки презентаций для пользователей, которым важна глубокая визуальная адаптация материалов.

Что мы планируем улучшить?

Добавим новые графики и элементы дизайна — расширим библиотеку визуализаций, чтобы вы могли нагляднее показывать данные.
Автоматизируем сборку презентаций — исключим ручные экспорты: слайды будут генерироваться напрямую из аналитического портала.
Внедрим low-code редактор стилей, чтобы гибко настраивать шрифты, цвета и макеты через простой интерфейс без программирования.
Подключим ИИ-алгоритмы — научим систему подбирать визуализации, структурировать слайды и самостоятельно готовить отчёты.

Эти изменения помогут пользователям быстрее и удобнее создавать профессиональные презентации, сохраняя полный контроль над дизайном и структурой данных.

Заключение

Развитие BI-культуры и возможностей Modus BI не просто автоматизирует рутину, но и меняет подход к работе с данными. Больше никаких «я вернусь к вам после уточнения цифр» или «это устаревший слайд». Презентации становятся живыми, как и данные, которые за ними стоят.

Да, нам есть, куда расти, но уже сейчас мы видим, как компании переходят от бесконечных правок в PowerPoint к интерактивным обсуждениям во время показов презентаций, и мы гордимся своей причастностью к этому прогрессу.

P.S.
Присоединяйтесь к нашему BI-сообществу в Telegram и будьте в курсе последних новостей!

Modus BI: встроенный конструктор презентаций для быстрой работы с графиками и таблицами