Бесплатный доступ к VK WorkSpace: как подключить тестовый домен на bizml.ru
на 30 дней
VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса от VK Tech. В нее входят корпоративная почта, мессенджер, видеоконференции, календарь, задачи, опросы, заметки, доска и облачное хранилище с редактором документов.
Сервисы доступны в режиме одного окна в приложении VK Teams и веб-версии в браузере. По API есть интеграция сторонних сервисов и чат-ботов на Python, Golang и Java.
На 30 дней можно бесплатно подключить домен bizml и попробовать все сервисы:
Почта — поддерживает отправку больших вложений, создание общих ящиков для рассылок. Объем хранилища не ограничен.
Календарь — позволяет планировать встречи, генерировать ссылки на созвоны, прикреплять файлы и делиться доступом.
Мессенджер — с личными и групповыми чатами, каналами.
Видеоконференции — звонки и вебинары с модерацией до 500 человек. Есть функция записи и чат встречи.
Диск — 100 ГБ на пользователя. Есть настройка ограничений на пересылку и скачивание файлов, срок работы ссылок и хранения документов.
Документы — редактор текстов, таблиц и презентаций. Можно предоставлять доступы, отслеживать задачи и управлять версиями.
Задачи — чтобы назначать таски, отслеживать статусы, получать уведомления, добавлять теги и приоритеты.
Доска — инструменты для совместной работы с идеями и проектами и быстрая миграция из Miro.
Опросы — помогают собирать обратную связь от сотрудников, проводить тестирования. Результаты можно экспортировать в таблицы.
Как создать тестовый домен VK WorkSpace
1️⃣ Зарегистрировать почтовый ящик в mail.ru по ссылке. Можно пропустить шаг, если уже есть почта на домене mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или internet.ru.
2️⃣ Создать тестовый проект на домене bizml.ru. Для этого на сайте mail.ru должен быть открыт именно тот ящик, который был создан или выделен для тестирования.
На сайте нужно нажать «Попробовать» и указать название компании. Лучше использовать одно-два слова на английском или транслитерацию. Например, если компания называется «Стройсервис», можно указать stroiservice.
После завершения регистрации система создаст проект с доменом — название + bizml.ru. То есть для компании «Стройсервис» — stroiservice.bizml.ru.
Во всплывающем окне нужно нажать кнопку «Закрыть». Если домен уже есть, после подтверждения прав на него сможете вернуться к созданию рабочего проекта.
В конце шага открывается панель администратора платформы. Это интерфейс управления всеми сервисами VK WorkSpace.
3️⃣ Добавить профили сотрудников во вкладке «Пользователи». В форме нужно указать имя и фамилию — логин и пароль платформа сгенерирует автоматически.
Пользователей можно объединять в группы рассылок с общим почтовым адресом. Создать группу нужно в разделе «Пользователи» → отметить сотрудников → нажать «В группу» → установить название группы → нажать «Создать».
Во время тестов платформой может пользоваться 50 пользователей, а на платном тарифе «Выгодный» — до 500. Система поддерживает CSV-файлы, чтобы массово загружать данные сотрудников.
4️⃣ Настроить права доступа во вкладке «Администраторы». Доступно три уровня: владелец, администратор и администратор группы. Для тестирования понадобится минимум по одному профилю пользователя и администратора.
Как сохранить сервис и оставить почту на домене компании. Через 30 дней домен bizml.ru будет заблокирован, а через 180 дней автоматически удалится.
Тестовый домен и данные на нем можно сохранить. Чтобы продолжить пользоваться платформой на постоянной основе, нужно подключить тариф «Выгодный» в течение бесплатного периода или 180 дней после него. Тестовый проект перейдет в рабочий с сохранением домена bizml.ru.
Оплатить сервис можно картой или по счету в личном кабинете. Подробные инструкции по каждому шагу можно найти в документации платформы.
➡️ Протестировать VK WorkSpace