Технология единого входа обладает массой преимуществ по сравнению с классическими методами аутентификации, главное из которых заключается в том, что именно SSO обеспечивает наилучший баланс между удобством пользователя и информационной безопасностью предприятия. Ранее мы уже рассказывали о том, как реализовать SSO в Zimbra OSE при использовании аутентификации в Active Directory с помощью Kerberos. На этот раз мы расскажем о том, как внедрить Zimbra OSE другую технологию единого входа — SAML на примере провайдера Okta.

Как и практически любой современный веб-сервис, Zimbra OSE имеет интерфейсы обмена данных, которые позволяют получать доступ к различным функциям сервера и хранящимся на нем данным. API используются для разработки различных приложений и для интеграции Zimbra с другими корпоративными системами. Zimbra OSE поддерживает REST API и SOAP API. В данной статье мы разберем отличия, сферы применения и примеры использования SOAP и REST API в Zimbra OSE.

1. Почему так важна рентабельность инвестиций в программное обеспечение?

2020 год был трудным, и одной из самых важных задач для технических специалистов на 2021 год является контроль инвестиций в программное обеспечение. Сейчас, по данным Gartner, расходы на ИТ снова растут быстрыми темпами. При этом увеличение ИТ бюджета идет из других департаментов. Выбор программного обеспечения будет зависеть от большего количества характеристик, чем обычно:

• Качество продукта — в этом вы убедились сами
• Цена — мы уверены в том, что наши цены конкурентоспособны
• Рентабельность инвестиций — эту информацию мы можем вам предоставить

И вопрос не только в функциональности и производительности продукта. Технические эксперты должны продемонстрировать, что продукт будет полезен как для их основных целей, так и для бизнеса в целом. В момент принятия решения. когда за одним столом сидят технический директор, ИТ-менеджер, финансовый директор и люди, контролирующие расходы, а пандемия Covid-19 все еще продолжается, наше руководство может оказаться весьма полезным.

Иначе говоря, сейчас важно обосновать расходы на ИТ. А когда расходы приносят предприятию экономическую выгоду в виде ROI, вы выигрываете.

Делегирование почтовых ящиков — одна из ключевых функций почтовых серверов корпоративного класса. Эта функция позволяет пользователю на время отпуска предоставлять доступ к своему почтовому ящику коллеге, а руководителю дает возможность переложить на секретаря обязанность по чтению почты и ответу на нее. Также эта функция позволяет сотрудникам отдела совместно использовать единый почтовый ящик, на который поступают заявки от клиентов или различные обращения. В Zimbra OSE данная функция реализована не совсем стандартным способом. Возможности делегировать права на весь почтовый ящик сразу здесь не предусмотрено. Вместо этого имеется возможность предоставления доступа к почтовым папкам, а также делегирования отправки писем. Вместе две этих функции полностью повторяют функцию делегирования почтового ящика. Разберемся в том, как пользователь Zimbra OSE может настроить делегирование почтовых папок и отправку писем.

По многочисленным просьбам пользователей Zextras публикует План разработки новых функций Zextras Suite на 2021 год. В компании отмечают, что новый план не является строгим. Zextras Technology будет придерживаться этого плана на протяжении всего года, для получения обратной связи от пользователей Zextras Suite и выявления наиболее востребованных новых функций. Для этого разработчики планируют регулярно публиковать обновленную информацию о плане на официальном сайте Zextras и в соответствующей теме на форуме. В комментариях пользователи Zextras Suite могут сообщать свои идеи и пожелания.

Ранее мы публиковали инструкцию о том, как мигрировать сообщения электронной почты с сервера MS Exchange в сервер Zimbra OSE. Однако помимо электронных писем требуется перенести из MS Exchange в Zimbra еще и такие элементы, как календари, задачи, контакты и многое другое. На сегодняшний день сделать это можно за счет использования облачных сервисов, а также при помощи специального приложения Zimbra Migration Wizard. Основные отличия между двумя этими способами заключается в том, что использование облачных сервисов для миграции является платным, а также включает в себя передачу информации с сервера третьей стороне, что не очень безопасно. В свою очередь, использование Zimbra Migration Wizard является бесплатным и позволяет избежать передачи данных на сторонние сервера. Главным же недостатком такого способа является то, что осуществлять миграцию пользователи должны будут самостоятельно, тогда как при осуществлении облачной миграции все необходимые действия может выполнить сам системный администратор.

Пользователи Zextras Mobile, использующие протокол Exchange ActiveSync для подключения почты Zimbra к MS Outlook, знают, что из-за особенностей данного почтового клиента в нем не работают глобальная книга адресов, а вместе с ней и функция автозаполнения контактов при вводе. Эту проблему можно решить двумя путями: подключить GAL в качестве дополнительной адресной книги по протоколу CardDAV, либо открыть доступ к Zimbra LDAP и добавить адресную книгу уже из него. Оба этих способа имеют свои минусы. Так, подключенный по CardDAV GAL из-за особенностей протокола не всегда обновляется при добавлении новых учетных записей, а открытие доступа к LDAP из внешних сетей небезопасно. Для решения этой проблемы, компания Zextras Technology разработала собственное решение для добавления GAL в Outlook, которое одновременно является и безопасным, и удобным.

Наряду с привычными для современных почтовых серверов функциями электронной почты, календаря, адресной книги и задач, Zimbra Open-Source Edition позволяет организовать на предприятии автоматизированную систему бронирования ресурсов, таких как переговорные, аудитории, служебные автомобили, проекционное оборудование и многое другое. В этой статье мы рассмотрим функциональность, связанную с управлением ресурсами, и разберем возможности, которые предоставляет пользователям и администраторам Zimbra OSE.

Ранее в нашем блоге мы рассказывали об on-premise решениях Zextras Team Pro и Zextras Drive, позволяющих создать корпоративное хранилище файлов, а также корпоративный групповой чат и систему для видеоконференций с большим количеством участников на базе Zimbra Open-Source Edition. Оба этих решения, помимо веб-клиента, можно использовать и в разработанных компанией Zextras мобильных приложениях Team и Drive, доступных для Android и iOS. Ранее мы публиковали обзор приложения Team, а в данной статье мы подробно разберем интерфейс и функциональность мобильного приложения Zextras Drive для iOS и Android.

Ранее в нашем блоге мы рассказывали об on-premise решениях Zextras Team Pro и Zextras Drive, позволяющих создать корпоративное хранилище файлов, а также корпоративный групповой чат и систему для видеоконференций с большим количеством участников на базе Zimbra Open-Source Edition. Оба этих решения, помимо веб-клиента, можно использовать и в разработанных компанией Zextras мобильных приложениях Team и Drive, доступных для Android и iOS. В данной статье мы подробно разберем интерфейс и функциональность мобильного приложения Zextras Team.

Спам и нежелательные рассылки — настоящая головная боль для специалиста, администрирующего почтовый сервер в организации. Помимо прямых угроз для информационной безопасности, большое количество спама нагружает сервер и создает неудобства для сотрудников предприятия. Защитить Zimbra OSE от спама позволяет его фильтрация — распознавание нежелательных писем еще до того, как они попадут в папку «Входящие» получателя. Разберемся в том, как фильтруется спам в Zimbra.

Один из главных трендов современности — переход сотрудников на удаленную работу. Практика показала, что при наличии надежных и удобных инструментов, удаленная работа может не уступать по эффективности работе в офисе. Именно такие инструменты предоставляет пользователям Zimbra Open-Source Edition компания Zextras. Zextras Drive и Zextras Docs — это расширения, добавляющие в Zimbra функции совместной работы с документами и файлового хранилища Drive для хранения рабочих файлов с возможностью предоставлять к ним доступ сотрудникам и внешним пользователям. Оба этих расширения входят в состав Zextras Suite Pro. Рассмотрим в деталях их интерфейс и функциональность.

Zimbra Open-Source Edition является популярным почтовым сервером мирового уровня. Сегодня мы расскажем, как реализовать в Zimbra OSE функции Lawful Interception, поиск по вложениям и персонализацию веб-клиента Zimbra.

Zextras Team Pro — это современная on-premise система корпоративной связи, включающая в себя функции приватных и групповых текстовых чатов, демонстрации экрана, а также проведения видеоконференций на неограниченное количество пользователей. Она интегрируется с Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition и дополняет её функциональность, позволяя пользователям Zimbra OSE общаться в реальном времени не только с другими пользователями системы, но и с теми, кто в ней не зарегистрирован. Давайте детально разберемся, как устанавливается Zextras Team и в той функциональности, которую она предоставляет пользователям Zextras Team Pro.

Одной из важных технологий для обеспечения удобства и безопасности работы пользователей во внутренней сети предприятия является технология Single Sign-On. Данная технология позволяет сотрудникам проходить процедуру аутентификации всего один раз и после успешного ее завершения, получать доступ ко всем корпоративным ресурсам автоматически. В том случае, если вы используете Zimbra Collaboration Suite, то можете настроить SSO в ней. В данной статье мы расскажем о том, как это сделать.

По мнению технических специалистов, Zimbra является надежным и простым в обслуживании почтовым сервером. Усилия разработчиков Zextras все последние годы были сосредоточены на удобстве управления для администраторов, защите данных, новых функциях совместной работы. Но пользователи почтового сервера обращали внимание не только на широкую функциональность, но и на устаревший дизайн веб-клиента. Компания Zextras внимательна к запросам клиентов и всегда руководствовалась их пожеланиями в своих разработках. Разработчики Zextras создали новую тему оформления веб-клиента Zimbra с современным дизайном. Это хороший подарок компании Zextras всему сообществу Zimbra и поэтому будет доступна на версиях почтового сервера, начиная с 8.6 до 9 независимо от того, используете ли вы Zextras Suite или нет. В этой статье мы расскажем о том, как установить новую тему оформления и как включить её для обычных пользователей.

В прошлой статье мы рассказывали о том, как подключать к серверу отдельный накопитель для того, чтобы в случае отказа сервера или накопителя в нем, резервную копию сервера можно было перенести в другой сервер и быстро восстановить работоспособность Zimbra OSE. Такой способ защиты резервной копии хоть и достаточно эффективен в плане надежности и скорости восстановления, все же не является универсальным и не способен защитить вас, например, от пожара, который в случае возникновения не пощадит ни сервер, ни подключенный к нему накопитель с резервной копией. Устранить эти риски поможет офф-сайт резервирование.

Одной из главных задач, которая встает перед системным администратором при внедрении любой информационной системы — обеспечение сохранности хранящихся в ней данных. Наиболее оптимальным способом добиться этой цели является резервирование, которое позволяет при минимальных затратах всегда иметь на руках инструменты для восстановления работоспособности системы даже в случае достаточно масштабного сбоя.

Наиболее продвинутым инструментом резервирования для Zimbra OSE на сегодняшний день является Zextras Backup, входящий в состав решения Zextras Suite Pro и Zextras Suite Basic. В нем реализовано транзакционное резервирование, которое в реальном времени отслеживает каждое происходящее в Zimbra OSE изменение и резервирует все транзакции. Благодаря этому в резервной копии помимо самих данных сохраняется история их изменений и при восстановлении информации из резервной копии можно воссоздать любой почтовый ящик, любой домен или даже почтовый сервер такими, какими они были на определенный момент времени.

Логирование всех происходящих событий — одна из наиболее важных функций любой корпоративной системы. Логи позволяют решать возникающие проблемы, проводить аудит работы информационных систем, а также расследовать инциденты информационной безопасности. Zimbra OSE также ведет подробные логи своей работы. В них попадают все данные от производительности сервера до отправки и получения писем пользователями. Однако чтение логов, генерируемых Zimbra OSE, является довольно нетривиальной задачей. В этой статье на конкретном примере мы расскажем вам о том, как читать логи Zimbra OSE, а также о том, как сделать их централизованными.

Введение

Оптимизация офисной инфраструктуры и развертывание новых рабочих мест — серьезная проблема для компаний всех типов и размеров. Оптимальным вариантом для нового проекта является аренда ресурсов в облаке и приобретение лицензий, которые можно использовать как у провайдера, так и в собственном ЦОД. Одним из решений для такого сценария является Zextras Suite, который позволяет создать платформу для совместной работы и корпоративных коммуникаций предприятия как в облачной среде, так и на своей инфраструктуре.