Pull to refresh
1
0
Илья @ilyagot

Руководитель проектного офиса

Send message

Для чего оркестру нужен дирижёр?

Level of difficultyEasy
Reading time2 min
Views834

Думаю, наверняка многие задумывались, зачем музыкантам, которые знают свои ноты, которые знают, что и как играть, нужен человек, который машет палочкой? Давайте я коротко расскажу, какие функции выполняет дирижёр, а вы попробуете догадаться, какую аналогию я приведу в конце.

Дирижёр в оркестре выполняет сразу несколько важных функций. Первая — руководство темпом и метром. Чтобы все музыканты вместе вступили, чтобы все играли в одном темпе и не расходились. Вторая - дирижёр показывает музыкантам время их вступления (например, после долгой паузы). Третья - дирижёр сообщает музыкантам динамику и громкость игры. Четвёртая - дирижёр отвечает за построение общей формы произведения. Одна и та же композиция у разных дирижёров может звучать по-разному.

Фактически дирижёр отвечает за всё происходящее. Он вдохновляет музыкантов на эмоционально заряженное исполнение, помогает им почувствовать себя единым целым. Он — лидер, он — объединяющий интеллектуальный и эмоциональный центр.

Догадались с кем я хочу сравнить дирижёра в корпоративном мире? Конечно же с руководителем проектов.

Руководитель проектов, так же, как и дирижёр, сам не играет на инструментах. Результатом работы РП не является написанный код или разработанная документация. Однако, он как раз и отвечает за то, чтобы этот код появился в нужный момент, чтобы он соответствовал согласованной документации, чтобы аналитик вовремя сделал то, что он умеет, а разработчик не сидел без работы и так далее. Точно также, как и дирижёр, РП является лидером своей команды. Он тот, кто объединяет коллектив, поддерживает их эмоциональное состояние, мотивирует в трудные моменты.

Читать далее

Проверка гипотез по методике HADI

Level of difficultyEasy
Reading time3 min
Views1.8K

HADI - это метод проверки гипотез, который состоит из 4-х основных этапов: гипотеза → действие → данные → выводы. Этапы идут последовательно один за другим. Затем цикл повторяется снова.

Читать далее

Что такое SWOT-анализ и чем он полезен в проектах

Level of difficultyEasy
Reading time5 min
Views11K

SWOT-анализ — метод стратегического планирования. Он представляет собой анализ четырёх групп факторов, которые влияют на компанию/проект: сильные стороны (strengths), слабые стороны (weaknesses), возможности (opportunities) и угрозы (threats).

Читать далее

Что такое RACI-матрица и как она помогает управлять проектом

Level of difficultyEasy
Reading time6 min
Views15K

Cегодня хочу рассказать про такой популярный инструмент управления проектами, как матрица RACI.

Эта матрица используется для уточнения ролей и обязанностей сотрудников по каждой задаче, этапу и решению, которые принимаются на протяжении всего проекта.

Читать далее

Как в IT-проектах работать с возражением Заказчика «Почему так дорого?»

Reading time9 min
Views2.8K

В предыдущих постах я писал о том, что делать, если Заказчик постоянно генерирует новые «хотелки» по ходу проекта (клац), и что делать, если он просит эти работы сделать бесплатно (клац).

В этом посте поговорим о том, что делать в ситуации, когда вы убедили Заказчика, что его новая хотелка стоит денег, но он не согласен со стоимостью.

Вводные:

Вы находитесь в проекте, у вас есть ограниченный объем работ, бюджет и срок. Заказчик приходит и озвучивает какую-то хотелку. Вы собираете требования, описываете их (ТЗ, ФТ, ТР, что угодно), согласовываете их с Заказчкиом и считаете стоимость этих работ. Но в ответ получаете возражение «а чего так дорого, там же программист за день сделает». Ещё в конце может добавить любимое: «Вы же эксперты».

То есть в этом посте речь пойдет не про техники продаж. Мы не рассматриваем вариант, когда нужно именно что-то с нуля продать Заказчику. Там работают совсем другие инструменты, о них рассказывают совсем другие люди, да и надо это не проектной команде, а сейлам.

Поэтому этот пост будет полезен тем, кто может столкнуться с такой ситуацией в проекте. А это любой сотрудник, взаимодействующих с Заказчиком. Обычно это менеджер проекта, реже архитектор, еще реже бизнес-аналитик.

Мои рекомендации основываются на собственном опыте в больших и сложных IT-проектах с внешними корпоративными Заказчиками. На фрилансе, в госах, на небольших проектах и в другой сфере могут быть свои нюансы, тут у меня опыта немного.

И последнее: речь идёт о том, что вы для Заказчика – безальтернативный Исполнитель. Если новые работы будут вынесены на ЧЕСТНЫЙ открытый конкурс, где выбирать будут ТОЛЬКО по цене, то абсолютное большинство пунктов ниже будет неприменимо.

Читать далее

Что делать, если Заказчик постоянно генерирует новые «хотелки» по ходу проекта

Level of difficultyEasy
Reading time6 min
Views15K

В предыдущем посте я написал о том, что делать, если Заказчик приходит с просьбой сделать часть работ бесплатно. В этом посте хотелось бы поговорить, как сделать так, чтобы либо подобные вопросы в проекте вообще не возникали, либо чтобы процесс был управляемым.

Сразу оговорюсь, что эти ситуации применимы на больших проектах с внешними корпоративными Заказчиками. На фрилансе, в госах, на небольших проектах и тп могут быть другие нюансы, тут у меня опыта немного.

Вот мой список шагов, которые можно предпринять, чтобы снизить вероятность прихода Заказчика к вам с просьбой бесплатных работ, либо снизить влияние этого запроса на трудозатраты и бюджет вашего проекта.

Читать далее

Что делать, если Заказчик просит сделать часть работ бесплатно

Level of difficultyEasy
Reading time3 min
Views10K

Вводные:

Вы уже находитесь в проекте (договор заключен, работы идут).
Внешний Заказчик.
Кейс: Заказчик выдвигает новое требование (или уточняет старое) и просит сделать это бесплатно.
Эти работы для вас существенны, и вы очень не хотели бы их делать бесплатно.

Что делать?

Читать далее

История о том, как один «эффективный» менеджер проекта может развалить проект на сотни миллионов рублей

Level of difficultyEasy
Reading time6 min
Views15K

Расскажу про один из самых сложных случаев в карьере руководителя проектов, с которым я сталкивался.

Вводные:

Сфера IT, Заказчик внешний, Исполнитель выбран на условиях честного тендера.

Бюджет: 200+ млн рублей.

Срок изначальный: 2 года.

Предыстория конфликта:

Спустя полтора года работ в проекте со стороны Заказчика увольняется менеджер проекта, на его место берут нового человека. К этому моменту вместо положенных 75% работ было сделано только 40%, поэтому задачи перед ним стояли достаточно амбициозные. Сразу отмечу, что отставание по объему работ почти в 2 раза не по вине Исполнителя.

Новый менеджер начал прямо со старта саботировать, разваливать весь проект и всячески затягивать сроки. Он отменял важные встречи, не давал сторонам договариваться друг с другом, разваливал выстроенные процессы в работе проектных команд. На встречах вёл себя нагло, грубо, постоянно манипулировал. Складывалось впечатление, что у нового менеджера стояла задача любыми силами выгнать Исполнителя из проекта. Более того, команду Заказчика он настраивал против команды Исполнителя, обвиняя последних во всех смертных грехах.

Очень скоро работа была полностью парализована – на встречах стороны ругались друг с другом, перекидывались взаимными обвинениями, абсолютно ни о чём договориться было невозможно.

Как развивался конфликт:

Читать далее

Как руководителю проектов зарабатывать от 300.000 в месяц

Level of difficultyEasy
Reading time7 min
Views4.2K

Какими навыками и софт скилами должен обладать руководитель проектов в IT, чтобы зарабатывать от 300к в месяц

Кто я такой, чтобы говорить о подобном? Я уже 12 лет работаю в IT, из них уже более 7 лет в сфере управления проектами. Последний год занимаюсь развитием менеджеров проектов – составление индивидуальных планов развития, помощь в реализации поставленных целей, найм и адаптация новых сотрудников и тд. То есть я хорошо знаю, что нужно бизнесу, знаю, что из себя представляет рынок в сфере управления проектами в IT, и отлично понимаю, какими скилами должен обладать опытный РП, который претендует на зп 300к+.

Читать далее

Information

Rating
Does not participate
Location
Москва, Москва и Московская обл., Россия
Registered
Activity

Specialization

Project Director
Lead
Project management
Risks management
People management
Organization of business processes
Negotiation