Какие базы данных регистрировали российские компании и почему? 7 примеров из практики

Под базой данных подразумевается набор самостоятельных материалов, собранный и систематизированный таким образом, чтобы быть доступными к обработке электронными вычислительными машинами (ЭВМ). 

Обычно представления о базах данных ограничиваются контактными данными пользователей для настройки рекламы и решения других задач в сети. Однако на самом деле подборка красивых туристических мест с перечнем характеристик — тоже база данных. Это же относится к перечню растений, встречающихся на определённой территории и почти любой информации, если она представляет собой набор самостоятельных материалов. 

Преимущества регистрации баз данных

Особенно уникальные и полезные данные компании регистрируют в качестве полноценной интеллектуальной собственности. При этом в соответствии с российским законодательством базы данных относятся к авторскому праву. Авторское право же наступает непосредственно в момент создания произведения. Однако базы данных (вместе с программами для ЭВМ) относятся к тому редкому случаю, когда авторское право можно зарегистрировать в Роспатенте. 

Без проведения полноценной регистрации защитить базу данных или программу для ЭВМ довольно сложно. В первую очередь это связано с особенностями доказывания авторства. Автор литературного произведения или картины может продемонстрировать рукописные черновики и наброски, а вот найти подтверждение авторства на базу данных гораздо сложнее. 

На диаграмме показана динамика заявок на регистрацию баз данных и выдачи соответствующих свидетельств по данным Роспатента. С каждым годом всё больше юридических и физических лиц проводят подобные регистрации. Это даёт им следующие преимущества:

1. Заявитель получает свидетельство об исключительном праве на базу данных, а информация об этом заносится в Госреестр. И то, и другое значительно повышает защищённость работы от копирования. 

2. Снижение вероятности споров о принадлежности прав, в том числе с работниками. Если создание базы данных было рабочей задачей, а заявителем на регистрацию является работодатель, то и права принадлежат ему. В целом создателем признаётся лицо, организовавшее работу по сбору информации. 

3. Простота коммерческой реализации. Свидетельство позволяет распространять возможность использования базы данных по лицензионному договору. Такое соглашение не только позволяет извлекать прибыль, но и официально фиксировать ограничения по использованию и распространению данных. Согласно отчёту Роспатента, в 2021 году было зарегистрировано 524 случая передачи прав на базу данных или программу ЭВМ (на 18% больше, чем в 2020 году). 

4. Получение свидетельства позволяет отразить базу данных в бухгалтерском балансе, включив в нематериальные активы. Это повышает капитал и инвестиционную привлекательность бизнеса. 

Диаграмма показывает, насколько маленькую долю в нематериальных активах компании могут составлять такие «классические» объекты права, как патенты и товарные знаки. По отчётности ВТБ за 2021 год на них приходится всего 1,9 млн рублей, в то время как на программные обеспечения более 19 млрд рублей, а на «прочие» — более 48 млрд. рублей. 

Итак, регистрация базы данных позволяет избавиться от долгих судебных разбирательств в отношении авторства, привлекать дополнительные доходы посредством продажи или частичной передачи прав, а также отражать собственность в качестве нематериального актива на бухгалтерском балансе. 

7 примеров из практики

Как уже говорилось, базы данных подразумевают не только контактные данные клиентов и их предпочтения для настройки рекламы. Это полноценный результат исследований в практически любой области, полезный для производства или дальнейшей исследовательской деятельности. Вот примеры регистраций базы данных от ведущих представителей самых разных отраслей. 

Яндекс 

Свидетельство № 2014620734 зарегистрировано в 2014 году. Яндекс сформировал базу данных в привычном её понимании — это справочник организаций с описанием видов деятельности, адресами, контактными данных и временем работы. Поражает скорее объём информации. 

Представлены предприятия из 5 стран — России, Турции, Казахстана, Украины и Беларуси. В структурировании организации использован трёхуровневый рубрикатор. Всего собрано данных на 10 ГБ. 

Лукойл 

Лукойл — нефтяная компания. В её базе данных со свидетельством № 2016620072 собраны месторождения тяжёлых нефтей и природных битумов, потенциально пригодных в качестве сырья для производства металлов. 

Изначальным правообладателем является не Лукойл, а ООО «Инжиниринговый центр МФТИ по трудноизвлекаемым полезным ископаемым». Эта база — как раз пример передачи результатов интеллектуального труда по договору отчуждения. 

Объём собранной информации — всего 27 Кб, однако в них содержатся данные о 130 месторождениях в пределах России. В базу попали только те месторождения, которые удовлетворяли четырём критериям отбора. 

Северсталь

Северсталь тоже занимается добычей сырья, пусть и преимущественно руды. Однако база данных № 2017620808 содержит не места добычи, а «Индекс волатильности качества продукции (QVI)». 

То есть компания оформила в качестве базы данных критерии оценки качества, используемые на предприятии. Теперь Северстали для отслеживания качества производства и динамики рисков принадлежит набор из факторов:

• состояния оборудования;

• соблюдения технологии;

• готовности персонала;

• качества входящего материала. 

Корпорация указала, что сформированный индекс используется для обнаружения оптимальных точек по приложению усилий и предотвращения возможных проблем на этапе зарождения. 

Сбер

При регистрации своей базы данных № 2018621802 Сбер также указал оригинальную цель — не только хранение информации, но и обмен ею между сотрудниками. Система весом в 640 терабайт (более 655 тысяч Гб) содержит данные о клиентах, транзакциях, всех информационных активах, правилах расчёта и иной полезной Сберу информации. 

Такая база данных является полноценной составляющей внутренней экосистемы банка и информационной основой практически всех проводящихся в нём процессов. 

Алроса

Довольно свежая база данных № 2022621369 с датой регистрации в июне 2022 года содержит данные об алмазах и проведенных в их отношении проб. Объём информации — всего 200 Мб, но в ней содержится практически вся информация о практически каждом алмазе. Используется 5 параметров для самих камней и более 20 параметров по атрибутам проб. 

Интер РАО ЕЭС

Энергетическая корпорация в 2016 году зарегистрировала базу данных № 2016621162, в которой собраны все находящиеся под управлением активы и фонды. Меньше чем в мегабайте информации содержатся прямые данные от ТЭС, перечень вычисленных целевых показателей оборудования, и различные преобразованные данные. 

Таким образом, база данных стала полноценным инструментом для анализа оборудования на всех принадлежащих компании активах, расчёта стоимости замены этого оборудования и определения такой необходимости. 

Транснефть

Пример того, как в качестве новой интеллектуальной собственности регистрируют базу данных для учёта уже имеющейся интеллектуальной собственности. Перечень информации принадлежит не только самой Транснефти, но и Научно-исследовательскому институту Транснефть. 

Над созданием базы данных № 2017620533 трудилось 8 авторов и теперь у компании есть полный перечень всех охраноспособных объектов интеллектуального права. Результат используется не только для информирования пользователей, но и для упрощения деятельности в отношении создания новых объектов ИС. 

Итоги

Итак, базы данных используются в деятельности корпораций самых разных отраслей. Часто это удобный инструмент для повышения эффективности внутренней деятельности компании. Встречаются случаи, когда в качестве базы данных регистрируются система оценки производства или индекс. 

Получение официального свидетельства позволяет заявителю подтвердить исключительное право на разработку, в дальнейшем частично или полностью передавать её другим лицам, а также отражать в бухгалтерском учете организации.