Всем доброго времени суток!

По роду своей деятельности приходится решать задачу по обеспечению взаимодействия проектной команды, распределенной территориально. Одним из решений подобной задачи является создание портала проекта, который будет доступен в режиме 24x7x365, давать информацию по текущему состоянию проекта, сигнализировать о deadline'ах, давать возможность получить доступ к проектной документации.

На GoogleSites есть соответствующий шаблон для портала проекта. Приведу его краткий обзор.

Шаблон можно найти здесь

Главным условием при создании такого портала является наличие у каждого из участников проектной команды аккаунта Google.

Процесс создания сайта на основе этого шаблона ничем не отличается от создания любого сайта на GoogleSites. Будут предложены стандартные вопросы, в частности можно установить, будет ли этот сайт доступен всем или только выбранным вами пользователям.

Доступность к событиям календаря настраивается в Google Календарь, а к документации — в Google Docs.

После создания сайта, нам доступны следующие разделы:

• Моя страница — персональная страница участника проекта
• Проблемы проекта
• Риски проекта
• Планируемые события — используется Google Календарь
• Задачи
• Календарь
• Документация по проекта — представлена с использованием GoogleDocs
• Новости проекта
• Обратная связь

Конечно же, есть возможность добавить свой раздел, если в этом есть необходимость.

Главная страница проекта

На главной странице есть все необходимое для быстрого ознакомления с проектом и текущей ситуацией по проекту



При необходимости макет главной страницы можно также изменить, добавить необходимые элементы.

Проблемы проекта, риски и задачи

Есть возоможность добавить проблему (риск или задачу) со следующими атрибутами:

• Заголовок
• Адресовано
• Статус
• Приоритет
• Срок
• Выполнено %

Каждый из атрибутов можно отредактировать или при необходимости добавить свой.
Также можно приложить файл, и вести комментарии по проблеме, риску или задаче. Довольно быстрый и удобный механизм.

Планируемые события и календарь

На странице встроен Google Календарь со всеми его возможностями.

Документация проекта

На мой взгляд GoogleDocs — это лучший способ для совместной разработки проектной документации.

Таким образом, буквально за несколько минут у нас получился полноценный портал проекта. Уже можно начинать ставить задачи, планировать события и достигать поставленные цели.