Чувствуете, что отстаете от графика? Попробуйте эти приложения, они обязательно вытащат вас из рабочей трясины.

Если вы вот-вот будете погребены под лавиной дел, срочных заданий и отложенных встреч, иметь правильное мобильное приложение для бизнеса – абсолютно необходимо не только для того, чтобы оставаться продуктивным, но и чтобы не сойти с ума. Какое приложение выбрать, зависит только от вас. Какие напоминатели мотивируют вас? А какие бесят? Что вы хотите иметь перед глазами, а что предпочитаете оставить за кулисами?

Перед вами 5 мобильных приложений, которые помогут организовать вашу жизнь нужным вам способом. Они могут использоваться как для Apple, так и для Android девайсов, и они абсолютно бесплатны.

EasilyDo

EasilyDo похож на осьминога из мультфильма, запускающего свои щупальцы в глубину вашего телефона, соединяя вашу электронную почту, а также аккаунты Facebook, LinkedIn, Twitter, Evernote, приводя их в порядок, удаляя нежелательных подписчиков и неправильные адреса. Потом он выплывает на поверхность и рассказывает вам, как попасть на предстоящую встречу, как туда лучше добраться и каковы погодные условия. Если вы опаздываете, он может даже предупредить людей, ожидающих вас, что вы уже в пути.

У него имеются также и другие достоинства – например, сканирование входящих сообщений и оповещение о ближайших мероприятиях и срочных письмах. Он расскажет вам, у кого сегодня день рождения, и предложит послать поздравление. И сделает все это, тесно сотрудничая с другими приложениями, что иногда может привести к зависанию. Тем не менее, идея состоит в том, чтобы помочь вам достичь намеченных целей наиболее простым и эффективным способом из возможных. Именно так считает один из создателей приложения Гетал Пандия.:

«Наша команда EasilyDo решила создать активного помощника, который значительно сберегает время и удобен в обращении. Каждая задача, которую мы ставили, тщательно отбиралась на основе тех болевых точек, с которыми сталкиваются профессионалы каждый день».

Timeful

Timeful не только вписывает в ваше расписание события и задания, но также помогает вам развивать полезные привычки, о которых обычно люди говорят, но никогда не находят для них времени. Имеются три категории: события (для встреч, которые назначены на определенное время), списки дел (хорошие идеи, приходящие вам на ум) и привычки (то, что вам хотелось бы практиковать постоянно, например, утренняя зарядка). Вы задаете в приложении расписание: рабочие часы, время на сон и наиболее продуктивные периоды. Алгоритм распределяет ваши события и списки дел и находит лучшее время для практики вашей новой привычки – до или после работы. Конечно, вы могли бы сделать это и сами. Но вы сделали? Если ответ отрицательный, Timeful – именно то, что позволит вам осилить эту дорогу.



Использование правильного приложения необходимо для информационной мобильности вашего бизнеса: верно выбранная технология усилит ваши производственные возможности и поможет принять наиболее верные решения. Это новый мир работы, мы должны быть всегда готовы к нему, везде и всюду.

TeamViewer

Вы работали допоздна над вашей презентацией, а в результате выясняется, что забыли взять ее на встречу. Уверен, вы прекрасно помните, где она находится на вашем домашнем компьютере, но что с этого? Но вот если бы у вас был TeamViewer, это не было бы проблемой. Это одно из мобильных приложений, позволяющих иметь доступ к удаленным компьютерам одним кликом мышки, он передает файлы и папки за секунды. Он также позволяет работать над документами вместе с другими людьми. Даже если ваш бизнес не использует корпоративную версию приложения, она все еще доступна для индивидуального использования.

Doodle

Кто-то хочет назначить вам встречу на 10 утра, но вы не можете. Вы шлете ответ… И точно так же делают Роберт, Сэм, Джессика и все остальные в вашей команде, засоряя ваши входящие сообщения потрясающими деталями о встречах с другими людьми, звонках и визитах к дантисту. Doodle, который позиционирует себя как “инструмент для составления расписания, которым вы действительно будете пользоваться”, знает лучший путь. Вы можете начинать переписку, отвечать и видеть все события, собранные в одном месте (Doodle называет их «пулами»). Это легко позволяет делать простой интерфейс, на котором вы с первого взгляда видите, где вам лучше всего находиться в это время. Это единственная вещь, которую делает Doodle, но делает он ее действительно хорошо.

WPS Office

С тех пор как телефоны превратились в фаблеты, а планшеты стали гораздо сообразительнее, все больше людей используют их не только, чтобы проверять почту, но и работать. WPS Office помогает это делать. Вы можете редактировать документы Word, электронные таблицы и слайды PowerPoint, а также читать PDF документы. Он содержит встроенный файл-менеджер и получает доступ к таким облачным приложениям, как Google Drive, Dropbox и Box. Имеется функция автосохранения на случай, если вас отвлекли и шифровка документов для безопасности. Приложение идеально подходит для тех, кто от случая к случаю вынужден работать на бегу и зависимых трудоголиков.

P.S. Рекомендуем ещё одну статью по теме – Пять заблуждений о продуктивности, которые мы себе внушаем.

Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult