По роду деятельности мне приходится руководить проектами по внедрению решений на основе erp-, crm- и eam- концепций. Любой проект по автоматизации предприятия начинается с обследования. И если объект автоматизации находится вне Вашего города, то, как правило, это длительная командировка (от двух недель) с целью разобраться в бизнес-процессах предприятия, чтобы потом написать техническое задание на информационную систему. В такие командировки обычно берешь с собой ноутбук, но в крайней командировке я решил взять с собой только iPad, ну и флешку для документов.
Вообще вопрос можно ли работать на iPad или нет, каждый для себя решает сам. Лично я для себя на этот вопрос ответил давно – да, можно. На iPad в условиях маленьких столиков московских кафе я не раз проводил презентации, которые оказывали очень хорошее впечатление на заказчиков. Но в “боевых” условиях, когда iPad должен стать заменой ноутбука в ряде специфических задач, до этого времени я не испытывал.
Итак, задача. Крупный Холдинг, восемь дочерних предприятий, четыре из которых необходимо посетить и провести обследование (на других схожие процессы). Месторасположение – Казахстан, города — Астана, Алматы и Атырау. Задача проекта – разработка и внедрение автоматизированной корпоративной системой управления холдингом. Таскать с собой ноутбук по всему Казахстану не хочется, поэтому технические инструменты: iPad, стилус и флешка. Софт – OmniGraffle for iPad от Omni Group.
OmniGraffle в целом это инструмент прототипирования интерфейсов и описания различных взаимодействий. Стоимость в AppStore около 50$, что по меркам магазина является не такой уж и скромной, но если речь идет о профессиональном инструменте, то почему бы и нет. Тем более, что покупка программы позже себя полностью оправдала.
Первые два дня обследования наша команда проводила интервьюирование участников тех или иных бизнес-процессов, в конце рабочего дня небольшая рабочая группа на 15 минут с подведением итогов за день и внесением новых дополнений (корректировок) в описание процессов. После рабочей группы, кто-то шел дальше собирать документы и опрашивать сотрудников холдинга, а я рисовал схемы отдельных процессов и регламентов. В процессе рисования схем я понял, что с помощью OmniGraffle рисовать схемы бизнес-просессов можно довольно быстро. К примеру, на flowchart приведенный ниже, при наличии эскиза в карандаше на бумаге, Вы затратите не более 5 минут.
Но, если мы говорим о комплексной автоматизации предприятия, то процессов, которые необходимо обследовать, будет много, а соответственно и схем тоже. С целью сэкономить время я стал чертить схемы и вносить дополнения в уже существующие сразу по ходу беседы с участниками бизнес-процессов. При этом не было никаких прерываний в процессе беседы с извинениями: “Подождите, я же черчу”. Диаграммы типа flowchart с OmniGraffle получались действительно быстро, при этом:
1. Вы получаете схему, которую можно отправить непосредственно из OmniGraffle по e-mail всем заинтересованным участникам процесса, например, в формате *.png. Таким образом, на рабочей группе можно будет обсуждать не Ваши “наброски в карандаше”, а рабочий вариант схемы.
2. Вы получаете схему бизнес-процесса готовую к использованию в проекте технического задания.
В помощь пользователю OmniGraffle содержит большую коллекцию стенсилов:
• Colors
• Connections
• Fills
• Fonts
• Konigi Wireframes стенсилы данной группы относятся к прототипированию, которое рассмотрим подробнее в следующих обзорах
• Shapes
• Software
• Three-Dimensional
• Variables
Если имеющиеся стенсилы Вас не устраивают, то приложение предоставляет инструменты рисования – контур (прямоугольник, круг, треугольник, прямоугольник с закругленными краями, ромб), произвольная кривая (при замыкании кривой будет образован контур), связь и текст.
Разработчики из Omni Group постарались максимально упростить процесс работы с приложением. OmniGraffle поддерживает работу со слоями. Слои можно скрывать, блокировать и менять местами. Так при обследовании, если понимание какого-то участка процесса на текущий момент не однозначно и требует дополнительного обсуждения, то Вы можете начертить этот участок схемы в нескольких вариантах, на отдельных слоях диаграммы. Это избавит Вас от необходимости дублирования документа и перерисовывания отдельного участка в новом документе. Все варианты схемы будут в одном файле проекта схемы, а Вы сможете, скрывая тот или иной слой, создавать различные варианты схемы. Другим вариантом может послужить использование отдельных слоев для комментариев и примечаний.
Для решения вопросов, связанных с выравниванием и позиционированием объектов, Omnigraffle предлагает использовать сетку (Grid). Позиционирование выполняется следующим образом, если пользователь поставил фокус в левом верхнем углу, то при перемещении программа будет привязывать к сетке именно верхний левый угол объекта, в какую сторону бы он не перемещался. Если же выравнивание в режиме сетки Вас не устраивает, то можно воспользоваться режимом Smart guides, программа будет выводить различные подсказки при перемещении объекта, такие как направляющие (благодаря которым можно выровнять объекты по верхнему краю, центру или нижнему краю), расстояние между объектами и другие.
В большинстве случаев приложение позволяет доверить ему работу со связями. Определив связи от нескольких различных объектов к одному, соединительные линии будут выровнены и сведены автоматически.
Функция выравнивания диаграммы предоставляет в распоряжение инструменты, позволяющие изменить расположение объектов на схеме. Предположим мы изначально чертили вертикальную диаграмму.
Но, например, в определенный момент поняли, что если мы будем продолжать, то начнем не умещаться по горизонтали, поскольку процессов второго уровня будет еще много. Применив к диаграмме горизонтальное выравнивание, приложение само поменяет расположение объектов и приведет их к горизонтальной диаграмме.
Настройки размера схемы пользователь может выполнить сам или воспользоваться функцией автоматического определения размера диаграммы.
Каждый объект имеет свои свойства, которые позволяют настроить заливку, вид границы, тень, шрифт, размеры, положение и т.д. Кроме того, Вы можете изменить и отображение объекта. Так, к примеру, работая с прямоугольным объектом, можно изменить его отображение и сделать кругом или звездой.
Стоит ли говорить, что к концу обследования у меня были уже согласованные с заказчиком схемы всех бизнес-процессов, и оставалось только по возвращении из командировки выполнить описательную часть технического задания.
Подводя итог, хочу отметить еще раз, что OmniGraffle позволяет быстро и удобно создавать схемы бизнес-процессов, разработчики реализовали много полезных функций, помогающие пользователю при работе с приложением. Может какие-то возможности я и забыл упомянуть, но ведь к хорошему привыкаешь быстро. Я умышленно не стал рассказывать о синхронизации с ПК, поскольку хотел показать самодостаточность версии OmniGraffle for iPad для решения задач связанных с графическим представлением бизнес-процессов.
В следующем обзоре рассмотрим прототипирование с помощью OmniGraffle и я постараюсь также привести реальные примеры по своей работе.
Вообще вопрос можно ли работать на iPad или нет, каждый для себя решает сам. Лично я для себя на этот вопрос ответил давно – да, можно. На iPad в условиях маленьких столиков московских кафе я не раз проводил презентации, которые оказывали очень хорошее впечатление на заказчиков. Но в “боевых” условиях, когда iPad должен стать заменой ноутбука в ряде специфических задач, до этого времени я не испытывал.
Итак, задача. Крупный Холдинг, восемь дочерних предприятий, четыре из которых необходимо посетить и провести обследование (на других схожие процессы). Месторасположение – Казахстан, города — Астана, Алматы и Атырау. Задача проекта – разработка и внедрение автоматизированной корпоративной системой управления холдингом. Таскать с собой ноутбук по всему Казахстану не хочется, поэтому технические инструменты: iPad, стилус и флешка. Софт – OmniGraffle for iPad от Omni Group.
OmniGraffle в целом это инструмент прототипирования интерфейсов и описания различных взаимодействий. Стоимость в AppStore около 50$, что по меркам магазина является не такой уж и скромной, но если речь идет о профессиональном инструменте, то почему бы и нет. Тем более, что покупка программы позже себя полностью оправдала.
Первые два дня обследования наша команда проводила интервьюирование участников тех или иных бизнес-процессов, в конце рабочего дня небольшая рабочая группа на 15 минут с подведением итогов за день и внесением новых дополнений (корректировок) в описание процессов. После рабочей группы, кто-то шел дальше собирать документы и опрашивать сотрудников холдинга, а я рисовал схемы отдельных процессов и регламентов. В процессе рисования схем я понял, что с помощью OmniGraffle рисовать схемы бизнес-просессов можно довольно быстро. К примеру, на flowchart приведенный ниже, при наличии эскиза в карандаше на бумаге, Вы затратите не более 5 минут.
Но, если мы говорим о комплексной автоматизации предприятия, то процессов, которые необходимо обследовать, будет много, а соответственно и схем тоже. С целью сэкономить время я стал чертить схемы и вносить дополнения в уже существующие сразу по ходу беседы с участниками бизнес-процессов. При этом не было никаких прерываний в процессе беседы с извинениями: “Подождите, я же черчу”. Диаграммы типа flowchart с OmniGraffle получались действительно быстро, при этом:
1. Вы получаете схему, которую можно отправить непосредственно из OmniGraffle по e-mail всем заинтересованным участникам процесса, например, в формате *.png. Таким образом, на рабочей группе можно будет обсуждать не Ваши “наброски в карандаше”, а рабочий вариант схемы.
2. Вы получаете схему бизнес-процесса готовую к использованию в проекте технического задания.
В помощь пользователю OmniGraffle содержит большую коллекцию стенсилов:
• Colors
• Connections
• Fills
• Fonts
• Konigi Wireframes стенсилы данной группы относятся к прототипированию, которое рассмотрим подробнее в следующих обзорах
• Shapes
• Software
• Three-Dimensional
• Variables
Если имеющиеся стенсилы Вас не устраивают, то приложение предоставляет инструменты рисования – контур (прямоугольник, круг, треугольник, прямоугольник с закругленными краями, ромб), произвольная кривая (при замыкании кривой будет образован контур), связь и текст.
Разработчики из Omni Group постарались максимально упростить процесс работы с приложением. OmniGraffle поддерживает работу со слоями. Слои можно скрывать, блокировать и менять местами. Так при обследовании, если понимание какого-то участка процесса на текущий момент не однозначно и требует дополнительного обсуждения, то Вы можете начертить этот участок схемы в нескольких вариантах, на отдельных слоях диаграммы. Это избавит Вас от необходимости дублирования документа и перерисовывания отдельного участка в новом документе. Все варианты схемы будут в одном файле проекта схемы, а Вы сможете, скрывая тот или иной слой, создавать различные варианты схемы. Другим вариантом может послужить использование отдельных слоев для комментариев и примечаний.
Для решения вопросов, связанных с выравниванием и позиционированием объектов, Omnigraffle предлагает использовать сетку (Grid). Позиционирование выполняется следующим образом, если пользователь поставил фокус в левом верхнем углу, то при перемещении программа будет привязывать к сетке именно верхний левый угол объекта, в какую сторону бы он не перемещался. Если же выравнивание в режиме сетки Вас не устраивает, то можно воспользоваться режимом Smart guides, программа будет выводить различные подсказки при перемещении объекта, такие как направляющие (благодаря которым можно выровнять объекты по верхнему краю, центру или нижнему краю), расстояние между объектами и другие.
В большинстве случаев приложение позволяет доверить ему работу со связями. Определив связи от нескольких различных объектов к одному, соединительные линии будут выровнены и сведены автоматически.
Функция выравнивания диаграммы предоставляет в распоряжение инструменты, позволяющие изменить расположение объектов на схеме. Предположим мы изначально чертили вертикальную диаграмму.
Но, например, в определенный момент поняли, что если мы будем продолжать, то начнем не умещаться по горизонтали, поскольку процессов второго уровня будет еще много. Применив к диаграмме горизонтальное выравнивание, приложение само поменяет расположение объектов и приведет их к горизонтальной диаграмме.
Настройки размера схемы пользователь может выполнить сам или воспользоваться функцией автоматического определения размера диаграммы.
Каждый объект имеет свои свойства, которые позволяют настроить заливку, вид границы, тень, шрифт, размеры, положение и т.д. Кроме того, Вы можете изменить и отображение объекта. Так, к примеру, работая с прямоугольным объектом, можно изменить его отображение и сделать кругом или звездой.
Стоит ли говорить, что к концу обследования у меня были уже согласованные с заказчиком схемы всех бизнес-процессов, и оставалось только по возвращении из командировки выполнить описательную часть технического задания.
Подводя итог, хочу отметить еще раз, что OmniGraffle позволяет быстро и удобно создавать схемы бизнес-процессов, разработчики реализовали много полезных функций, помогающие пользователю при работе с приложением. Может какие-то возможности я и забыл упомянуть, но ведь к хорошему привыкаешь быстро. Я умышленно не стал рассказывать о синхронизации с ПК, поскольку хотел показать самодостаточность версии OmniGraffle for iPad для решения задач связанных с графическим представлением бизнес-процессов.
В следующем обзоре рассмотрим прототипирование с помощью OmniGraffle и я постараюсь также привести реальные примеры по своей работе.