Как стать автором
Обновить

Планирование и организация рабочего и личного времени

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров17K

Наверное не стоит объяснять насколько важно грамотно распределять наше время. Об этом написаны тысячи, если не десятки тысяч статей. Однако это настолько важный вопрос, что люди не перестают интересоваться им. А все потому, что нет универсальной формулы для всех. Поэтому сразу отмечаю, что все о чем я напишу дальше, работает для меня и может не работать для вас. Основной смысл в том, чтобы дать пищу для размышлений и, возможно, перенять определенные подходы для себя.

За моими плечами 6 лет в enterprise разработке и и еще много лет другой работы, которую я совмещал с фрилансом по разработке, а через месяц мне будет 32 года. Это не только короткая справка обо мне, но и важный контекст для моих размышлений. Дело в том, что не только разные подходы к организации времени подходят разным людям, но одному человеку в разные этапы его жизни также будут подходить разные подходы относительно организации его времени. Кто-то моложе и имеет больше сил, кто-то старше и может иметь меньше сил, а бывает и наоборот. Но цель организации времени для разных людей в разные моменты жизни одна. И эта цель - не успеть все или как можно больше, как мне казалось совсем недавно, а определить подходящий тебе темп, чтобы ты чувствовал себя хорошо, чтобы ты был на пике своей формы постоянно, чтобы ты жил для себя, а не для работы или своих дел.

За свою бытность разработчиком я выгорал полностью дважды. Если в первый раз мне было 28, в этот же момент началась пандемия, которая резко поменяла ход вещей, да и работу я сменил, поэтому я быстро вышел из этого состояния. То в последний раз мне было и есть 32, никаких резких изменений нет и работу я пока не поменял, соответственно я только еще выхожу из этого пике.

Я уверен, что мы все - это результаты своих же принятых решений. И винить в моем положении кроме себя не кого, поэтому и исправлять все нужно мне. Логично, что нужно менять отношение к работе, менять расписание и постепенно меняться самому. А я еще тот любитель запихать кучу дел в один день, сделать пятилетку за 3 года и так далее. Хотя жизнь не раз подкидывала мне «намеки», что так убиваться не стоит.

Но довольно личных историй, поговорим о расписании, что мне пришлось составить, дабы сделать свою жизнь лучше. Для начала я вам его представлю:

6:00 - Подъем (1-ая чашка кофе)
6:30 - Отбытие на тренировку
7:00 - Тренировка
9:00 - Отбытие домой
9:30 - Чтение почты и код-ревью
10:15 - Звонки
11:00 - Завтрак
11:30 - Звонки
12:00 - Рабочее время
13:00 - Дневной сон
13:30 - Обед (2-ая чашка кофе)
14:00 - Английский/Саморазвитие
15:00 - Рабочее время
16:00 - Полдник
16:10 - Рабочее время
18:00 - Ужин
18:30 - Рабочее время
20:30 - Личное время
22:00 - Отбой

Когда я представил это расписание в своем телеграм-канале, (кстати подписывайтесь, если еще не) то ребята сразу же написали, что с таким расписанием можно и еще раз выгореть. На первый взгляд да, выглядит плотненько, однако я взял его не из головы. За основу я рассмотрел армейский распорядок дня, так как, стоит отдать должное военной срочной службе, мое самочувствие там было на высоте.

Это расписание получилось очень сбалансированным. Физическая активность с утра дает заряд сил. Приемы пищи в одно и то же время, также держат организм в тонусе. Дневной сон - отличная вещь, которая позволяет перезагрузить мозг для второй половины дня, главное не спать больше 15-20 минут. Кофе, к сожалению, с возрастом тоже приходится ограничивать. Ну и главное - это рабочее время. Его стоит рассмотреть отдельно.

Ранее я никогда не ограничивал рабочее время, то есть делал столько сколько мог, а учитывая, что у меня одна основная работа, part time, да и еще контент для ряда каналов нужно создавать, можно догадаться, что дела у меня никогда не заканчиваются. Все это истачивало меня. Чтобы не повторить эту ошибку, я принял решение строго ограничить рабочее время - не более 8 часов в день. Причем это время я отвожу под все мои активности, как и по основной работе, так и по part time и своим личным делам.

Предвкушаю отрицательную реакцию со стороны работодателей на последний абзац, так что в свою защиту отмечу, что я всегда укладываюсь в сроки, а если хотите от своих сотрудников эффективности близкой к 100% от рабочего времени, то я слышал ИИ на подходе.

Как видно из распорядка, 2 часа в день уходит на чтение почты, звонки и код-ревью и еще 6 часов на основную полезную нагрузку. Это немного относительно того, сколько я работал раньше. Я мог проработать по 10-12 часов в день, к которым можно прибавить звонки, отвлекаясь только на поесть и то, как правило, я ел еду из доставки. Сократив рабочее время до полезных 6 часов, я не скажу, что я стал делать задачи медленнее. Но почему?

Дело в том, что я начал строго планировать эти 6 часов, как минимум за день, но обычно у меня расписана почти вся неделя на перед. Вот пример плана на текущий день:

Оказалось, что раньше я много времени тратил на те задачи, что вообще не должен был делать в конкретный день. Например, какие-то организационные активности или прилетали баги из теста, а самое любимое - неожиданные звонки, чтобы обсудить что-то «важное».

И если на счет багов из теста еще можно подумать, то вот звонки, почти всегда просто представляли собой лишние разговоры, так как почти все можно было решить в чате. Поэтому я принял решение не брать задачи день в день, если только это не блокеры с прода и не соглашаться на не запланированные звонки, а также относиться к организационным моментам, требующим времени, как к задачам и также планировать их на будущие периоды. И как показала практика, большинство задач может ждать, а большинство вопросов можно успешно обсудить в чате.

Сразу отмечу, что такой подход возможен только тогда, когда вы освоились в команде и понимаете важность задач и как они будут влиять на поток, так как помимо блокеров с прода могут быть и блокеры с теста по задачам, которые например влияют на KPI команды. Такие задачи тоже нужно брать день в день, но благо таких меньшинство.

Также добавлю, что если я установил такие правила для себя, то я считаю справедливым, что и ко мне будут относится соответственно. Если у меня возникают вопросы, которые необходимо обсудить устно, то я всегда назначаю встречу минимум на следующий день. Какие-либо уточнения или доработки я также не ожидаю день в день, благо у меня много задач и я найду, чем мне заняться.

Резюмируя, из этой статьи можно выделить всего несколько основных пункта:

  1. Необходимо сбалансировано составить и следовать распорядку дня.

  2. Всегда планировать следующий день (лучше неделю) в пределах отведенного для работы времени.

  3. Не брать задачи и не принимать звонки день в день.

  4. Любить и беречь себя, заботясь о физическом и ментальном здоровье.

Всем спасибо за внимание!

Теги:
Хабы:
+8
Комментарии15

Публикации

Истории

Ближайшие события

Summer Merge
Дата28 – 30 июня
Время11:00
Место
Ульяновская область