МойОфис выпускает ПО не только для бизнеса и частных пользователей. Мы также уделяем большое внимание работе с образовательными организациями. Специально к началу учебного года мы подготовили новый релиз 3.1 нашего продукта «МойОфис Образование». Обновление создано с учетом актуальных потребностей школьников, студентов и преподавателей школ и колледжей и включает в себя всё необходимое для решения любых академических задач.
Под катом читайте, что нового и полезного для работы с текстами, таблицами и презентациями появилось в нашем релизе.
В преддверии нового учебного года МойОфис сосредоточил усилия на развитии инструментов для преподавателей и учащихся. Новый релиз продукта «МойОфис Образование» предлагает улучшенные функции для работы с таблицами, что значительно упростит обработку данных в образовательных учреждениях. Расширенные возможности оформления документов также помогут преподавателям и учащимся быстро и качественно справляться с учебными задачами, повысив эффективность учебного процесса.
Не беспокойтесь за сохранность важных данных
В новой версии «МойОфис Образование» внедрены улучшенные функции восстановления файлов для минимизации рисков потери важной информации. Редакторы автоматически сохраняют копию документа через заданный интервал времени, чтобы при сбое данные не были потеряны. В случае аварийного завершения работы при следующем запуске пользователю будет предложено восстановить несохраненные изменения. Частоту автосохранения — от 1 минуты до 120 минут — можно настроить в зависимости от предпочтений и требований к работе. Нововведение особенно пригодится учителям, школьникам и студентам, которые тратят много времени на подготовку материалов и переживают за их сохранность.
Работайте с файлами разных форматов
В новой версии редактора «МойОфис Таблица» можно открывать и экспортировать файлы с разрешением .xlsb. Это делают табличный редактор МойОфис универсальным инструментом для обмена данными с коллегами и внешними организациями. Функциональность будет полезна сотрудникам образовательных организаций, которые работают с архивами, и тем преподавателям, у кого накопились старые документы и методические рекомендации, остающиеся актуальными.
Оптимизируйте проверку данных
Работа с данными стала более структурированной и удобной благодаря новой функциональности проверки данных в редакторе «МойОфис Таблица». Теперь пользователи могут создать выпадающие списки и установить форматы для дат, что сильно упрощает ввод информации и помогает избежать ошибок.
С выпадающими списками можно ограничить выбор значений, что особенно полезно при работе с большими объемами данных. Используйте такие списки при сборе информации от коллег или планировании мероприятий на учебный год — заранее сформируйте возможные варианты и предложите коллегам заполнить таблицу с учетом заданного выбора. А функция проверки дат позволяет задавать конкретные временные рамки, гарантируя, что вся вводимая информация будет верной.
Автоматизируйте подсчет данных в таблицах
Новая функция автосуммы позволяет избежать рутинных расчетов в таблицах и существенно снижает риск ошибок в вычислениях. С помощью автосуммы можно, например, быстро посчитать количество дней отсутствия/присутствия учащихся и/или сотрудников образовательной организации, а также подвести итоги по различным показателям (количество учеников в параллели, количество выпускников и пр., расходы и доходы учреждения, включая зарплаты, траты на материалы и другие статьи бюджета). Автосумма помогает сосредоточиться на анализе данных, а не на их подсчете.
Создавайте презентации и редактируйте слайды
Важным обновлением «МойОфис Образование» стал выход из статуса beta редактора презентаций, созданного на базе технологий МойОфис. Теперь пользователи получили возможность создавать презентации для своих докладов и выступлений. Функции редактора охватывают основные пользовательские сценарии и позволяют учащимся и сотрудникам образовательных учреждений легко оформлять слайды с нужным форматированием. Продукт соответствует требованиям безопасной разработки по ГОСТ и гарантирует надежность и защиту ваших данных.
Новые инструменты помогают создавать визуально привлекательные документы. С помощью линейки учителя и учащиеся могут легко создавать выверенные материалы. Используйте пипетку, чтобы скопировать цвета с элементов в рабочей области, и применить их к другому объекту без постоянного подбора цветов вручную. А вместо того, чтобы вручную исправлять каждое несоответствие нужному стилю, быстро приводите текст к единому виду с помощью функции очистки форматирования.
Возможность скрывать и показывать слайды поможет преподавателям быстро перестраивать презентацию для разной аудитории. Теперь не нужно создавать несколько версий документа, достаточно просто скрыть ненужные сейчас слайды. Со слайдом по-прежнему можно взаимодействовать в рабочей области, скрытие влияет только на отображение при демонстрации. Эта функция также пригодится секретарям или директорам образовательных организаций для формирования презентаций и отчетов.
Благодаря группировке и разгруппировке объектов стала возможной и более четкая организация материалов: учителя могут объединять элементы слайдов для создания более структурированных и понятных презентаций, а учащиеся — для упрощения работы над проектами.
Пользуйтесь дополнительными функциями оформления
Применяйте расширенную функциональность таблиц со свойством обтекания текстом: вставляйте более широкий список объектов в таблицу (фигуру, линию, изображение, текстовое поле, оглавление, формулу, сноску и перекрестную ссылку), а также переносите ее на следующую страницу.
Пользователи могут легко вставлять различные элементы рядом с таблицей, что позволяет создавать более сложные и информативные документы. Например, добавить изображение или график рядом с таблицей для визуализации данных и гармоничного оформления содержимого. Все функции обтекания текстом реализованы в интуитивно понятном даже новичкам интерфейсе.
Создавайте интерактивные документы
В новом релизе расширена возможность вставки в документ гиперссылок с помощью контекстного меню. Так, можно вставлять ссылки не только на веб-страницы или адреса электронной почты, но и на внешние документы: таблицы, презентации, изображения и другие типы файлов. Редактор становится удобным инструментом для создания списка полезных материалов для урока. Изменить или удалить гиперссылку можно в любой момент.
Узнать про все новинки версии можно на бесплатном вебинаре 5 сентября, а познакомиться с продуктами МойОфис для образования – 19 сентября.
Если вы представляете государственную или муниципальную образовательную организацию (детский сад, школу, колледж или учреждение дополнительного образования детей), то можете скачать дистрибутив «МойОфис Образование» 3.1 на нашем сайте, заполнив небольшую форму.
В новом релизе 3.1 обновились также другие коммерческие продукты МойОфис. Для вузов и других образовательных организаций действуют специальные цены на все продукты линейки МойОфис со скидкой 93%.
На ваши вопросы о составе и функциональности продукта будем рады ответить в комментариях!
