Когда работаешь финансовым аналитиком в IT-команде, быстро понимаешь, что финучет — это не просто таблицы и цифры. Это скорее такой же хаотичный процесс, как попытка уложиться в дедлайн перед релизом. Особенно если процессы настроены через одно место (в прямом и переносном смысле).
У нас, например, был полный бардак: чеки терялись, сотрудники забывали фиксировать расходы, а бухгалтер тратил дни на то, чтобы разгрести этот завал. По итогу мы часто сталкивались с кассовыми разрывами. Я даже писал кейс о том, как мы внедрили систему автоматизации и навели хоть какой-то порядок.
Сегодня решил поделиться опытом выбора сервисов для финучета. Мы пробовали разные решения, и я расскажу, какие подводные камни есть у каждого.
Почему важно учитывать специфику IT
Digital-агентства сталкиваются с уникальными задачами:
Метод начисления. Доходы нужно фиксировать не только по факту поступления денег, но и в момент оказания услуг.
Учет по проектам. Каждый заказ — это отдельная единица учета. Важно видеть расходы и доходы каждого проекта.
Контроль денежных потоков. Доходы от одних проектов часто нужны для финансирования других.
Автоматизация. Команда занята решением сложных задач, и никто не хочет тратить время на заполнение таблиц или сбор чеков.
Эти требования легли в основу нашего выбора сервиса. Мы рассмотрели несколько популярных сервисов и выделили из сильные и слабые стороны.
Аспро.Финансы
Особенности:
Базовые отчеты (ДДС и ПиУ), бюджетирование, платежный календарь.
Проектный учет с возможностью объединения проектов в портфели.
Контроль дебиторки и выставление счетов.
Учет по сотрудникам — можно анализировать, куда ушли деньги.
Как использовали:
Мы создали портфель «Облачные сервисы», куда добавили все проекты, связанные с AWS и GitHub. Оказалось, что на поддержку инфраструктуры уходит почти треть бюджета. Это позволило нам оптимизировать расходы и отказаться от ненужных подписок.
Подходит для IT?
Да, особенно если важна прозрачность учета и анализ проектов. Хороший выбор для команд, готовых потратить время на настройку. Мы остановились на этом сервисе.
Adesk
Особенности:
Автоматический импорт банковских выписок.
Инструменты планирования: платежный календарь и бюджетирование.
Разделение по проектам с возможностью фильтрации по направлениям.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Что понравилось:
Adesk действительно простой и понятный. Мы протестировали его для управления расходами на разработку приложения. Интерфейс интуитивно понятен, и сотрудники быстро освоили.
Почему не выбрали?
Нет возможности объединять проекты в портфели. Для нашей команды это стало ключевым ограничением, так как мы хотели видеть общую картину по направлениям.
Подходит для IT?
Да, но больше подходит для небольших команд или стартапов. Если у вас много проектов и сложные требования к аналитике, этот сервис может оказаться недостаточно гибким.
Финтабло
Особенности:
Стандартные отчеты (ДДС и ПиУ).
Дополнительный модуль планирования за 790 ₽/мес.
Динамический график обязательств.
Отчетность за месяц и день приходит через Telegram-бот.
Управление проектами (направлениями). Но через фильтры.
Что понравилось:
Telegram-бот — это реально круто. Можно видеть ежедневную отчетность прямо в мессенджере, что очень удобно для быстрой проверки данных. Также система предоставляет отличную аналитику обязательств, которая помогает прогнозировать движение денежных средств.
Почему не выбрали?
Модуль планирования оплачивается отдельно, что увеличивает стоимость. Для небольших команд это становится слишком дорогим.
Подходит для IT?
Да, но больше подходит для компаний с высокими требованиями к аналитике. Для небольших команд это слишком дорого.
КУБ24 ФинДиректор
Особенности:
Стандартные отчеты (ДДС и ПиУ).
Расширенная аналитика: анализ продаж, маркетинга, товаров (ABC, XYZ), сценарный анализ.
Подходит для крупных агентств со сложными процессами.
Что понравилось:
В сервисе много аналитических инструментов. Мы протестировали его для анализа эффективности разных направлений работы. Возможность проводить сценарный анализ и строить прогнозы показалась очень мощной.
Почему не выбрали?
Система слишком сложная для небольшой команды. Чтобы разобраться во всех функциях, потребуется много времени.
Подходит для IT?
Да, но только для крупных команд. Для небольших компаний это слишком сложно и дорого.
Итог
Выбор системы финучета зависит от ваших потребностей:
Аспро.Финансы: хорошо подходит для команд с акцентом на проектный учет, но требует времени на настройку.
Adesk: простой вариант для небольших команд, но нет портфелей проектов.
Финтабло: для компаний с высокими требованиями к аналитике, но дорого для маленьких команд.
КУБ24 ФинДиректор: для крупных агентств с сложными процессами, но слишком сложно для небольших команд.
Какой сервис используете вы? Делитесь опытом в комментариях!
