Focusmate — англоязычный сервис, которым я успешно пользуюсь с 2020 года для управления своей продуктивностью. Этот "виртуальный коворкинг" — своего рода "Pomodoro на максималках" — позволяет запланировать и провести продуктивную рабочую сессию (25, 50 или 75 минут) со случайным пользователем.
Видео работающего напарника по ту сторону экрана (и наоборот) фокусирует, не даёт отвлекаться, и позволяет выполнить ощутимый объём "важных, но не срочных" дел.
Focusmate — наиболее зрелый сервис из подобных известных мне. Он появился задолго до ковида — 10 лет назад, и за это время обзавёлся удобным функционалом и сформировавшимся сообществом. Для тех, кто плохо владеет английским — это замечательный инструмент прокачать "small talk" на реальном общении. Но главное преимущество сервиса — измеримый рост личной продуктивности.
В статье я подробно описываю работу с Focusmate-ом, его особенности и секреты, а также делюсь личным опытом и профессиональным мнением (я — психолог, но в прошлом IT-шник) о том, как извлечь из "фокусмейта" максимум пользы.
И хочу начать с определения "продуктивности".
Продуктивность — измеримое приближение к значимым целям. Когда получается конвертировать свои ресурсы (время и внимание) в измеримое производство ценных результатов, тогда продуктивность выше нуля.
Конечно, ставить цели, которые реализуют личные ценности (а не шаблонные чужие важности) — это отдельное искусство… Но не буду углубляться сейчас в эту тему и просто уточню: не любая продуктивность приносит удовлетворение, а лишь та, где за поставленной целью находится нечто лично ценное.
Метрики личной продуктивности (по выбранным целям) можно собирать и использовать для принятия стратегических решений… но и это не обязательно: иногда достаточно просто создать условия для продуктивности и наслаждаться результатами.
Итак, Focusmate
Основа данного сервиса — видео-встреча: сервис соединяет меня со случайным напарником, мы приветствуем друг друга, кратко проговариваем каждый свою текущую задачу, выключаем микрофоны (видео остаётся включённым) и работаем.
Магия здесь в том, что вид работающего напарника дисциплинирует: мешает отвлекаться и фокусирует на той самой задаче, под которую я выделил время.
Вероятно активируются социальные инстинкты, натренированные поколениями наших предков — показывать лучшую версию себя перед незнакомыми людьми.
В конце сессии мы опять включаем микрофон, проговариваем результаты и завершаем работу. Всё общение идёт на английском языке.
Выше описан стандартный сценарий, который можно расширить:
по обоюдной договорённости можно оставить микрофон включённым — это создаёт особый вайб
можно показывать содержимое своего экрана (и видеть чужой) — функция screen share идёт "из коробки"
можно заниматься не только "Desk work" (работой за компьютером), но и "Moving" (активностью). Мне попадались напарники, которые готовили еду, медитировали, занимались спортом, уборкой и рукоделием. Можно даже выставить фильтр на тех либо других (вот правда любой фильтр уменьшает пул доступных людей и чуть снижает шанс успешного нахождения напарника).
При желании поделиться промежуточными успехами (или при необходимости отойти) — есть общий чат, куда можно написать сообщение буквами.
Наконец, можно заранее фильтровать напарников по готовности общаться голосом: опция "Silent Mode" означает общение только текстом в чате (но с видео).
Focusmate предлагает рабочие сессии длительностью 25, 50 и 75 минут:
25-минутные сессии — стандартный "помидор". Их можно проводить каждые полчаса (перерыв 5 минут).
50-минутные сессии — самые популярные, можно запускать каждый час (перерыв 10 минут).
75-минутные сессии — самые продуктивные (IMO), можно проводить каждые полтора часа (перерыв в 15 минут).
Есть два пути найти напарника и погрузиться в работу:
Заранее запланировать свои рабочие сессии в календаре focusmate — на ближайшее минуты либо на ближайшие дни — система сама предложит напарника. Для любой сессии есть 4 слота в час (каждые 15 минут).
Сразу: нажать на кнопку "Start 50 min session now" — там напарник находится почти мгновенно, но эта функция игнорирует 25- и 75-минутные сессии.
Первые встречи могут быть волнительными (сужу об этом по себе и по новичкам, которые периодически попадаются), но потом работа с напарником становится простой (но эффективной) привычкой.
Правила хорошего тона Focusmate:
Для заранее созданной встречи — приходить вовремя, а если не успеваешь — отменять встречу (в противном случае человек будет ждать).
Находится перед камерой, а если надо отойти — предупреждать в чате ("
BRB").Проявлять уважение к себе и напарнику: работать над своей задачей (а не общаться в мессенджерах:).
Если на сессию взято несколько мелких задач — дублировать их в чате и сообщать о прогрессе.
SmallTalk в начале и в конце встречи.
Что может пойти не так:
Система находит напарника довольно быстро (и показывает его профиль), но перед самой встречей напарник может поменяться, иногда в последнюю секунду. Причин тому несколько: напарник мог отменить встречу, либо система подобрала более "подходящего", исходя из лайков, иных фильтров и текущих запросов.
Можно перефразировать Форреста Гампа: "focusmate как коробка шоколадных конфет, никогда не знаешь, кто тебе попадётся".Если напарник опаздывает — система берёт минуту на ожидание — и затем предлагает найти другого (нужно соглашаться!).
Очень редко, но бывает так, что напарник не находится (если желающих нечётное число — кто-то обязательно останется один. У фокусмейта огромная аудитория — но иногда "не везёт" именно мне). В таком случае есть два варианта: запланировать новую сессию со стартом в следующие 15 минут, либо запустить 50-минутную сессию "прямо сейчас".
Изредка находятся напарники, которые не включают видео (что, в общем-то, нарушает правила сервиса). Лично меня такая работа не поддерживает: я объясняю ситуацию, прерываю сессию и стартую новую.
Наконец, бывает, что напарник молча исчезает где-то посередине встречи (из-за технических проблем или "просто так"). В таком случае я предпочитаю доработать самостоятельно, а напарника — возможно — добавить в чёрный список.
Говорят, что можно уйти из IT, но нельзя "уйти" IT из головы: да у меня осталась привычка мыслить подобными "исключениями" (читай: "искать баги"). Но всё же 95% рабочих сессий идут по стандартному сценарию, несут позитивный пользовательский опыт и явно повышают продуктивность.
Технические аспекты
Focusmate — обычное веб-приложение по адресу https://app.focusmate.com. Работает одинаково на десктопах и мобильных.
Чтобы работать на компьютере и в то же время видеть напарника, есть три простых решения:
Открывать focusmate в отдельном окне сбоку от основного (не подходит для маленьких мониторов) — мой выбор.
Размещать видео "поверх всех окон" (вроде бы стандартный функционал у современных браузеров)
Работать на компьютере, а фокусмейт запускать на телефоне (так делает примерно треть пользователей)
Во время видеозвонка можно управлять объёмом трафика: снижать разрешение видео (может пригодиться при использовании лимитного мобильного интернета).
Наконец, в наличии имеется API для интеграции с другими сервисами, плюс встроенная интеграция с Гугл-календарём (чем я успешно пользуюсь).
Социальные аспекты
Focusmate не является привычной соцсетью и не побуждает "создавать контент", "потреблять контент" и "общаться" иначе, чем в рамках рабочих сессий. При этом он обладает минимальным "социальным функционалом":
Понравившихся напарников можно добавлять в Favorites — это повышает шансы совпадений в будущем
Напарнику, с которым была встреча, в течение недели можно написать сообщение (этот опция спрятана глубоко в недрах сервиса: видимо, чтобы ей не злоупотребляли)
Неприятных напарников можно добавлять в чёрный список — они не будут попадаться
В общем ничего лишнего, только "getting things done", только хардкор.
Поскольку фокусмейт — американский сервис, его не обошла стороной "радужная" повестка: в профиле можно выбрать один из множества гендеров. Любопытно, что для цисгендеров и трансгендеров сервис предлагает разный функционал фильтрации напарников (явное гендерное неравенство: как тебе такое, Илон Маск?!:) Гендер не отображается в профиле и используется только алгоритмами фильтрации.
Основная аудитория сервиса: американцы, европейцы и азиаты (в зависимости от времени суток, на сервисе преобладают те или другие). Изредка — но встречаются пользователи из Южной Америки, Африки, Австралии и стран бывшего СССР. Каких только я акцентов не переслушал за 5 лет использования сервиса…
Очень много студентов, предпринимателей и IT-шников.
Работают в основном из дома, но встречаются и иные локации: кафе, коворкинги, офисы и даже природа. Наблюдать дизайн и архитектуру из разных точек мира, а если повезёт — то и виды из окна — отдельное удовольствие.
Как извлечь максимум из Focusmate
Я не вижу большой ценности в том, чтобы добавлять focusmate ко всем повседневным привычным делам. Наоборот: это будет лишь усложнением. Данный сервис нужен для другого.
У многих есть дела, которые "хотелось бы сделать": кажутся ценными, но постоянно откладываются. Тот самый квадрат "важные, но не срочные" из "матрицы Эйзенхауэра". Другими словами: дела (цели, задачи, проекты), связанные с долгосрочным развитием. Focusmate — инструмент повышения продуктивности именно в таких делах.
Много лет назад, у Стива Павлины, я почерпнул (и с тех пор использую) очень понятный критерий: если я выполню эту задачу, моя жизнь от этого явно улучшится через 5/10/20 лет? Если ответ "да" — для таких задач "на вырост" стоит найти время в своём расписании (с оговоркой, что для срочных задач тоже нужно время, просто они не должны занимать 100% календаря).
Одна из фишек фокусмейта — он позволяет заранее запланировать любое количество сессий (напомню — есть синхронизация календаря из focusmate в гугл).
Самая эффективная стратегия использования фокусмейта для меня — заранее планировать рабочие сессии (прямо в сервисе), приходить на них вовремя, делать дела — и параллельно (с долей азарта) решать задачу: как продолжать получать удовольствие от жизни с учётом нового "ограничения" (регулярной запланированной работы по своему проекту).
Добавлю, что focusmate является хорошим источником "вторичной" мотивации (когда я вижу прогресс / продуктивность — и это вдохновляет продолжать), но он никогда не станет источником "первичной" мотивации (если ставить себе задачи из самопринуждения — без предвкушения процесса либо результата — никакой костыль не поможет быть продуктивным в долгосроке): первичная мотивация всегда лежит за пределами инструментов.
Личный опыт
За 5 лет я переделал множество дел с помощью фокусмейта, но хочу особо выделить три темы.
В прошлом году я созрел написать книгу и обобщить свой 17+летний опыт в психологии. Но после нескольких "стратегических сессий" — обнаружил: моя продуктивность по книге близка к нулю. Тогда вспомнил про Focusmate, начал выделять время, и за вторую половину прошлого года написал 60% книги. (потом взял паузу на несколько месяцев — и сейчас, с помощью фокусмейта, опять возобновил регулярную работу).
Успешно выполнил два пет-проекта — запрограммировал чат-боты с практиками по управлению вниманием. Увы, гипотезы, стоящие за этими проектами не выдержали столкновения с реальностью (один протестировал и оставил в покое, другим пользуюсь только сам). Но всё же — с помощью фокусмейта — нашёл время для своего хобби, кайфанул от процесса, выгрузил гипотезу из головы в код — и тем самым освободил внимание для нового.
В далёком 2012 я пережил сильное выгорание, затем восстановился, но ряд "негативных последствий" сохранялся долгое время: я знал их "в лицо", понимал что с ними делать (благо, профессиональных знаний хватало), но откладывал проработку "на потом". Когда, наконец, начал выделять время на эти задачи с помощью фокусмейта — работа пошла: весь процесс растянулся на год, но по факту это решение оказало одно из самых позитивных влияний на мою жизнь (субъективное качество жизни заметно повысилось).
По факту — я использую focusmate для создания привычки регулярно заниматься новым проектом. Как только привычка появляется — слезаю с фокусмейта и далее работаю в своём режиме. Но знаю и людей, которые используют его "от и до".
Неожиданные побочные эффекты от focusmate:
Во время ковида я обратил внимание: примерно четверть пользователей из Европы работали за компьютером стоя (сейчас меньше). Это заинтересовало. Чуть позже я встретил статью на хабре про работу стоя, и … решился на покупку икеевского стола с переменной высотой. Это поменяло всё: с тех пор 50% рабочего времени я работаю стоя (в том числе пишу эти буквы), а моё тело говорит мне спасибо.
В прошлом я работал в голландской веб-студии — и мой разговорный английский был в норме. Следующие 15 лет я почти не говорил на английском (чтение не в счёт). Начинать общаться (с напарниками фокусмейта) на английском было стрёмно, но со временем я обнаружил, что я реанимировал свой разговорный английский: теперь получается сносно и говорить, и понимать на слух.
Очень любопытный эффект сервиса — восприятие факта субъективности времени. Одни задачи длятся часами, другие — пролетают мгновением… и всё это при "стандартной" 50-минутной длительности сессии в focusmate (подробно описал свой опыт тут).
Когда я только начал делать "важные но не срочные" дела в фокусмейте, то обнаружил интересный факт: работа ранним утром приносила намного больше удовольствия, чем поздним вечером (при условии, что я высыпался, конечно). Это привело меня к теме раннего подъёма — я нагуглил простой список принципов (со ссылками на научные работы) — и постепенно перешёл на ранний подъём в 5 утра (а полгода спустя ко мне присоединилась и жена).
Знаю про правило "сначала съешь лягушку" (первым делом сделай неприятное дело), но у меня такой подход не работает. Зато работает другой: ранним утром — значимые проекты, затем — всё остальное. Это даёт и уверенность в себе, и удовлетворение, и мотивацию продолжать.Наконец, в focusmate я нашёл несколько друзей и подруг из разных стран — очень приятный побочный эффект от сервиса для продуктивности.
Оплата (и бесплатное использование) Focusmate
Сервис платный, но есть варианты.
"По умолчанию" его стоимость — $10 в месяц / $84 в год.
При желании можно уменьшить ежемесячную стоимость до $2 в месяц, если заполнить специальную форму и попросить о скидке.
Да, оплата только зарубежными картами. Если нет такой карты и нет желания искать способы оплаты — то "фокусмейтом" можно пользоваться бесплатно, и тут два пути:
Бесплатный аккаунт позволяет проводить три сессии в неделю. Я встречал азиатов, которые регистрировали по 5-7 бесплатных аккаунтов.
Другой вариант — зарегистрировать аккаунт по реферальной ссылке и получить месяц бесплатно (по правилам Хабра реферальные ссылки запрещены, поэтому желающим могу прислать её в личку. Оперативнее отвечу, если написать мне в телегу). По истечении месяца можно удалить аккаунт и зарегистрировать его заново на тот же e-mail.
Лично я оплачиваю focusmate — мне он возвращает намного больше.
Альтернативы focusmate
Я встречал несколько англоязычных аналогов фокусмейта — но у них была маленькая аудитория и менее удобный функционал. Русскоязычных аналогов — не встречал (но верю что они либо есть, либо появятся).
Если вы знакомы с похожим стоящим сервисом — пожалуйста поделитесь в комментариях.
Помимо "сервиса" мне известны две другие альтернативы: индивидуальная работа с напарником ("бадди"), а также zoom-группы. Я пробовал и то и другое и обнаружил критичные недостатки в обоих вариантах:
Работа с "бадди" напрямую несёт высокий риск, что один из двоих в назначенное время не придёт. Реализация нескольких таких рисков подряд приводит к тому, что партнёрство прекращается.
Zoom-группы … меня они демотивируют. Обычно там собирается (большая или маленькая) толпа участников: одни активно участвуют в работе (делятся задачами и подводят итоги), но другие — просто занимаются своими делами с включённым зумом, мне это скучно.
В общем, ничего лучше зрелого Focusmate лично я не встречал (но коллективный разум в комментариях может рассказать совсем другую историю:)
P.S. Про развитие
Если не отдавать своё развитие на откуп сложившимся привычкам и внешним авторитетам — то этим развитием можно заниматься самостоятельно: (1)выделять время на (2)материализацию ценного.
Я понимаю, что в теме "успешного успеха" некоторые читатели могли выработать иммунитет к разного рода "призывам развиваться". Поэтому я не "призываю", не даю советов и не продаю (focusmate — не мой сервис), лишь делюсь своим опытом: возможно кому-то он поможет.
За 17+ лет в своей профессии я пришёл к однозначному наблюдению: жизнь человека улучшается только от самореализации (реализации своих ценностей на получение и отдачу) — это и биохимию нормализует, и "внешнюю" реальность улучшает. А чтобы самореализация выходила за рамки сложившихся привычек — своей продуктивностью можно управлять. И focusmate может в этом помочь.
