Сразу оговорюсь, что это текст не для тех, кому нужно что-то навороченное под целую корпорацию. Здесь будут сервисы для обычных людей и проектов, над которыми будут работать от 5 до 50 человек. В одиночку тоже можно, но пишу с прицелом именно под малый бизнес или небольшие самоходные команды внутри корпораций.
По каким критериям я выбирал сервисы с канбан-досками
Когда я оцениваю сервис, я не смотрю на «сложные фичи», я обращаю внимание насколько будет удобно и выгодно. Вот что для меня важнее всего:
Насколько быстро можно «сесть и поехать». Если нужно тратить полдня на подключение и настройку — это не мой инструмент. Я не хочу тратить силы на это и не верю, что команда будет это делать.
Доступы для подрядчиков. В моей фирме всего 7 человек, но помимо них есть целая армия фрилансеров и подрядчиков. Шерить им проекты должно быть удобно.
Наличие бесплатной версии. В подборке большинство решений платные, но у некоторых есть бесплатные версии. Внизу ― таблица с ценами и преимуществами.
Российские канбан-доски
1. YouGile
Российская система управления проектами со встроенным мессенджером.
В основе таск-трекера ― привычные канбан-доски с задачами и подзадачами. Каждая задача ― отдельный чат, где команда может обсуждать детали по ходу работы.
Особенности и преимущества
Более 50 инструментов для удобной работы на доске: дедлайн, исполнитель, ресурсы, свободные поля, приоритеты. Все понятно и легко настраивается.
Легко автоматизировать рутинные вещи. Создать повторяющиеся задачи или задавать правила ― например, обязательное заполнение полей при перетаскивании задачи в другую колонку или условия согласования задачи.
Помимо канбан-досок, есть персональный планировщик, календарь, диаграмма Ганта и простая CRM для владельцев небольшого бизнеса. В ее основе ― тоже канбан-доска.
Отчеты. Помимо обычных табличных отчетов, есть Сводки. Это отчеты в виде колонок, в которые попадают задачи, отсортированные по любому выбранному критерию. Например, можно вывести все задачи с дедлайном на сегодня из любых проектов.
Пример сводок и зеркальных колонок в YouGile Мобильное приложение позволяет следить за задачами на ходу и общаться с коллегами.
Гостевой доступ
Чтобы позвать подрядчика или показать доску клиенту, достаточно отправить ему гостевую ссылку на доску. Количество досок не ограничено.
Кому подойдет
Любым командам от 2 до 200 человек.
Тарифы
До 10 человек сервис полностью бесплатный без ограничений. С 11-ого пользователя – от 495 рублей.
2. Strive
Относительно молодой таск-менеджер, доступный через веб и мобильное приложение для iOS и Android.
Сервис российский, входит в отечественное ПО и хранит данные на серверах в РФ. Поддерживает канбан-доски, списки, календарь, диаграмму Ганта – словом, позиционируется как единое пространство для команды. Встроены база знаний, чат и тайм-трекер.
Особенности и преимущества
Сервис выглядит просто. Если не пользовались таск-менеджерами, легко разберетесь, при авторизации предлагают онбординг. Правда, возможностей в сервисе не так много — отсюда и простота.
Приятный интерфейс доски, четко встроены теги, фильтры. На карточке видно, кто открыл её прямо сейчас – вот уж максимально реальное отображение активности команды. А вот стикеры на карточках могли быть более понятными. Приходится провалиться в карточку, чтобы разобраться.
Из фишек выделю возможность назначить проверяющего на задачу и регламенты — отличная фича для стандартизации и обучения. Каждая задача может быть частью регламента – это как пошаговые инструкции или тесты. Думаю, это поможет стандартизировать процессы многим командам.
Гостевой доступ
Strive позволяет добавлять бесплатно внешних участников в проекты в роли гостя.
Кому подойдет
Подойдёт любой команде до 10–15 человек, особенно когда важен визуальный контроль и простота запуска. Но для более зрелых проектов возможно, понадобится более функциональный инструмент.
Тарифы
Бесплатный тариф — до 10 участников, с лимитами на рабочие пространства, регламенты и документы. Не предусматривает интеграции, аналитику, дополнительные роли пользователей.
Платный тариф ― от 250 рублей за пользователя в месяц.
3. Shtab
Платформа для планирования проектов и задач, которая делает упор на прозрачность работы и устранение рутины. Здесь есть база знаний, тайм-трекер и задачи, которые можно представить в канбане, списке, календаре и Ганте. Внутри — комментарии, напоминания, постановка подзадач и контроль сроков.
Особенности и преимущества
На доске сразу видно, кто чем занят, какие задачи зависли и у кого завал. Можно дробить большие задачи на мелкие, отмечать выполненные пункты в чек-листах, оставлять комментарии коллегам.
Shtab поддерживает разные типы задач (встречи, документы, отчеты и т.д.) с собственными иконками – можно визуально отличать, что за задача.
Встроенная матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов ― отличный инструмент, простой как табуретка, но такой важный! Здорово, если благодаря сервису все больше менеджеров будут хорошо расставлять приоритеты.
Не могу не сказать, что в Shtab есть функция, которая вызывает вопросы, ― менеджер может включить автоматические скриншоты экранов сотрудников. Сервис делает снимки рабочего стола каждые несколько минут, чтобы контролировать процесс. Даже несмотря на то, что нейросеть размывает личную информацию, сама идея слежки для меня сомнительна.
Доски поддерживают автоматизации — например, автоматическое назначение исполнителя при перемещении задачи, собственные шаблоны задач, что упрощает повторяющиеся процессы. Интеграции тоже есть: Telegram, Jira, Asana, Trello, Wrike и другие.
Гостевой доступ
Shtab предлагает прозрачный тип гостевого доступа: можно делиться не одной задачей, а целой доской. У гостей есть базовые права — они могут просматривать, комментировать (по опциональной настройке) и подписываться на обновления — без аккаунта.
Кому подойдет
Канбан-доски в Shtab подойдут как небольшим командам, так и большим проектам. Но надеюсь, вы не будете включать скринкасты экранов сотрудников?
Тарифы
В облачной версии бесплатный тариф ― для команд до 5 человек, с ограничениями по функционалу. Полная версия бесплатна на 14 дней.
Платная версия облака ― от 152 рублей в месяц за участника.
4. TEAMLY
Российская платформа для совместной работы, которая изначально фокусировалась на базе знаний. Проще говоря, это попытка объединить в одном месте возможности Confluence/Notion и управление задачами.
Особенности и преимущества
Главное, чем берет Teamly, – тесной интеграцией задач и знаний. Можно параллельно вести проектные задачи и наполнять базу знаний. Материалы, инструкции, файлы – все хранится рядом и редактируется совместно. Есть умные таблицы (аналог баз данных Notion) и модуль обучения сотрудников (LMS). Мне понравилось ковыряться в нем: сделал доску по проекту, а рядом сразу записал статью с правилами – удобно!
Визуал здесь явно вдохновлен Notion. Единственное — с 1 августа 2025 года TEAMLY меняет интерфейс. Пока непонятно, останется ли он таким же удобным.
В канбан-досках есть готовые шаблоны процессов под разные отделы (маркетинг, IT, поддержка, продажи и др.) ― удобно для быстрого старта.
Задачи визуализированы по стадиям, есть цветовая маркировка приоритетов, метки и статусы, которые позволяют быстро оценить, что горит, что в процессе, а что уже сделано. Вся информация отображается прямо на карточке, не нужно проваливаться внутрь.
Гостевой доступ
А что же с гостевым доступом? В тарифах четко указано ― читатели докупаются отдельно. Похоже, гостям тут не рады и пошарить подрядчику и клиенту доску бесплатно нельзя.
Кому подойдет
Teamly оставляет впечатление мощного и при этом дружелюбного сервиса. Особенно оценят платформу команды, которым критично хранить и структурировать знания: например, продуктовые команды, у которых куча документации, или компании, заменяющие западные Notion/Confluence на российский аналог.
Не скажу, что канбан в этом сервисе стоит во главе угла. Если вы фанат исключительно канбана, то найдете сервисы более нишевые.
Тарифы
Бесплатная версия ― до 5 редакторов с ограниченным функционалом.
Платный тариф ― от 299 рублей за пользователя в месяц.
5. Аспро.Agile
Сервис для управления проектами по методологии Agile. В основе — таск-менеджер задач, инструменты автоматизации и общения, а также база знаний.
Особенности и преимущества
Kanban-доска легко визуализирует рабочий процесс. Со старта сервис предлагает шаблон ― «Сделать», «В работе», «Сделано», «Принято». Можно использовать его как основу или создать собственный.
Карточки содержат исполнителей, сроки, теги и статусы. Можно создавать свои этапы и сортировать колонки, подключать WIP-лимиты, чтобы ограничить нагрузку в каждом этапе, автодействия ― например, автоматическое архивирование или назначение исполнителей.
Во внутренней базе знаний можно делиться статьями с командой или даже выкладывать FAQ для клиентов.
Из особенно интересных функций ― нашел в сервисе конструктор ретроспектив. Очень полезно для всех, кто работает по Agile или хотя бы стремится! Вам не нужно каждый раз думать, как провести встречу: выбрал шаблон для этапов и все готово (например, icebreaker, сбор обратной связи, формирование действий и т.д.). Готовый сценарий можно скачать в PDF или сразу распечатать
Гостевой доступ
Аспро.Agile предлагает продвинутый гостевой доступ: можно гибко настроить, что видит внешний участник, что он может делать — от просмотра до полноценного участия. Это удобно, когда нужно подключить клиентов, бухгалтеров, подрядчиков, не допуская их в весь проектный поток.
Гость должен зарегистрироваться и получить приглашение — нет «публичных ссылок» в смысле простого просмотра без учетки. Для многих это скорее плюс, чем минус – контроль важнее простоты входа. Можно установить временной лимит доступа ― это тоже дополнительный фактор безопасности, ведь о выданном доступе можно просто забыть.
Кому подойдет
Аспро.Agile разрабатывался с прицелом на корпоративный сегмент, поэтому лучше всего проявит себя в средних и крупных командах. Для маленького стартапа с парой разработчиков это, скорее всего, избыточное решение.
Тарифы
Бесплатный тариф для 3 пользователей и 3 agile-проектов с базовыми функциями.
Платные тарифы с расширенными возможностями — от 1 990 рублей в месяц (до 10 пользователей 5 проектов).
6. WEEEK
Российский сервис управления проектами, заточенный под методологию Agile. Внутри системы — таск-трекер, база знаний в стиле Notion, CRM и другие инструменты для совместной работы. WEEEK доступен в веб и десктоп версиях, а также в виде мобильного приложения на Android/iOS.
Особенности и преимущества
Интерфейс визуально чистый и современный, напоминает Asana. Структура привычная: доска, список задач, дашборд, Гант. Есть фильтры и поиск.
Вход чуть сложнее, чем, например, в Trello. Нужно потратить немного времени, чтобы сориентироваться во всех функциях. Новичкам может быть сложновато без помощи, но если вы уже работали в таск-трекерах — 100% разберетесь.
Есть две версии kanban: классическая и спринтовая (для Scrum-подхода).
На доске видно все ключевое: тип задачи, исполнитель, теги, дедлайны, даже подзадачи. Это удобно: можно пробежаться взглядом и понять, кто чем занят и на каком этапе. Описание, файлы, связи между задачами и комментарии скрыты внутри карточек, что тоже плюс — важное на виду, остальное не мешает. За прозрачность — однозначно плюс.
Наличие интеграций с календарями, Figma, Miro, Airtable, Docs/Sheets делает систему более гибкой.
Есть шаблоны проектов и досок, которые помогают быстро запускать однотипные процессы, не начиная с нуля.
Здорово, что у сервиса есть не только шаблоны, но и пространство для кастомизации. В задаче можно создать собственные поля и сделать доску настолько подходящей вам, насколько это возможно.
Гостевой доступ
В WEEEK есть роль «Гость» — это внешний участник с ограниченными правами. Гость платный, его нужно настраивать в каждом проекте, максимально количество Гостей ― до 200 человек. Думаю, что для быстрых разовых подключений такая система может показаться громоздкой.
Гости могут только просматривать и комментировать. Гость не видит все пространство — только те зоны, куда его специально пригласили.
Кому подойдет
WEEEK подходит для небольших команд и индивидуальных пользователей. Сервис не требует знать никакую специфическую терминологию – заходишь и сразу работаешь.
Тарифы
Бесплатно до 5 человек с ограниченным функционалом.
Платная версия ― от 199 рублей за пользователя в месяц.
7. Kaiten
Сервис для планирования совместной работы. Kaiten позволяет настраивать доски под любые методологии – Kanban, Scrum, Scrumban, Lean – и славится мощной аналитикой рабочих процессов.
Особенности и преимущества
Визитная карточка сервиса – гибкость. Настроить можно буквально все: рабочие пространства, доски, pipeline’ы, стадии задач, типы карточек, шаблоны, автоматические действия.
Доски устроены очень детально, вариантов их оформления ― море. Лично мне по душе пришлось разделение задач по типам и исполнителям. Неудобно, что нельзя скрыть часть колонок ― по умолчанию отображаются все этапы работы.
Заметил в карточках поля с типом «Формула», это может быть полезно для расчетов.
Из фишек: можно показывать одну доску в разных пространствах и заводить «мультидоски».
И конечно, Kaiten богат на отчеты. Накопительная диаграмма потока (CFD), контрольные графики, диаграммы разброса – полный комплект метрик для отслеживания эффективности команды. По интеграциям тоже все хорошо: есть готовые связи с Jira, GitHub, Notion и др., открытый API. С другой стороны, навороты делают сервис сложным для начинающих. Не уверен, что у меня есть время это осваивать. Ностальгирую по Trello.
Гостевой доступ
Kaiten предлагает простой, удобный и бесплатный способ подключить внешних участников в качестве гостей. Они видят доску, могут участвовать в обсуждениях, но не вмешиваются в работу команды.
Кому подойдет
Этот сервис я бы назвал универсальным. Я восхищен его возможностями для кастомизации и аналитики, но предупреждаю: вам потребуется время, чтобы разобраться.
Особенно он порадует команды, которые хотят кастомизировать процессы под себя и для кого аналитика ― важная часть процессов. Лично я выбираю Kaiten только когда действительно нужен такой продвинутый инструмент.
Тарифы
Бесплатный тариф не ограничен по срокам и участникам, но предлагает только базовые функции.
Платные тарифы стартуют от 420 рублей в месяц за пользователя.
8. TeamStorm
Платформа для планирования проектов и задач для средних и крупных команд. TeamStorm объединяет в себе все, от постановки стратегических целей до отслеживания задач и ресурсов. Kanban-доски, спринты, Gantt-диаграммы и таймлайн дают комплексный взгляд на процесс.
Особенности и преимущества
К канбан-доске не придраться. Карточки содержат исполнителей, сроки, статусы и даже ссылки на связанные документы. Поля редактируются прямо в карточке, без лишних переходов.
Можно настраивать колонки под свои процессы — добавлять этапы, реагировать на изменения через автоперемещения.
Пока TeamStorm не может похвастаться крутой аналитикой и обилием интеграций, особенно в плане отчетности и подключений сторонних инструментов. Есть интеграция с GitLab — удобно разработчикам, которые хотят видеть свои задачи рядом с кодом. Доступен переезд из Trello, Jira, Asana, Notion, ClichUp, YouTrack.
Гостевой доступ
TeamStorm предлагает продуманный гостевой доступ на уровне задач, а не пространства. Вы можете делиться отдельными карточками без рисков.
Даже при включении прав гость не получает доступ к другим задачам или данным
Публичных ссылок на доску нет, чтобы тоже страхует ваши риски
Присутствует предупреждающая метка ― “доступен внешним”
Кому подойдет
Это швейцарский нож для управления всеми процессами. TeamStorm подойдет амбициозным командам в любой сфере, которые хотят увязать стратегические цели с операционной работой. Например, если вы директор проектов и хотите в одном месте видеть статус десятков инициатив, прогресс по KPI и нагрузку людей – это про TeamStorm.
Небольшой команде использовать такой мощный инструмент тоже можно, но, вероятно, из всего богатства функций вам понадобятся процентов 20.
Тарифы
У сервиса нет бесплатной версии. Он доступен только через демку на определенный срок. Платная версия начинается всего от 500 рублей с человека.
Зарубежные сервисы с канбан-досками
9. Todoist
Один из первых таск-трекеров, который существует более 15 лет. Неоднократно попадал в онлайн рейтинги. Сейчас сервис сложно оплатить из России, но многим будет достаточно и того, что он дает бесплатно. В сервисе три формата отображения задач — список и канбан, а по подписке будет доступен еще и календарь.
Особенности и преимущества
Интерфейс простой и интуитивный. Идеально, чтобы начать пользоваться канбаном без обучения.
Что в досках действительно хорошо, так это минимализм. Конечно, личному таск-трекеру легче его достичь ― мало функций, один участник, вот тебе и простота.
Возможности для кастома невелики — цветные темы (есть платные и бесплатные), настройки отображения разделов. Можно настраивать метки и приоритеты для задач, использовать шаблоны проектов. В бесплатной версии нельзя добавлять файлы и комментарии к задачам. Синхронизация с календарями, почтами, CRM, базами данных и другими доступна только в платной версии.
Главная фишка – геймификация продуктивности через систему «Карма», которая мотивирует вовремя закрывать задачи и следить за прогрессом.
Гостевой доступ
Гостевой доступ доступен только в тарифе Business, но зато сразу на 1000 пользователей. Он может просматривать, комментировать, добавлять и завершать задачи во всех приглашённых проектах.
Кому подходит
Сервис хорош для личных задач и списков дел: всё структурировано по проектам, тегам и приоритетам. Но как только начинается командная работа, возникают нюансы. Считаю, что функций kanban не хватает для полноценной командой работы.
Как по мне, это канбан на одного. Идеальное решение для студента, фрилансера или любого человека, кто хочет персональный планировщик: записывайте сюда хоть список покупок, хоть план обучения, хоть трекер привычек.
Тарифы
Бесплатная версия ― до 5 пользователей и 5 проектов с урезанными функциями (например, смотреть задачи в календаре и даже ставить дедлайны). Платная версия от $4 за пользователя.
10. Asana
Популярный сервис для командной работы. В нём можно планировать задачи, отслеживать прогресс онлайн, распределять роли и работать с разными форматами — списками, канбан-досками, календарем или диаграммой Ганта. Планировщик доступен в мобильном приложении, веб и десктоп версиях. Отмечу, что Asana — западный сервис, оплатить его российской картой невозможно.
Особенности и преимущества
Сильная сторона Asana – автоматизации и разнообразие представлений. Можно настроить правила, чтобы рутинные действия выполнялись сами (например, при перемещении задачи менять ответственного). Очень радуюсь, когда в сервисах есть супер-примитивные автоматизации, которые легко решают очень важные проблемы. Например, можно задать правило: как только задача попадает в колонку «Готово» — сразу назначается человек на проверку. Загруженному начальнику сразу все будет видно.
Сервис делает планирование предельно прозрачным. Каждая задача — это наглядная карточка, где сразу видно главное: кто отвечает, когда срок, какой приоритет и статус, есть ли подзадачи. Метки помогают понять, к какой категории относится задача, как идут дела с дедлайнами и прогрессом. Можно прикреплять файлы, оставлять комментарии и смотреть историю изменений.
Многое настраивается под ваш флоу ― можно переименовать колонки, придумать теги, использовать кастомные поля (в платной версии), создавать шаблоны задач и автоматизировать действия. Задачи поддерживают вложения, подзадачи, комментарии, теги – полный фарш для ведения проектов. Есть десятки интеграций с другими сервисами (Slack, Google Drive, etc.) – легко встроить Asana в существующие процессы. И конечно, мобильные приложения позволяют следить за проектами на ходу.
Сервис легко подружить с другими сервисами — Google Календарь, Slack, Notion, Jira и не только.
Гостевой доступ
Гость получает доступ только к тому, к чему приглашен. Он не может настраивать автоматизации, но может запускать действия, которые попадают под уже настроенные правила Интересно, что гости могут приглашать других гостей, делясь с ними проектами и задачами, к которым у них есть доступ. Звучит так, будто все, что доступно Гостям, может далее стать доступным кому угодно.
Кому подойдет
Asana рассчитана на команды среднего и крупного размера. Особенно ее оценят в продуктовых, маркетинговых и IT-командах, где много параллельных задач и участников.
Тарифы
У платформы есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, которую можно использовать командой до 10 человек. Платные тарифы начинаются от $10 в месяц за пользователя.
11. Trello
Один из самых известных инструментов для ведения проектов в формате канбан. Trello — это “канбан по умолчанию”. Сейчас сервис не поддерживает аккаунты из России, но я не могу его не упомянуть ― так что ставлю последним списке не по качеству, а по доступности.
Особенности и преимущества
Самая сильная сторона Trello — простота. Интерфейс доски интуитивен: карточки легко перетаскиваются, в них можно добавлять описания, метки, сроки, вложения, чек-листы, комментарии.
Одна из самых удобных реализаций drag-and-drop вообще. Это даёт ощущение лёгкости даже при 100+ карточках. Но нельзя группировать доски в разделы/категории — хаос на уровне “много проектов” возможен.
Автоматизации на “если → то”: переместили — поменял метку, поставили срок — напомнил, и т.д.
Power-Ups (плагины) ― это суперфича. Можно прикрутить Google Drive, Slack, календарь, Gantt, даже интеграцию с GitHub.
А вот отчетов и аналитики тут крайне мало. Ни времени выполнения, ни загрузки команды, ни диаграмм. Хочешь аналитику — бери Power-Up, ищи нужный, учись им пользоваться.
И все же, этот сервис ― для задач, а не коммуникаций. Но ведь какие задачи без обсуждения? В Trello есть комментарии к задачам, но для полноценных коммуникаций внутри команды этого крайне мало.
Гостевой доступ
Внешних участников можно приглашать на конкретную доску. Они не оплачиваются, пока остаются на одной доске. Гости могут просматривать, комментировать, управлять карточками.
Также можно сделать доску публичной, поделиться ссылкой и включить комментирование — тогда любой с ссылкой сможет смотреть или писать. В платных тарифах можно ограничить права до “только читать/ комментировать”.
Кому подойдет
Отдельному пользователю или очень маленькой команде. Trello используют многие для личных задач: планирование поездки, задачи по саморазвитию и многое другое. Но Trello не предназначен для управления сложными проектами. В базовой версии нет ни календаря, ни системы приоритетов. Также опасаюсь, что если в команде кипит работа, то инструментов общения здесь будет мало.
Тарифы
Бесплатная версия с ограниченными функциями до 10 человек, платная ― от 5$ за пользователя в месяц.
Сравнительная таблица популярных Канбан-досок
Сервис | Преимущества | Бесплатная версия | Цена подписки |
YouGile | Простота внедрения и использования. Встроенный мессенджер | До 10 человек ― бесплатно навсегда, без ограничений по функциям | С 11-го пользователя от 495 ₽ за человека/месяц |
Strive | Простое управление и регламенты | С ограничениями, до 10 участников | от 225 ₽ за человека/месяц |
Shtab | Максимальная прозрачность процессов вкупе с управлением | С ограничениями, до 5 участников, 1GB хранилище | от 152 ₽ за человека/месяц |
TEAMLY | Задачи и знания в одной системе | С ограничениями, до 5 участников, 2GB хранилище | от 299 ₽ за человека/месяц |
Аспро.Agile | Agile-проекты с продвинутой автоматизацией | С ограничениями, до 3 участников, до 3 проектов | от 1990 ₽/месяц |
WEEEK | Канбан и спринты на одном экране; система все-в-одном | С ограничениями, до 5 участников, до 7 проектов и 5 досок в каждом | от 199 ₽ за человека/месяц |
Kaiten | Гибкие настройки и мощная аналитика для управления проектами | Безлимит участников, досок, проектов, без дополнительных модулей | от 420 ₽ за человека/месяц |
TeamStorm | Все от стратегии от задач в одном окне | нет | от 500 ₽ за человека/месяц |
Todoist | Идеален для личной продуктивности | С ограничениями, до 5 участников, до 5 проектов, 3 фильтра | от $4 за человека/месяц |
Asana | Автоматизация командной работы | С ограничениями, до 10 участников | от $10,99 за человека/месяц |
Trello | Канбан-доска на все случаи жизни за 5 минут | С ограничениями, до 10 участников | от $5 за человека/месяц |
