Работая с бизнесом, я всё чаще замечаю: компании устали от разрозненных решений, вечных таблиц и ручной обработки заказов. Им хочется системы, которая не просто автоматизирует процессы, а делает это удобно, понятно и по-настоящему эффективно. Так появляется интерес к B2B-платформам — цифровым решениям, способным взять на себя рутину и улучшить клиентский опыт.
Расскажу, какие вопросы о B2B-платформах я слышу чаще всего — и как на них отвечаю. Возможно, среди них есть и те, что волнуют вас.
1. Что вообще такое B2B-платформа и зачем она нужна?
B2B-платформа — это онлайн-система, через которую ваши оптовые клиенты оформляют заказы, следят за их статусом, видят остатки на складе, документы и цены. То есть всё, что раньше шло через звонки, мессенджеры и Excel, теперь упаковано в единую цифровую среду.
Важно: это не просто интернет-магазин. Платформа учитывает индивидуальные условия каждого клиента — скидки, прайсы, отгрузки, кредитные лимиты, историю заказов. Это полноценный инструмент для работы с партнёрами.
А для сотрудников — это возможность освободиться от бесконечных звонков «а есть в наличии?» и сосредоточиться на развитии отношений, а не на операционке.
Платформа оптовых продаж подходит для:
производственных компаний, которые самостоятельно занимаются дистрибуцией своей продукции;
крупных дистрибьюторов;
оптовых продавцов, у которых более 20 клиентов.
Сфера деятельности может быть практически любой — от торговли пищевой продукцией до поставок спецтехники.
2. У нас есть 1С и CRM — зачем еще и B2B-платформа?
Когда мы запускаем B2B-платформу для клиента, один из первых вопросов звучит примерно так: «А 1С теперь не нужна?»
Отвечаю: 1С остаётся ключевой системой учёта. Все привычные процессы — движение номенклатуры, оформление заказов, документы, остатки, цены — продолжают жить именно там. B2B-платформа не заменяет, а дополняет. Она синхронизируется с 1С, берёт оттуда данные о товарах и остатках, передаёт обратно оформленные заказы, работает со счетами, актами и т.д.
По сути, платформа — это как «витрина» для ваших клиентов, где они могут быстро и удобно оформить заказ, а 1С — это ваш бэк-офис, в котором ведется вся внутренняя кухня. И это правильное разделение ролей: каждый инструмент делает то, что умеет лучше всего.
А вот с CRM ситуация интереснее. Во многих компаниях её используют как некую «промежуточную станцию»: туда попадают заявки с сайта, письма, заказы, которые менеджеры вбивают вручную. Но если у вас запускается полноценная B2B-платформа — и если специфика бизнеса позволяет обходиться без участия менеджеров на этапе заказа — от CRM можно отказаться или, как минимум, использовать её точечно.
У нас, например, был классный проект для «Русской чайной компании». Там мы объединили три системы: 1С, CRM (в их случае — Битрикс24) и собственно B2B-платформу.
Что мы получили в результате? Полную оцифровку процесса продаж. Руководство в реальном времени видит, что происходит на всех этапах, может анализировать воронки, управлять загрузкой менеджеров, находить точки роста и масштабировать бизнес.
А ещё — снизилась нагрузка на отдел продаж. Потому что часть клиентов теперь оформляют заказы напрямую через платформу. Без лишних движений. Быстро, удобно и прозрачно.
Именно в этом и есть ценность B2B-решений: не в том, чтобы «сломать» текущую систему, а в том, чтобы встроиться и усилить её.
3. Какие преимущества дает бизнесу B2B-платформа?
Если коротко — она помогает масштабировать продажи. Но давайте разберу по пунктам, как это работает на практике и какие реальные выгоды получает бизнес после запуска.
1. Меньше рутинных расходов — больше времени на рост
Когда процесс обработки заказа автоматизирован, он занимает в разы меньше времени. По нашей практике — до 70% экономии. Нет бесконечных звонков, сверок и ручного ввода данных. Заказ поступает в систему автоматически, без участия менеджера.
Результат? Освобождается рабочее время сотрудников, которое можно направить туда, где нужен человеческий подход — в развитие ключевых клиентов, в улучшение сервиса или даже в поиск новых рынков. В перспективе можно пересмотреть структуру команды и оптимизировать затраты.
2. Рост клиентской базы и продаж
Когда рутина уходит на второй план, у отдела продаж наконец-то появляется ресурс заниматься развитием. Менеджеры перестают быть «операторами заказов» и становятся теми, кто действительно двигает бизнес вперёд: ищут новых дилеров, отрабатывают тёплые контакты, настраивают повторные продажи. Всё это приводит к увеличению оборота.
3. Больше прозрачности и контроля
Чем масштабнее бизнес, тем сложнее видеть, что происходит внутри. А особенно — контролировать. B2B-платформа даёт прозрачность: вся информация о заказах, скидках, остатках, действиях клиентов — фиксируется и доступна в режиме реального времени.
Серая зона, где раньше могли теряться данные, «договорённости» или заказы — исчезает. Руководство получает реальный инструмент управления и аналитики.
4. Меньше ошибок — меньше проблем
Когда процесс оформления заказа происходит вручную, ошибки — это неизбежно. Перепутали артикул, не тот прайс, не та позиция — всё это становится причиной пересортицы и рекламаций. А значит — и потерь.
С платформой ошибки сокращаются до минимума, потому что данные подтягиваются автоматически из системы: актуальные остатки, верные цены, свежие условия. И менеджеру, и клиенту проще. По нашим данным, число ошибок падает до 85%.
5. Клиенты довольны и остаются с вами
Скорость, удобство, доступ к информации 24/7 — это то, чего ждут современные клиенты. И если вы даёте им такой сервис, вы не просто закрываете заказ, вы создаёте лояльность. А это уже стратегическое преимущество, особенно если конкуренты тоже не стоят на месте и активно внедряют цифровые каналы.
B2B-платформа — инструмент, который помогает бизнесу получить больше ресурсов для приема и обработки большего числа заказов. В перспективе это дает возможность освоить новые рынки и занять дополнительные ниши.
4. Из чего складывается стоимость B2B-платформы?
Когда мы говорим, что внедряем B2B-платформу под ключ, это не про «передали доступ — разбирайтесь сами». Мы берём на себя весь процесс — от анализа ваших бизнес-процессов до запуска системы и обучения команды. Это значит, что вы получаете не просто IT-решение, а готовый, адаптированный под вашу компанию инструмент автоматизации оптовых продаж.
Мы подходим к проекту как к комплексной задаче. В стандартный пакет входят:
Готовая B2B-платформа — решение, которое уже зарекомендовало себя в десятках проектов;
Проектное внедрение — мы изучаем, как работает ваш бизнес, настраиваем систему под ваши процессы, проводим кастомизацию, подключаем аналитику, обучаем сотрудников;
Интеграция с вашей учётной системой 1С — заказы, остатки, цены и документы автоматически синхронизируются между системами;
Лицензия 1С-Битрикс: Управление сайтом — обязательный компонент для работы платформы (входит в стартовую стоимость);
Доработки платформы под задачи вашей компании — если нужно добавить функции, расширить возможности, подключить сторонние системы — мы это тоже реализуем.
В среднем, внедрение B2B-платформы обходится в 900 000 рублей. Это ориентир, а финальная сумма зависит от:
количества интеграций и их сложности;
объема необходимых доработок;
специфики бизнес-процессов.
Мы всегда рассчитываем стоимость индивидуально, после первичной диагностики задач.
После запуска потребуется только ежегодное продление лицензии 1С-Битрикс: Управление сайтом. На момент публикации стоимость продления составляет 84 000 руб. в год.
Также мы рекомендуем подключать техническую поддержку — на 3, 6 или 12 месяцев. Это удобно, если вы планируете развивать платформу дальше: подключать новые функции, дорабатывать интерфейс, масштабироваться под новые задачи. Мы остаёмся рядом и продолжаем развивать проект вместе с вами.
5. Когда можно увидеть первые результаты внедрения?
Обычно от момента первого обращения до финального запуска B2B-платформы проходит от 2 до 6 месяцев. Это полноценный проект «под ключ»: мы анализируем бизнес-процессы, настраиваем систему, кастомизируем, интегрируем с 1С, тестируем вместе с вашей командой и обучаем сотрудников.
На сроки влияет несколько факторов:
насколько сложная у вас инфраструктура;
требуется ли доработка функционала;
есть ли нестандартные интеграции;
в каком состоянии учётная система (особенно 1С).
Если хотите ускорить процесс — лучше заранее провести аудит данных в 1С и навести там порядок. Часто именно «бардак в учётке» затягивает запуск, особенно если в системе накопились ошибки, дубляжи и несостыковки.
Мы всегда рекомендуем поэтапный запуск. Это снижает риски и позволяет адаптировать систему без перегрузки.
Первый этап — тестируем платформу с самыми лояльными клиентами. Это могут быть ваши постоянные партнёры, готовые к обратной связи. На этом этапе важно отловить технические и пользовательские нюансы.
Второй этап — подключаем крупных дилеров, которые дают основной объём выручки.
Дальше — планомерное масштабирование, подключение остальных клиентов.
Такой подход позволяет избежать хаоса и постепенно адаптировать команду и клиентов к новой системе.
Из опыта: первые ощутимые изменения видны через 5–6 месяцев после запуска. Это нормальный цикл — за это время клиенты привыкают к платформе, процессы стабилизируются, а бизнес начинает получать экономию и прирост за счёт автоматизации.
Чтобы ничего не упустить, советуем сразу наметить контрольные точки и KPI: рост числа заказов через платформу, снижение времени обработки, уменьшение ошибок, сокращение нагрузки на менеджеров и т.д.
Аналитику лучше всего вести в разрезе год к году — сравнивать текущие показатели с аналогичным периодом до внедрения. Это покажет реальную динамику и поможет выявить узкие места, которые стоит доработать.
Хотите больше деталей?
Если вы хотите глубже разобраться в возможностях платформы и оценить, как она подойдёт именно вашему бизнесу — просто заполните короткую форму на сайте. Мы свяжемся с вами, ответим на вопросы и проведём демо-встречу, где покажем, как работает система изнутри.
Если хотите посмотреть все функции и преимущества заранее — вот страница с подробным описанием.
Остальные вопросы можно задать здесь в комментариях, я с удовольствием отвечу.