Искусственный интеллект постепенно становится частью привычных инструментов — от текстовых редакторов до систем управления проектами. И это логично: если в системе уже хранится много информации, AI помогает работать с ней глубже — искать, группировать, анализировать и делать выводы, которые человеку самому было бы сложнее и дольше сформулировать с той же точностью.
В YouGile сейчас тоже разрабатывают AI-помощника для системы управления проектами. Поэтому мне стало интересно посмотреть, как это реализовано у других, и собрать обзор систем, которые уже используют искусственный интеллект.
В подборку вошли российские и зарубежные продукты — в том числе те, что покинули наш рынок, но продолжают задавать тренды. Я рассмотрела и крупные системы управления, и простые таск-трекеры, чтобы понять, какие AI-функции действительно помогают командам.
В конце — сравнительная таблица.
1. YouGile Ассистент
YouGile — российская система управления с корпоративным мессенджером и простой CRM. В ней появился искусственный интеллект YouGile Ассистент.
В отличие от простых помощников, он не ограничивается только подсказками, а работает как полноценный инструмент управления.
Кнопка ассистента находится в левом нижнем углу интерфейса. Сейчас пользователям доступна beta-версия.
Тип: встроенный AI-ассистент в систему управления проектами YouGile.
Модели: self-hosted языковая модель (всё обрабатывается локально, без передачи данных на внешние серверы).
Стоимость: бесплатно для всех пользователей (вся система YouGile тоже бесплатна для команд до 10 человек, без ограничений по функциям).
Что может делать ИИ
Если говорить концептуально, ИИ может рассказать то, что без него не увидеть и не собрать руками — например, подсветить, где в работе повторяются ошибки или застревают задачи. Человек такие закономерности чувствует интуитивно, а ассистент показывает их конкретно — в цифрах, списках и сводках.
А если разбирать кейсы, то вот с чем помогает YouGile Ассистент:
Быстро запустить проект
У пользователей часто возникает запрос на шаблоны проектов — типовые доски с этапами и задачами. Ассистент решает эту задачу гибче: он создаёт структуру под конкретный кейс.
Как это работает:
он сформирует проект под задачу («Разработка мобильного приложения» или «Рекламная кампания»);
подберёт этапы и представление — канбан, Гант или календарь;
добавит задачи, назначит исполнителей и предложит оформление;
продублирует структуру прошлых проектов, если нужно использовать их как шаблон.
Фактически ассистент даёт бесконечный набор шаблонов, адаптированный под каждую команду.
Навести порядок в процессах
Ассистент помогает понять, где команда теряет время или нарушаются лимиты WIP.
Он:
показывает, где копятся задачи или перегружены этапы;
помогает выстроить процесс по шагам и контролировать загрузку команды;
управляет автоматическими правилами — автоархивацией и автоперемещением задач;
объединяет данные из разных проектов в зеркальные колонки или сводки.
Разобраться с задачами и сроками
Ассистент позволяет делать выборки, которые невозможно собрать стандартными фильтрами или отчётами.
Например: «Покажи задачи, которые были в колонке “Проверка” с 21 июля по 4 августа, где исполнителем был Алексей, а стикер — “Система” со статусом “Третья”».
Такие запросы полезны, когда нужно отследить динамику или найти с��ой в процессе — кто что делал, когда и почему задача задержалась.
Ассистент:
находит задачи по комбинации тегов, статусов, исполнителей и дат;
учитывает данные из комментариев и обсуждений;
может изменить сроки, статусы и приоритеты без перехода между досками.
Ускорить рутину
Ассистент помогает выполнять массовые действия и сокращает время на ручные операции.
Он:
меняет статусы и переносит задачи между колонками;
добавляет описания, чек-листы, файлы и обложки;
назначает исполнителей и ставит дедлайны;
обновляет несколько задач сразу, без ручных переходов между досками.
Это снижает объём механической работы и решает типичную проблему пользователей таск-трекеров — когда на обслуживание системы уходит столько же времени, сколько на сами задачи.
Интересные функции
Голосовые команды — ассистент понимает голосовые команды и сам делает то, что обычно приходится кликать вручную.
Например, чтобы поставить дедлайн с датой начала и окончания, нужно открыть задачу, добавить стикер, включить даты и сохранить.
Ассистенту достаточно сказать: «Поставь на эту задачу дедлайн с 3 сентября по 10 октября» — и всё готово
Готовые запросы — в интерфейсе есть четыре предустановленных примера команд, чтобы быстро понять, как ассистент работает с задачами.
Прозрачный доступ — ассистент показывает, с какими объектами может работать: достаточно ввести запрос «Перечисли, к чему у тебя есть доступ для изменений в системе».
Команда продолжает развивать ассистента и экспериментирует с идеей аналитической доски, где ИИ сможет строить произвольные графики.
Новые возможности будут появляться постепенно — с учётом отзывов пользователей, которые уже тестируют ИИ.
2. Битрикс-24 CoPilot
Битрикс24 — платформа для управления компанией, объединяющая CRM, задачи и корпоративные коммуникации. В неё встроен искусственный интеллект CoPilot, который интегрируется во все рабочие процессы. Он не требует обучения, использует готовые сценарии и может работать на ваших собственных языковых моделях.
Тип: встроенный AI-ассистент в экосистему Битрикс-24.
Модели: открытый CoPilot, можно использовать разные языковые модели — YandexGPT, GigaChat, сторонние приложения из маркетплейса.
Стоимость: бесплатно для базовых задач, расширяется с помощью покупки «бустов», где 1 «буст» — это +1 000 дополнительных запросов к CoPilot в месяц.
Что может делать ИИ
CRM
Расшифровывает звонки и выделяет основное в разговоре;
Автоматически заполняет поля в карточках клиентов.
Задачи
Формулирует понятные описания и чек-листы;
Делает краткую сводку из комментариев и обсуждений.
Почта
Создает письма с продающими текстами;
Подбирает преимущества для коммерческих предложений.
Лента новостей
Сокращает длинные посты, выделяет главное;
Может комментировать и оценивать идеи коллег.
Конструктор сайтов
Генерирует тексты для лендингов и рекламных блоков;
Создает изображения по описанию.
Чат
Общается с вами в разных ролях: маркетолог, юрист, HR, руководитель отдела продаж, аналитик;
Помогает с идеями, текстами, планами или анализом.
Видеозвонки
Фиксирует договоренности и анализирует эффективность встреч;
Предлагает рекомендации по итогам созвона.
Интересные функции
Мозговой штурм с AI — совместные обсуждения задач в чате с CoPilot;
Открытая архитектура — можно подключать сторонние модели;
Библиотека промптов (пока в разработке) — обмен готовыми шаблонами запросов внутри компании.
3. WEEEK-GPT
WEEEK — мультисервисная платформа, объединяющая задачи, проекты, базу знаний и CRM. В платформе встроена Вика — ИИ-помощница, реализованная через модуль WEEEK-GPT. Она помогает создавать задачи по описанию, структурировать контент базы знаний, формировать отчёты и облегчать рутинные операции.
Тип: встроенный AI-инструмент в платформу WEEEK.
Модели: YandexGPT 2 (в скором времени — GigaChat и ChatGPT 4 Turbo), возможность выбора модели и настройки по умолчанию.
Стоимость: бесплатно, включено в платформу и доступно всем ее пользователям.
Что может делать ИИ
Задачи и проекты
Автоматически создает задачи и подзадачи на основе описаний и комментариев;
Формирует планы и чек-листы;
Помогает распределять приоритеты и сроки.
База знаний
Обрабатывает и структурирует информацию;
Помогает быстро находить нужные данные;
Генерирует текстовые материалы и резюме документов.
CRM
Анализирует данные клиентов и сделок;
Формирует аналитические отчеты по эффективности команды;
Создает карточки контактов и описания сделок по текстовому запросу.
Документы
Генерирует тексты, отчеты и статьи прямо в документе;
Понимает контекст и адаптируется под стиль пользователя;
Позволяет выбирать языковую модель для конкретного документа.
Поддержка
Отвечает на вопросы о работе платформы, тарифах, настройках и новых функциях;
Помогает находить статьи, инструкции и видеоуроки.
Интересные функции
Интерактивная генерация контента: тексты, отчеты и аналитика прямо в интерфейсе WEEEK;
Выбор языковой модели под задачу — можно использовать разные AI-ядра;
Гибкая настройка AI-помощника: выбор модели по умолчанию и уровня генерации.
4. Kaiten AI
Kaiten — платформа для визуального управления проектами и бизнес-процессами.
В неё встроен искусственный интеллект Kaiten AI, который помогает анализировать эффективность работы и прибыльность процессов. Он выявляет узкие места, потери времени и неэффективные участки в проектах.
Особенность системы — несколько уровней работы с ИИ: отдельные инструменты для встреч, автоматизации и анализа данных.
Тип: AI-ассистент для управления задачами, проектами и бизнес-процессами.
Модели: собственные языковые модели Kaiten, интеграции с внешними LLM (YandexGPT, ChatGPT, GigaChat).
Стоимость: базовые функции доступны по подписке Kaiten, продвинутые AI-агенты и аналитика — в расширенных тарифах.
Что может делать ИИ
AI Assistant (инструмент для работы со встречами)
Записывает встречи без участия человека — достаточно добавить бота в онлайн-созвон;
Создает транскрипцию и выделяет ключевые договоренности и решения;
Автоматически формирует задачи и подзадачи по итогам разговора.
AI-агенты (набор цифровых помощников, каждый из которых выполняет роль отдельного сотрудника)
AI личный ассистент. Берет на себя рутину, контролирует поручения, анализирует загрузку, оптимизирует график и уведомления;
AI специалист поддержки. Находит проблемы в работе операторов, проверяет качество, дает рекомендации по улучшению сервиса;
AI менеджер по продукту. Считает эффективность, снижает риски, приоритизирует задачи, следит за метриками продукта;
AI руководитель. Мониторит KPI, выявляет неэффективные зоны, прогнозирует риски и оптимизирует расходы.
Kaiten Flow (модуль автоматизации процессов)
Создает рабочее пространство под конкретные цели команды;
Автоматически настраивает процессы, определяет узкие места и предлагает улучшения;
Помогает автоматизировать повторяющиеся действия — достаточно описать задачу словами.
AI Research (инструмент для анализа данных)
Формирует отчеты по выручке, загрузке сотрудников и эффективности отделов;
Дает выводы, объяснения и рекомендации.
Интересные функции
Автоматическое создание задач по голосу или стенограмме;
Единое рабочее пространство, где AI-агенты действуют как команда сотрудников;
Гибкая настройка ролей и сценариев — можно «нанять» ассистента, менеджера или руководителя.
5. TEAMLY AI
Teamly — корпоративная платформа для работы с внутренними знаниями и процессами компании.
В неё встроен искусственный интеллект Teamly AI — помощник, отвечающий на вопросы сотрудников на основе внутренних документов и баз знаний. Он интегрируется в рабочие системы — CRM, Helpdesk, 1С и корпоративные порталы — и помогает быстрее находить нужную информацию.
Тип: корпоративный AI-чат на базе внутренней базы знаний, встраивается в любые корпоративные системы через API.
Модели: ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, LLaMA, Qwen и другие (облачные и коробочные).
Стоимость: AI-чат включен во все платные тарифы Teamly. Базовые функции доступны бесплатно, расширенные — от 299 ₽ за редактора в месяц.
Что может делать ИИ
Чат и поиск знаний
Отвечает на вопросы, опираясь на внутренние документы компании;
Учитывает контекст переписки и историю предыдущих запросов;
Помогает искать информацию по всем корпоративным базам знаний.
Работа с файлами и документами
Поддерживает форматы PDF, DOC, XLS и «Умные таблицы»;
Извлекает данные из документов и формирует ответы по содержанию;
При выдаче результатов учитывает права доступа: показывает только те файлы, к которым у сотрудника есть разрешение;
AI-ассистент в разных отделах
Служба поддержки. Ищет нужные статьи в базе знаний, формирует готовый ответ для клиента;
HR-департамент. Ускоряет адаптацию новых сотрудников, обрабатывает заявки и документы;
Маркетинг. Находит нужные кейсы, тексты, примеры, создает материалы в стилистике бренда;
Разработка. Находит бизнес-логику, стандарты, код из прошлых проектов, помогает анализировать и переиспользовать готовые решения;
Продажи. Выдает тарифы, условия, кейсы и помогает в диалоге с клиентом, в обработке возражений.
Интересные функции:
Возможность контроля над действиями AI: история запросов, источники и результаты доступны для проверки;
Автоматическое обучение на внутренних материалах компании;
Поддержка Enterprise-развертывания на собственной инфраструктуре.
6. Rovo от Atlassian
Rovo — это интеллектуальный помощник для команд, встроенный в продукты Atlassian: Jira, Confluence, Trello и другие. Он объединяет корпоративные данные, ускоряет поиск информации и помогает командам принимать решения без переключений между приложениями.
Тип: интеллектуальная платформа на базе ИИ для поиска, автоматизации и обмена знаниями в экосистеме Atlassian.
Модели: модели Atlassian AI + возможность интеграции с внешними ИИ-агентами.
Стоимость: включен в подписку Atlassian Cloud. Расширенные функции, такие как ИИ-агенты, доступны на корпоративных тарифах.
Что может делать ИИ
Поиск и связи между данными (Teamwork Graph)
Находит информацию по смыслу, а не только по ключевым словам;
Собирает данные из Jira, Confluence, Google Workspace, Slack и других сервисов;
Показывает, как связаны между собой задачи, документы и участники проектов;
Помогает понять контекст — кто над чем работает, где хранятся материалы и что уже сделано.
ИИ-агенты
Автоматизируют рутину — формулировку задач, анализ комментариев, составление отчетов;
Отвечают на вопросы команды, как живые ассистенты.
Аналитика
Показывает актуальное состояние проектов и целей;
Выявляет риски, узкие места и дубли задач;
Дает краткие сводки по проектам и встречам.
Коммуникации
Встраивается в чат Atlassian и корпоративные мессенджеры;
Позволяет сотрудникам быстро получать информацию и оставаться в контексте задач;
Проводит мозговые штурмы, подсказывает идеи и фиксирует договоренности.
Интересные функции
Гибкая настройка ИИ-агентов: можно создавать роли под конкретные сценарии (например, маркетолог, разработчик или аналитик);
Единое окно работы с корпоративными данными из всех подключённых сервисов.
7. Todoist Assist
Todoist — популярный планировщик задач и личных проектов.
Включает Todoist Assist — набор инструментов на основе искусственного интеллекта, которые работают в фоне и делают работу с Todoist проще и продуктивнее. ИИ-помощник помогает формулировать задачи, структурировать письма, создавать фильтры и подсказывает, как достичь целей.
Тип: набор интеллектуальных функций на базе искусственного интеллекта, встроенных в планировщик Todoist.
Модели: большие языковые модели (LLM), предоставляемые через AWS Bedrock и Google Cloud Vertex AI.
Стоимость: базовые функции доступны бесплатно, расширенные — в тарифах Todoist Pro и Business.
Что может делать ИИ
Постановка и уточнение задач
Помогает разбить крупные цели на конкретные шаги;
Предлагает формулировки задач так, чтобы они были понятными и выполнимыми;
Упрощает планирование и приоритизацию.
Работа с письмами
Преобразует пересланные письма в структурированные задачи Todoist;
Автоматически извлекае�� сроки, комментарии и ключевые детали из писем.
Поиск и фильтрация задач
Позволяет находить нужные задачи по смыслу, без точных запросов или тегов;
Автоматически подбирает фильтры и условия, чтобы собрать все связанные задачи в одном списке.
Интересные функции
Интеллектуальная помощь при формулировке целей и планов — AI уточняет, как превратить идею в пошаговый план;
Возможность гибко управлять AI-функциями — включать и отключать нужные инструменты;
Защита данных: Todoist не использует пользовательскую информацию для обучения моделей и работает на защищённой инфраструктуре.
8. ClickUp AI
ClickUp — универсальное приложение для работы, объединяющее задачи, документы, коммуникацию и аналитику в одном пространстве.
ClickUp AI встроен в систему через Brain Assistant для выполнения разных действий, например, поиска информации и ответа на вопросы. AI можно использовать для суммаризации информации, обновлений и комментариев, создания отчетов и анализа задач. Помогает связать сотрудников, рабочие процессы и базу знаний организации.
Тип: встроенный набор AI-функций для управления проектами, знаниями и контентом в ClickUp.
Модели: готовые (Prebuilt) и пользовательские (Custom) агенты.
Стоимость: включено в тарифы ClickUp.
Что может делать ИИ
Генерация отчетов
Автоматически создает отчеты о выполненной работе;
Формирует рекомендации по оптимизации проектов и задач.
Отслеживание прогресса задач
Анализирует ход выполнения задач и уведомляет об изменениях в статусе в реальном времени;
Помогает руководителям проектов видеть блокирующие факторы и приоритеты.
Суммарный анализ документов и комментариев
Создает краткие сводки по содержимому Docs, обсуждений, комментариев и обновлений в задачах;
Экономит время на коммуникации и упрощает контроль за проектами.
Поддержка письма и контента
Генерация текстов, редактирование и создание содержимого для задач и документов;
Помогает сотрудникам быстрее оформлять и структурировать информацию.
Прогнозирование и распределение ресурсов
Точно прогнозирует сроки выполнения проектов;
Эффективно распределяет ресурсы команды для оптимизации работы.
Мониторинг и отчетность
Создает отчеты о текущем состоянии проектов, достижениях и потенциальных проблемах;
Позволяет отслеживать прогресс и принимать обоснованные управленческие решения.
Интересные функции
Сводки по документам и обсуждениям;
Суммаризация активности по задачам и суммаризация всех веток комментариев в задачах и во входящих;
Генерация обновлений по задачам с учетом прогресса, приоритетов и сроков.
9. Asana AI
Asana — платформа для управления проектами, которая помогает командам связывать стратегические цели с ежедневными задачами. В неё встроен Asana AI — интеллектуальный модуль, расширяющий возможности системы. Сервис интегрируется в рабочие процессы и помогает командам быстрее распределять задачи, выявлять узкие места в процессах и улучшать организацию работы.
Тип: встроенный AI-ассистент в экосистему Asana.
Модели: собственные алгоритмы Asana AI.
Стоимость: включен во все платные тарифы Asana.
Что может делать ИИ
Планирование и приоритизация
Формирует пошаговый план действий на основе целей проекта;
Прогнозирует сроки выполнения задач и предлагае�� оптимальные даты;
Помогает выстраивать приоритеты и минимизировать задержки.
Анализ нагрузки и эффективности
Отслеживает занятость участников команды;
Рекомендует, кому лучше поручить задачу в зависимости от загрузки;
Выявляет узкие места и потенциально проблемные участки в проекте.
Отчёты и сводки
Автоматически подводит итоги по задачам и проектам;
Создаёт краткие отчёты и сводки в реальном времени.
Интересные функции
AI Teammates — виртуальные напарники, которые берут на себя часть рутинных задач;
AI Studio — инструмент для создания собственных AI-процессов без программирования;
Smart Assists — помощники, которые следят за сроками и помогают команде укладываться в график.
10. Planfix AI
Planfix — гибкая платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления проектами.
В системе работает Planfix AI — интеллектуальный помощник, который помогает работать с текстами, сообщениями и документами. Он ускоряет рутинные операции: извлекает данные из переписок, формирует краткие ответы и берёт на себя часть повторяющихся действий.
Тип: встроенный AI-помощник в экосистему Planfix.
Модели: собственные алгоритмы Planfix AI.
Стоимость: использование AI-инструментов — через AI-кредиты; пробное количество кредитов предоставляется бесплатно ежемесячно, далее докупаются по тарифу.
Что может делать ИИ
Обработка сообщений и комментариев
Анализирует входящие сообщения и автоматически формирует краткие, понятные ответы;
Преобразует голосовые сообщения в текст, выделяя ключевые детали;
Извлекает полезные данные из переписок и комментариев для заполнения задач или карточек клиентов.
Работа с текстом и документами
Переводит тексты и сообщения для международных клиентов;
Создаёт краткие сводки по обсуждениям и договорённостям в задачах;
Помогает поддерживать единый стиль коммуникации в команде.
Извлечение и анализ данны
Находит важную информацию в комментариях, формах и отчётах;
Выделяет ключевые инсайты из голосовых заметок и записей встреч;
Автоматически переносит данные в нужные поля задачи или контакта.
Интересные функции
Набор специализированных AI-агентов, которые автоматизируют разные процессы:
Датамайнер — собирает структурированные данные из переписок и форм;
Суммаризатор — ведёт краткую сводку договорённостей в задачах;
Интервьюер — помогает проводить автоматические опросы клиентов.
Сравнительная таблица
Сервис | Языковые модели | Ключевые возможности | Уникальные фишки |
YouGile Ассистент | Self-hosted модель | Создание и редактирование задач, проектов и досок; управление статусами и исполнителями; построение графиков и поиск по системе | Полный доступ ИИ к объектам системы, управление проектами через запросы на естественном языке, в том числе по голосовым командам |
Битрикс-24 CoPilot | YandexGPT, GigaChat, сторонние | Автоматизация CRM, расшифровка звонков, генерация текстов | Мозговой штурм с AI, открытая архитектура |
WEEEK-GPT | YandexGPT 2, GigaChat, ChatGPT | Авто-создание задач, работа с базой знаний, генерация отчетов | Выбор языковой модели под задачу, AI-помощница Вика |
Kaiten AI | Собственные + интеграции | Анализ встреч и процессов, поиск узких мест, мониторинг KPI | AI-агенты как цифровые сотрудники (менеджер, ассистент) |
TEAMLY AI | ChatGPT, YandexGPT, LLaMA и др. | Ответы на вопросы по внутренним документам компании | Обучение на внутренних данных, строгий контроль прав доступа |
Rovo (Atlassian) | Собственные (Atlassian AI) + интеграции | Сквозной поиск по всем сервисам (Jira, Confluence), выявление рисков | Teamwork Graph — карта связей между людьми и задачами |
Todoist Assist | LLM через AWS и Google Cloud | Разбивка целей на шаги, превращение email в задачи | Фокус на персональной продуктивности |
ClickUp AI | Готовые и пользовательские агенты | Генерация отчетов, суммаризация документов и комментариев | Сводки по всем веткам комментариев в задачах |
Asana AI | Собственные (Asana AI) | Создание планов по целям, анализ загрузки команды | AI Teammates (AI-напарники) и студия для создания AI-процессов |
Planfix AI | Собственные (Planfix AI) | Перевод текста, обработка входящих сообщений, транскрибация голоса | AI-агенты для извлечения данных (Датамайнер) и итогов (Суммаризатор) |
А вы уже использовали AI-ассистентов в таск-менеджерах? Поделитесь кейсами.
Систему управления проектами YouGile можно попробовать бесплатно: команды до 10 человек получают полный доступ ко всем функциям без ограничения по сроку использования.
