Говорят, перед Новым годом нужно закрыть хвосты, договориться с командой и адекватно спланировать январь. Но кому нужно это геройство?
Давайте лучше превратим весь офис в страдающее Средневековье. Вот 10 пошаговых советов, как этого добиться.
Совет 1. Забейте на разбор рабочей доски
Разбирать доску в последние дни перед Новым годом — занятие для законченных трудоголиков. В январе всё равно выяснится, что часть задач уже не имеет смысла, а по остальным придётся заново уточнять приоритеты и сроки. Так зачем сейчас разбирать бэклог и обновлять статусы?
Оставьте всё как есть. После праздников вернётесь на свежую голову и начнёте год с бодрящего квеста «а что здесь вообще происходит».
Постарались для вас навести бардак на доске в YouGile. Кажется, недостаточно, но смысл вы поняли и точно сможете повторить.
Совет 2. Не ставьте цели — оставьте пространство для манёвра
Не тратьте время на формулировку целей на январь. Они нужны только затем, чтобы потом выяснять, почему вы их не достигли.
Можно просто разбирать почту и придумывать задачи на ходу: что вспомнили, то и важно. К концу месяца, скорее всего, выяснится, что по проекту ничего не изменилось. Но что поделать: у настоящего самурая есть только путь.
Совет 3. Пообещайте себе доделать «на праздниках»
Если в декабре что-то не успели закрыть, не пересобирайте план на январь. Гораздо удобнее доделать всё на праздниках: впереди две недели тишины, никто не дёргает — значит, время точно найдётся.
На праздниках, разумеется, до задач руки не дойдут. А в январе хвосты придётся впихивать поверх всего остального. Зато сейчас есть ощущение, что ситуация под контролем.
Совет 4. Привлеките команду к работе в праздники
Если все же всерьёз рассчитываете поработать на праздниках, не делайте это в одиночку. Обязательно найдите ещё энтузиастов. В конце концов, это же командная работа.
Все взрослые люди, должны понимать: задачи важные, сроки горят, а две недели на отдых — это уже чересчур.
Если кто-то откажется, это хороший повод задуматься о вовлечённости.
Совет 5. Разбавьте январь экспериментами
Новый год — время перемен. Поэтому уже сейчас накиньте несколько новых инициатив, которые нужно опробовать именно в январе. Так вы точно не застрянете в рутине и не будете отвлекаться на какие-то там обязательства и сроки.
Описывать их лучше максимально расплывчато и без критериев успешного результата. Что из этого действительно было важно для проекта — разберётесь потом.
Совет 6. Поставьте дедлайны на 12 января
Первый рабочие дни — самое время для подвигов! Вы же отдохнули, полны сил и энергии. Планируйте релизы на первую неделю января.
Команда, конечно, будет сопротивляться, путаться и нервничать. Качество, возможно, просядет. Но зато всем сразу станет понятно, что год начался и расслабляться больше нельзя.
Совет 7. Забейте календарь планёрками
После праздников кажется, что команда выпала из жизни и срочно нужно наверстать упущенное. Лучший способ — сразу собрать всех на созвоны.
Первый рабочий день идеально подходит: планёрка утром, синк днём, ещё один созвон «на всякий случай» ближе к вечеру. Пусть люди ещё не разобрали почту и не открывали задачи — разберутся по ходу.
Совет 8. Сделайте все задачи срочными
Если вдруг стало понятно, что план невыполнимый — это не повод расстраиваться и что-то менять. Просто поставьте на все задачи красный приоритет.
Когда всё срочно, команда автоматически собирается, напрягается и начинает работать на пределе. А если план всё-таки не закроется — значит, старались недостаточно и в феврале нужно будет поднажать.
Совет 9. Внедрите новый навороченный софт
Не тратьте время на простые и понятные таск-трекеры вроде YouGile — выбирайте мощный комбайн, чтобы вся компания наконец заработала «правильно».
Да, разбираться будет сложно, сроки по проектам поедут, но зато вы сразу перестроите процессы.
А если пара сотрудников уволится — что ж, это естественный отбор.
Совет 10. Работайте строго по плану
Он уже согласован — зачем к нему возвращаться? Да, был декабрь, праздники, пауза, у клиента могли поменяться приоритеты, бюджеты и контекст, но это уже детали.
Пусть команда спокойно пилит задачи, закрывает техдолг и старается уложиться в сроки. А если вдруг выяснится, что клиенту нужно совсем другое — ничего страшного. Выгорание сотрудников, раздражение и ощущение работы впустую — просто побочные эффекты.
А у вас какие советы? Делитесь в комментариях.
Если хотите быть более продуктивным в новом году, попробуйте простые командные инструменты. Система управления проектами YouGile — один из таких. Команды до 10 человек получают полный доступ ко всем функциям системы управления бесплатно и навсегда.
