Хабр Курсы для всех
РЕКЛАМА
Практикум, Хекслет, SkyPro, авторские курсы — собрали всех и попросили скидки. Осталось выбрать!
Хабр доступен 24/7 благодаря поддержке друзей
Комментарии 20
Неплохо бы поиграться и с форматами дат. Например, если вся таблица называется «Платежи 2025», то повторять год в дате не обязательно.
До того отнюдь не прекрасного момента когда по какой-то причине дата окажется 17.12.2024, и бухгалтер поставит всех на уши в попытке найти платёж от 17.12.2025.
Я бы сказал так: если скрываете данные для красоты в некотором предположении, сделайте условное форматирование, которое подсветит вырвиглазным красным ячейки где это предположение нарушено. Если не знаете как это сделать - не скрывайте данные, эти грабли бьют по лбу редко, но больно.
Всё верно =)
Вот только данная статья всего лишь о внешней красоте, технических аспектов я не касался.
Ну а то, о чём вы говорите будет во второй части. Где будет описано что нужно чётко понимать ДЛЯ ЧЕГО делается таблица!
Если для ВПРа дат - то конечно, надо вводить дату целиком.
А если просто "на показать", то можно сделать и "11 ноября" и "11.ноя" и "11.11" и как душе будет изволено. Как минимум, очень часто можно убрать год целиком.
c) Абсолютно всю книгу форматируем так, чтобы текст по вертикали был в центре ячейки
e) Лично я постоянно ставлю в центр ячейки и цифры. Но понимаю и тех, кто оставляет справа. На мой взгляд, центрирование делает таблицу читабельнее.
Бесит когда так делают. Если вижу моральное право исправить такое форматирование, всегда убираю подобные центровки.
Да и остальные пункты содержат субъективный взгляд
Лично вас, может и бесит, но есть физиология. И для большинства такое восприятие текста естественное. Это про первый пункт.
Второй пункт изначально поставлен как субъективный. Не вижу даже смысла его комментировать.
При вертикальном выравнивания по центру, начало содержимого ячеек начинает "скакать". И вместо и приходится в каждом столбце прыгать глазами то вверх, то вниз. Особенно это заметно если содержимое ячейки в несколько строк.
Насчёт физиологии большинства я не уверен - мой опыт говорит об обратном.
Опыт и физиология вещи разные. И одно другому запросто может не соответствовать (когда опыт плохой).
Вы двигаете глаза слева направо. ВНЕ зависимости от вашего опыта (арабский не берём). И читаете вы текст не по буквам, а целиком.
Как итог когда глаз двигается по строке слева направо, где центр текста одинаков, то ваш глаз сначала считывает каждую следующую ячейку как продолжение предыдущей (как слово в предложении), а уже потом значение внутри ячейки.
И даже когда вы "читаете" одну ячейку ваш глаз то видит всю строку. И мозг лучше понимает, что эта строка - единое целое.
Выровненные по правому краю числа позволяют прибеглом просмотре сразу оценить их размерность и видеть большие и меньшие значения
"текст" - слева;
"дата\время" - по центру;
"числа(целые\вещественные)" - с права.
по числам, в моем случае, могут быть как целые так и числа с дробной частью, если у нас (шт), то и указываемым как "1 (шт)", но если у нас метры\кг\граммы, то я вывожу как "1.000 кг".
и да вариант 1234567890, лучше чем 1 234 567 890(имхо).
Я понимаю, что это ИМХО но как.... КАК 124245324532 может быть лучше чем 124 245 324 532? Как можно не понимать, что глазу физиологически легче понимать размерность цифр?
По поводу точек это вообще жесть... Видел с ними форматы. Это ужас! Вот это 124.245.324.532 IP какой или штрих код, а не число.
Дробные части, естественно надо оставлять там где они нужны.
Уважаемый автор, мне кажется, что следует давать имя ("маркер") иллюстрациям. Не могли бы Вы объяснить, почему Вы этого не делаете? Ведь это обдуманное решение, оно ведь имеет обоснования.
Переделка таблицы в пункте " 3. f) " ужасна. Я бы ругал исполнителя за такое представление данных. По Вашей воле не могу сослаться на иллюстрацию более точно.
Про маркер спасибо, учту.
Но вот про ужасность таблицы...
Во-первых, в этой иллюстрации речь шла исключительно о ширине колонок относительно текста в них,
Во-вторых, итоговое форматирование тоже "ужасно"?
Вся логика статьи построена на последовательности форматирования. Зачем в принципе куски промежуточные вынимать?
И да. Лучше указывать что за "ужасность".
Выше уже отметили, что правильно числа прижимать к правому краю. И при этом ставить моноширинный шрифт. И еще: система позволяет назначить "отступ" (для красоты) - тоже полезно напомнить.
Благодарю, что напомнили мне про мой же 14ый пункт в конце статьи про отступы ;-)
Прижимать цифры "вправо" это привычно, стандартизировано, но далеко не "правильно" по своей природе.
Повторю что писал в других комментариях. Физиологии глаза и механике считывания информации с плоского носителя плевать на "стандарты" и "шаблоны".
Как пример, читал как то исследование, что лучший шрифт для считывания с экрана - Verdana. Это не отменяет того, что сплошь и рядом просят Arial или Times.
Так и тут. При чтении таблицы сверху вниз (по колонке цифр) и при чтении слева направо (по строке) глаз воспринимает информации по-разному.
Потому я в статье и обозначил максимально чётко: я за центровку, но и правое тоже более чем допустимо. Для разных задач то или другое подходит лучше.
Но вот "правильно" тут нет.
Со многим согласен, но в примерах есть такая дичь, на фоне которой всё остальное - мелочи. Вот эти самые "две таблицы рядом" на одном листе. Таблица должна сохранять смысл не только в красиво отформатированном виде, но и после экспорта в CSV для автоматической обработки и т.п. Тут же мы получим логически не связанную кашу из двух таблиц. Так что каждой таблице - свой лист, и никак иначе. В эту же категорию попадает злоупотребление объединёнными ячейками (вообще сплошь и рядом).
Ээээ... Я даже не знаю как это комментировать....
Ладно то, что статья про ФОРМАТИРОВАНИЕ и схему построения я опишу в следующих частях.
Но в принципе заявить такое....
Если лично вы используете Эксель как хранилище данных, то я использую это программу ЦЕЛИКОМ.
Во всём её многообразии.
И в этом многообразии две таблицы рядом не просто частое, а просто напросто нормальное являение.
Как и объединение ячеек (но только по вертикали!). Горизонтальное объединение - зло.
Я а завидной периодичностью сталкиваюсь с задачей анализа / переноса куда-то ещё данных, которые существуют в виде таблиц Excel. Даже если на момент составления этих таблиц никто не предполагал, что они будут так использоваться. Excel'овские таблички имеют такое обыкновение - будучи созданными для одной разовой задачи, потом с годами вырастать в единственный источник ценной корпоративной информации.
А уж в текущих реалиях, когда даже бухгалтер баба Маша может навайбкодить себе какую-нибудь простенькую обработку накопившихся в архиве или прилетающих ей со стороны табличек - тем более актуально. Ну и да, как там с пониманием LLM'ками таких вот смежных таблиц, если по ним сделать какой-нибудь RAG?
В общем, всё в рамках очень правильного посыла, которым Ваша статья начинается - если табличка имеет шансы быть использованной кем-то другим - уважайте этого пользователя и не создавайте ему проблем.
P.S. Ну и вообще, отделять содержание от оформления, вроде как, best practice в любой сфере. Увы, в Excel с этим изначально грустно (невозможно так просто взять и отделить шаблон с шапкой/футером и оформлением от собственно таблицы, если не использовать внешние источники данных), но пользователи умеют усложнить ситуацию ещё сильнее. И ладно бы речь про тех, кто делает это вручную. Но какой трэш иногда представляют из себя какие-нибудь банковские выписки или вполне официально утверждённые формы...
P.P.S. Придумал единственный случай, когда такое действительно приемлемо. Если у нас все данные есть в нормальных таблицах каждая на своём листе, а на их основании мы ещё на одном листе делаем некий сводный дашборд. Вот там - всё что угодно, вопросов нет.
две таблицы рядом не просто частое, а просто напросто нормальное являение.
а как вы тогда боретесь с тем, что фильтр по одной таблице скрывает строки целиком, затрагивая строки и в другой таблице, выведенной рядом (а также диаграммы и вообще всё любое, чему непосчастливилось оказаться на отфильтрованной строке) ?
Никак не борюсь =)
Просто я две таблицы рядом располагаю как раз в ситуациях, когда это можно и\или нужно.
Например дашборды или небольшой презентационный материал, который из экселя поедет в презенташку, например.
Мой посыл в форматировании каждой конкретной таблицы =)
Остальное будет потом.
Пы.Сы.
Ну а диаграммы\слайсеры и подобное можно попросить в настройках не изменять свой размер ;-)
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Люди! Делайте же нормальные файлы EXCEL! (ч.1)