Пользователи Google Workspace теперь могут включить новую функцию Google Sheets под названием «Условные уведомления». Она предназначена для оповещения по электронной почте об изменениях в таблицах, например, когда ячейка в столбце меняет значение.
Кроме того, пользователям будут сообщать, когда статус задачи или владелец в трекере проекта изменились, когда в прогнозе показатель падает ниже определённого значения или некоторые элементы в трекере достигают предела.
Как отметили в Google, у пользователей появится возможность настроить уведомления для других, введя их адреса электронной почты. Владельцы или те, кто имеет доступ к редактированию электронной таблицы, могут настроить эти оповещения по электронной почте, выбрав «Инструменты» > «Условные уведомления» > «Добавить правило». Здесь они могут выбрать, какие правила включить, и добавить до 10 получателей электронной почты.
Google будет отправлять уведомления от имени пользователя, который создал правило или был последним, кто его редактировал. Доступ к этой функции также можно получить, щёлкнув правой кнопкой мыши любую ячейку и выбрав «Условные уведомления».
В документе поддержки Google отмечает, что условные уведомления могут не срабатывать в некоторых случаях, например, когда изменяются данные, поступающие из подключённых таблиц или других внешних источников, либо меняется формат значений контента, включая изменения в десятичных точках.
Функция начала распространяться на некоторых уровнях Google Workspace, включая Business (Standard, Plus), Enterprise (Starter, Standard, Plus), Education Plus и Enterprise Plus. Условные уведомления недоступны пользователям с личными учётными записями.
Ранее Google упростила обмен документами в своих облачных сервисах, добавив кнопку «Поделиться» с раскрывающимся списком. Она появилась в Google Docs, Sheets, Slides и Drawings.
