Neptune: инструмент для GTD



    По натуре своей я человек базалаберный и склонный откладывать на послезавтра все то, что нельзя отложить на завтра. Пару месяцев назад друзья загнали меня в угол и заставили прочесть "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity". В сети достаточно материалов про эту методику и я не буду агитировать за ее использование — скажу лишь, что это помогает даже мне.

    Речь пойдет больше об инструментарии. Я отношусь к тем, кто работает преимущественно за компом и «классическая» реализация с ее папками и карточками меня определенно утомляет. За последний месяц я перепробовал достаточное количество программ, предназначенных для работы с методикой GTD — от Outlook Dashboard до GTDMail. В результате я остановился на весьма удобной, легкой и интуитивно понятной Neptune.


    Навигация продуманная и удобная: вначале расположены наиболее востребованные Today/Inbox/Reminders/Events.

    В Today вы видите сводку по Next Actions. В него автоматически заносятся:

    1. Самые первые несделанные дела из каждого проекта.
    2. Напоминания и события, отфильтрованные по текущей дате.

    Интерфейс Inbox состоит фактически из двух частей: нижнюю часть окна вы используете, чтобы сабмитить в Inbox новые дела. Верхнюю часть — чтобы дела сортировать. Причем, согласно канонам GTD, засабмиченные дела сразу проглатываются инбоксом и для сортировки всегда доступно только одно дело. Его можно либо сделать сразу и нажать Done, либо одним кликом перебросить в нужный проект или в один из разделов Reminders, Waiting for, Someday или просто в Trash.



    Раздел Reminders по своему использованию похож на Inbox, но удобен именно для того, чтобы ставить себе напоминания. «Заплатить за газ и свет в феврале» и т.п. Ну а Event используется для того, чтобы занести дела, которые нужно выполнить непременно в указанный день и никак иначе.

    Следом идет список проектов, причем очень легко как создавать новые проекты, так и удалять завершенные. К сожалению, в neptune нет отдельного раздела для хранения справочных документов, но их можно прикрепить к проекту. В принципе, меня это устроило. Можно создать текстовый документ непосредственно в neptune или зааплоадить любой существующий файл. Разумеется, в любое время можно получить файл обратно или удалить.



    Если открыть проект, то становится виден список дел этого проекта. Первое из них «светится» в инбоксе. Список можно переупорядочить, добавить или удалить дела.

    Следом за списком проектов идет список контекстов. Есть встроенные контексты (Waiting for, Someday) и псевдоконтекст Archive. Кроме того, можно свободно создавать и удалять собственные контексты.

    Во всех разделах кроме инбокса поддерживается отправка в один клик содержимого раздела на e-mail. Кроме того, вы получаете почтовый ящик на сайте и отправленные в него письма попадают в Inbox. Увы, без аттачей.

    Есть и другие печальные моменты. Нет агенд. Функция формирования PDF не поддерживает русский язык. Кроме того, не удалось найти способ создавать локальный бакап. Пожалуй, недостает и возможности делегировать работу другому человеку.

    Но в целом мне нравится. Буду рад, если среди отзывов будет ссылки на другие онлайновые GTD-инструменты.
    Поделиться публикацией

    Комментарии 34

      –2
      Вау! Офигенно! Аафигенно! Al-far, спасибо, я давно искал такую штуку! :) Если б была карма, изо всехсил кликал бы на "нравится".

      Ссылок вот не знаю, но насколько я понял эта вещь построена сверху гмайла, да? Очень уж интерфейсы похожи... практически один-в-один.
        0
        Вау! Офигенно! Аафигенно! Al-far, спасибо, я давно искал такую штуку! :) Если б была карма, изо всехсил кликал бы на "нравится".

        Ссылок вот не знаю, но насколько я понял эта вещь построена сверху гмайла, да? Очень уж интерфейсы похожи... практически один-в-один.

        Кстати, было бы круто создать свой подобный русскоязычный проект, помогающий реализовать GTD... Запишу пожалуй в ежедневник ;)
          +1
          Я бы с удовольствием воспользовался русскоязычным инструментом. Не то чтобы были серьезные проблемы с английским, но на родном языке в повседневной жизни все же комфортнее.

          Опять же — есть куча идей относительно фич. Но я, увы, с программированием знаком в достаточно опосредованной форме. :(
          +3
          1. Рекомендую добавить ссылки на руссий неофициальный перевод GTD, новичкам будет полезно.
          2. Рекомендую посмотреть http://do.pixel-apes.com/ru
          0
          Жаль только, что платный
            0
            похожий бесплатный проект:
            rememberthemilk
            гораздо более функционален.
            хотя скорее всего менее удобен в использовании, правда мне не с чем особо сравнивать:)
              +1
              Я пробовал rememberthemilk для GTD. Поскольку он имеет примерно те же недостатки, что и GTDMail, на котором я пока остановился, я их по памяти перечислю:

              1. Невозможно ограничить себя при разборе инбокса последовательным просмотром. Лично я часто ловил себя на том, что прыгаю взглядом по списку и выцепляю задачи вразнобой. Это противоречит принципам GTD, поскольку фактически заставляет многократно принимать решения и приоритезировать задачи. У GTDMail, увы, тот же недостаток — здесь я завидую пользователям neptune.

              2. Нет очевидного способа организовать тиклер. Я пробовал несколько подходов, но все оказались одинаково неудобными. В результате лично у меня были трудности с тем, чтобы повесить задачу "на сентябрь 2006", а не на "01.09.2006".

              3. Когда помечаешь как выполненное дело, входящее в проект, нужно, чтобы инструмент как-то хотя бы намекнул, что нужно выбрать следующее. Я пробовал организовывать проекты как фолдеры и как тэги. В обоих случаях у меня некоторые проекты замораживались из-за того, что выполнив очередной NextAction из проекта я забывал перевести следующий из Action в NextAction.

              IMHO, большой минус всех неспециализированных инструментов в том, что нужно придумывать способы нестандартного использования возможностей инструмента и постоянно помнить, как именно их используешь. :)

              Смотрю на neptune с завистью, да грехи (накопленный в GTDMail контент) в рай не пускают...
                0
                У меня с tickler были те же проблемы. Собственно, из-за них я и отбросил RememberTheMilk. Собственно, сам я его даже не пробовал — когда собирался ставить GTDMail попалась на глаза статья про использование GMail и RememberTheMilk для GTD. И оно как-то не вдохновило. Понял, что без tickler я не смогу.
                  0
                  спорить с предыдущим оратором не буду, хочу добавить, что в основном использовал remember для следующей фичи:
                  когда есть много маленьких дел которые нужно сделать в течении 1-2 дней,
                  очень удобно забить их всех туда в отдельный лист, распечатать, положить себе на стол
                  и ставить галочки в уже подготовленные квадратики:)
                    0
                    Я оставил его среди своих инструментов примерно в тех же целях. У меня в нем хранится прежде всего список файлов для скачивания. :)

                    BTW, для оперативной работы с мелкими делами очень хорош упомянутый выше http://do.pixel-apes.com/ru
                +2
                наверное стоит привести большой список софта по GTD
                  0
                  вот спасибо - как раз ищу софт
                    0
                    43folders.com - там и софта много, и фанатов, но они все больше вокруг Маков
                  +2
                  Черт, если б все эти напоминалки еще и сами знали о том, что нужно сделать, и не надо было бы им туда скармливать туду-листы, вспоминая, хватаясь за голову, ненавидя себя и т.д... Пока они не научатся работать самостоятельно - это все, на мой взгляд, каша из топора.
                    0
                    если ты не хочешь или не умеешь управлять собой - тебе никакой софт не поможет, правда?
                      0
                      Если у меня когда-нибудь возникнут проблемы, похожие на проблемы топикстартера - я найму себе секретаршу :)
                        0
                        будет ошибкой думать, что секретарша может решить самоорганизационные проблемы
                          0
                          Такие "проблемы" возникают у любого человека, желающего жить и работать более продуктивно. Самоорганизацию не поручишь секретарше - станет только хуже.
                        0
                        Наверно ты просто не читал про GTD.
                          0
                          Прочитайте GTD, там как раз о том, как не вспоминать и не хвататься за голову.
                          0
                          Типа, банальная джинса?

                          __________________________
                          Самый отрицательный пользователь. Понизь мне карму!
                            0
                            Конечно, GTD и в Аутлуке никто не мешает организовать. Не в софте дело. Я вообще не видел идеального софта для GTD.
                            0
                            Спасибо всем за ссылки и вдвойне — за интересное обсуждение!
                              0
                              Не впечатлил Neptune. Сервис http://icommit.eu/ сделан для тех, кто самоорганизуется непосредственно по Getting Things Done.
                                0
                                Проясните, пожалуйста: может ли помочь WinOrganizer в работе по методике GTD?

                                Спасибо.
                                  0
                                  Почему нет? В нем есть иерархическое представление данных, и довольно гибкий подход к управлению задачами. Отличная софтина.

                                  Я им не пользуюсь по трем причинам:
                                  1. Мне нужна кроссплатформенная программа.
                                  2. Мне нужна БД открытого формата.
                                  3. Я жадный (хотя цена невелика - 500р, что ли).

                                  Сам пользовался TiddliWiki, щас пытаюсь переползти на простой текстовый документ OpenOffice. Нет в этом мире совершенства.
                                  0
                                  А как ее оплатить? Не хочет кушать мой мастеркард от ММБ.
                                    0
                                    В тексте ошибка. Не GTDMail, а GTDGMail. Который уже на самом деле не GTDGMail, а GTDInbox: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox…

                                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                    Самое читаемое