Ноу-хау – это информация, которая обладает коммерческой ценностью, но неизвестна другим. Чем так примечательно ноу-хау, почему отличается от патента и можно ли защитить данные при помощи ноу-хау – об этом всём в этой статье.
Отличие от патентования
Оговоримся сразу, что «ноу-хау» и «секрет производства» - это равнозначные понятия, поэтому будем в статье использовать и то и другое наименование.
Итак, если вы разработали новый способ производства, рецепт, компьютерную программу и др., то у вас есть два пути:
Получить патент. Однако нужно учесть, что соблюдены все условия патентоспособности (т.е. то, что вы придумали, можно запатентовать);
Засекретить всю информацию и использовать ее только у себя в компании.
Оформить патент 1) не очень просто, 2) долго и дорого, 3) а самое главное – ваше изобретение станет известно абсолютно всем. И конкурентам в том числе. Только они не смогут использовать его без вашего согласия, пока действует патент. Пройдет 20 лет и ваше изобретение уже станет как бы и не вашим – правовая защита закончится. Оно перейдет во всеобщее достояние и вот теперь его использовать смогут все.
А что с ноу-хау? У него нет срока действия. Данные охраняются, пока они неизвестны третьим лицам. Весь смысл ноу-хау – это полный режим секретности, чтобы никто не узнал то, что вы решили скрыть. Именно поэтому зарегистрировать секрет производства никак не получится, так как при регистрации обязательно пришлось бы раскрывать информацию.
Давайте рассмотрим на конкретном примере и представим такую ситуацию
Сергей является владельцем небольшой компании и придумал новый состав средства для пропитки салфеток. Они очищают мониторы телевизоров, экраны планшетов, ноутбуков и смартфонов. Фишка его изобретения в том, что грязь удаляется с первого раза, без разводов, и на поверхность еще несколько дней не оседает пыль.
Состав чистящего средства – это секрет производства Сергея. Он решает сохранить его в тайне и успешно продает готовый раствор компаниям, которые занимаются производством товаров для уборки, и получает с этого прибыль. На предприятии он вводит режим коммерческой тайны и ограничивает доступ лиц к составу раствора.
Сколько времени Сергей будет успешно продавать свое средство – 2 года, 5 или 15 лет – неизвестно. До тех пор, пока будет спрос или кто-нибудь не изобретет подобный раствор с лучшим эффектом. В итоге компания Сергея неплохо зарабатывает на производстве и продаже средства.
А теперь другой вариант развития событий все с тем же Сергеем и тем же раствором для пропитки салфеток. Сергей решает получить патент. Он собирает все документы, оплачивает пошлины и направляет их в Роспатент – ведомство, которое выдает патенты. При этом скорее всего он обращается к патентным поверенным, которые грамотно оформляют заявление и ведут все делопроизводство. Ждёт примерно год и на руках у него заветный документ.
В этом случае он тоже сотрудничает с компаниями по производству средств для уборки, но проходит 19 лет и действие патента прекращается, так как всего он действует только 20 лет. Теперь фирмы просто создают у себя на производстве точно такой же раствор, и им не нужно тратить деньги на его покупку у Сергея. На этом история успешной продажи средства заканчивается.
Вывод: ноу-хау на протяжении всего срока действия секретности информации защищает ее от посторонних (в нашем случае, от конкурентов Сергея), а патент выдается на ограниченный срок, но при этом привлечь нарушителя к ответственности легче.
Как же сведения охраняются ноу-хау, если его нельзя зарегистрировать? Только возможной мерой ответственности, начиная от административной и заканчивая уголовной.
Но если ваш секрет производства будет раскрыт, то ноу-хау сразу перестает действовать, потому что один из ее принципов – секретность – будет нарушен. Поэтому хоть нарушитель и выплатит вам компенсацию, но секретом смогут уже пользоваться все, так как он стал известен, и вряд ли уплаченная сумма покроет будущую прибыль.
Я могу засекретить любую информацию?
Нет и полный перечень данных, которые нельзя скрывать, указан в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне». Например, это информация, которая содержится в учредительных документах вашей компании и включает данные о составе имущества, численности работников и задолженности по заработной плате.
Выше упоминались принципы ноу-хау, и секрет производства должен полностью им соответствовать, иначе просто не будет признан секретной информацией в случае споров.
Итак, признаками ноу-хау являются (проведем параллели с указанным выше примером):
Финансовое преимущество – ваша информация обязательно должна обладать коммерческой ценностью, то есть вы получаете прибыль от использования ноу-хау, внедрения его в производство. Например, Сергей регулярно получал доход от продажи раствора.
Недоступность третьим лицам – кто угодно не может получить доступ к информации. Для этого используют сейфы, систему видеонаблюдения, средства шифрования, ведут записи о лицах, которые взаимодействуют с секретными данными. Хотели ли конкуренты получить состав средства, который придумал Сергей? Да, конечно, чтобы самим его производить и не покупать у него.
Предприняты все законные меры для сохранения секретности. Для того чтобы обеспечить сохранность данных Сергей ввел режим коммерческой тайны. Введение такого режима секретности не является обязательным, но все же желательно, так как вам необходимо доказать, что вы предприняли все действия для сохранения данных в тайне.
Самые распространенные виды ноу-хау
Результаты исследований в области науки – чаще всего ими владеют институты и ВУЗы.
Технологии, которые нельзя запатентовать.
Рецепты.
Программы для компьютеров, смартфонов и базы данных.
Новая модель техники или деталь для автомобиля (или другого транспортного средства).
Клиентская база.
Порядок управления производством в компании.
Коммерческая тайна и ноу-хау – это одно и тоже?
Нет, к коммерческой тайне относятся любые сведения, которые ценны для владельца и неизвестны третьим лицам, в том числе и ноу-хау. Можно сказать, что секрет производства является частью коммерческой тайны, если принадлежит компании. Но владельцем ноу-хау может быть как компания, так и человек, а обладать коммерческой тайной – только юридическое лицо. Именно в компании вводится режим секретности.
Второе отличие – это источник появления информации. Ноу-хау возникает в процессе мыслительной, творческой деятельности человека или группы людей. А коммерческой тайной может быть и какой-то особо важный список или порядок действий, например, сведения о клиентах и поставщиках. При создании такого списка явно особых умственных действий не потребовалось. Чего не сказать, например, о рецепте, ведь чтобы его придумать, повар задействовал все свое воображение и опыт.
Законодательно секрет производство и коммерческая тайна регулируются главой 75 Гражданского кодекса России и Федеральным законом «О коммерческой тайне».
Как защитить свой секрет производства?
Вы, как обладатель конфиденциальной информации, должны принимать все меры, чтобы сохранить ее в тайне и это ваша обязанность. Иначе, если информация не была защищена должным образом, а режим секретности будет нарушен, то привлечь нарушителя не получится.
Краткий список мер, о принятии которых, вам следует позаботиться.
Составляете список документов, которые относятся к ноу-хау. Например, порядок приготовления блюда и ингредиенты, если ваш секрет – это рецепт.
Подготавливаете документ, в котором подробно описываете, как использовать информацию и кто будет иметь доступ к ней. Например, пишите, что готовить определенное блюдо будет только шеф-повар Иванов.
Составляете Положение о коммерческой тайне.
Доводите до сведений сотрудников под подпись о режиме коммерческой тайне, а также включаете соответствующий пункт в трудовой договор (желательно путем подписания дополнительного соглашения, дублируя перечень информации, неподлежащей разглашению). Ваши работники должны знать, что определенные сведения секретны и разглашать их никому нельзя.
Дополнительно можете наложить на документы гриф «Секретно».
