Разработчик Джефф Герлинг отказался в своей системе TODO на основе электронной почты от старого формата и перешёл на файл txt на рабочем столе ПК, который синхронизирован по изменениям с другими его гаджетами и ноутбуками.

TODO файл [день недели].md выглядит так:

Сегодня:

• [ ] КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ: водяное охлаждение Pi 5, тепловые изображения Pi 5 крупным планом, тестирование разгона.

• [ ] Установить PoE Pi 5 в сетевую стойку.

• [ ] Видеоскрипт Pi 5 Silicon.

Скоро:

• [ ] Тестовый образец NAS.

• [ ] Настройка общего ресурса Samba в пуле zfs на NAS.

• [ ] Настройка базовой станции AirPort.

• [ ] Сценарий ретро-видео для Mac.

• [ ] Тестирование модуля Hailo AI, проверка интеграции с Frigate.

Правила Герлинг для файла: не более трех предметов в «Сегодня» (обычно он выполняет один, а может и два, если очень повезет). Если элемент переведен в статус «Скоро» и не попадает в статус «Сегодня» в течение недели или двух, добавьте его на доску в Trello.

Герлинг пояснил, что эта система работает на удивление хорошо, а использование синтаксиса Markdown и отказ от удаления элементов или их перестановки до конца дня означает, что у него всегда есть хороший визуальный индикатор того, сколько он выполнил в определённый день.