7 правил как промоутить сотрудников

В IT у программистов есть грейды. Это примерно то же самое, что разряды у слесарей. Линейка обычно такая: Junior, Middle, Senior, Team Lead. У нас она немного другая, но суть та же. Промоушен (с англ. “повышение”) — это переход на более высокий грейд. Моя компания использует грейды больше 5 лет, поэтому я решил написать 7 основных правил процесса повышения грейда.

 1.  Инициатива 🙋‍♂️

Сотрудник должен сам писать отчет и проводить самопрезентацию на новый грейд. Да, именно он должен доказывать, что достоин повышения — по своей инициативе. Синдром самозванца? Остается навечно на старом грейде.

 2. Основная работа 🔩

Отчет сотрудника должен основываться на основных рабочих рутинных задачах, а не на дополнительных факультативных увлекательных проектах. Например, выбрать 3–5 показательных завершенных задач-достижений в рамках должностных обязанностей и рассказать о них.

 3. Матрицы компетенций 🛤❌

Это не зло, но и далеко не основа грейдов, как считает большинство. Это набор подсказок о том, какими хардами (hard skills — техническими навыками) можно похвастаться при написании отчета.

 4. Ценность 🏁

Хвастаться хардами можно, но важно объяснить их пользу для бизнеса. Если сотрудник не может объяснить бизнес-терминами, зачем он прикрутил еще один линтер — пусть не пишет об этом в отчете. Да и вообще, пусть убирает этот линтер нафиг. Каждая задача-достижение должна приносить простую и понятную пользу для бизнеса; иначе это вредное баловство за чей-то счет.

Кстати недавно я публиковал пост с 5 основными шагами Илона Маска для достижения целей. Там была ценная мысль: «Часто умные инженеры оптимизируют вещи, которые вообще не должны существовать». Поэтому мой самый частый вопрос на совещаниях: «Чтобы что?».

 5.  Зоны ответственности 🤝

Кроме хард-скиллов и ценности для бизнеса важно упомянуть выполнение обязанностей и закрытие зон ответственности. Вспомните должностные инструкции сотрудника или описание вакансии на его должность. Например, сотрудник может помогать в найме и обучении новичков. Или заниматься анализом требований к задачам и давать обратную связь, если данные противоречивы — тем самым экономя время всей команды. Закрытие зон ответственности следует учитывать при выборе задач-достижений для отчета.

 6. Помощь 🛟

Сотруднику могут помогать его линейный руководитель и ментор. Они должны заранее дать шаблон отчета, вместе выбирать задачи для отчета на регулярных встречах. В идеале сотрудник должен писать отчет постоянно, пока работает у вас, а не в последний момент.

 7. Непредвзятость ⚖️

 Выработайте объективный механизм принятия решений “да/нет” по промоушену. Если “нет”, то “нет”. Пересдача. Закройте глаза и забудьте, что перед вами знакомый человек. Перед вами безымянный винтик — и вы тоже винтик. Если вы требуете профессионализма от сотрудников — проявляйте его сами.

Мы сейчас проводим ревизию нашей системы грейдов и, вероятно, это не последний пост на эту тему. Подпишитесь на меня здесь или в телеге.