Крутой контроль времени выполнения работы. Помидорная техника

Не так давно я стал осознавать, что основная моя причина недостаточной скорости выполнения работы – отсутствие плана и грамотного разбиения дня в соответствии с ним. Наиболее простой и результативной показала себя «помидорная» техника.

Знакомство с ней я начал с твита знакомого, а закончил 45 страничным pdf талмудом на английском языке. Эта статья – аккумуляция всех моих знаний

Основной принцип «помидоров» — разбиение рабочего дня на 25 минутные промежутки с 5 минутными перерывами между ними. Градация промежутков крайне резкая, даже если тебя осенило в 26.01 то все равно необходимо встать, и отдыхать ровно 5 минут.


Раньше я думал, что такой подход крайне непродуктивен, ведь за 300 секунд не успеешь толком отдохнуть, да и после отдыха ты еще будешь «въезжать» в то, что наделал раньше. Да и что делать, если задача занимает 35 минут?

Вот как оказалось на самом деле: за 5 минутный полноценных отдых (даже коситься на монитор не стоит, отдыхайте без него) просто не успеваешь забыть, что сделал, а 5 минутных частых перерывов достаточно для того, что бы браться за следующий «помидор» со свежей головой.

Что дает «помидорная техника»?

• Грамотное планирование – приходиться предсказывать время выполнения задач определять наиболее приоритетные.
• Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы видите, сколько времени тратится на ваши задачи. А в конце дня/недели/месяца у вас есть информация для анализа.
• Повышается внимание, меньше отвлекаетесь.
• К концу дня вы видите, что осталось на завтра.

Что понадобится?

• Автор советует тикающий таймер с громким звонком, но хабраюзерам негоже использовать пережитки 20 века) Вот 2 наиболее хороших таймера, заточенных именно под помидорную технику:
  
  • Совсем просто таймер с возможностью настроить длину «помидора» и продолжительность отдыха. Дополнительно показывает отчет о прошлых сессиях.
  • Более мощная штука включает в себя таск лист ( в нем можно планировать время выполнения работы, отмечать короткие прерывания вроде ответов на вопросы коллег). А еще он постит в ваш твиттер ход выполнения работы (можно отключить).
  
  Все приложения написаны на Adobe Air.
  
• Список задач на сегодня. Рядом напишите, за сколько «помидоров» планируете справиться с данной работой (если вы установили Pomodairo, то он там уже все есть). Неожиданные задачи я дописываю вниз списка другим цветом, и, после выполнения текущей, принимаюсь за них.
• Общий, глобальный список дел
• Архивный список (предназначается для анализа того, сколько времени у вас ушло на какую задачу, тоже есть в Pomodairo, программа ведет неплохой архив «помидоров»).

Что делать дальше?

• Выбираете из общего списка дел задачи на сегодня, начиная с самых важных и объемных (совет – задачи длительностью менее помидора стоит группировать)
• Запускаете таймер
• Начинаете работать, и работаете, пока не прозвонит таймер
• Ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали
• Отдохните 5 минут и начните снова
• Когда задача завершена – вычеркните ее из списка
• Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы 15-30 минут

Основные правила:

• «Помидоры» нельзя делить!
• Если задача отнимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно разделить на несколько задач.
• Не прерывайте «помидор»!
• Если необходимо прерваться то прерванный «помидор» не учитывается и начинается заново.
• Если вас ненадолго отвлекают- это можно отмечать слешем в своем списке(в Pomodairo это делается нажатием кнопки «Interruption»).
• Еще раз повторюсь, концентрация в «помидорах» крайне важна, перекинулись парой фраз в аське – таймер сбрасывается, пошли в туалет – таймер сбрасывается, ответили на звонок – таймер сбрасывается!

PS. «Помидорной» технику назвали от того, что у изобретателя был таймер в виде помидора.