Notion покидает Россию. Как создать копию Notion и кому не стоит переживать

Кто следит за новостями и обновлениями Notion знают, что 9 сентября пользователям закроют доступ к платформе. Как ни странно, причина связана с санкциями в нашу сторону. На самом деле, мне от этого стало немного грустно, но будем выкручиваться.

Сейчас разберемся как продолжить пользоваться Ноушин и сохранить все свои проекты, базы и прочее. Если кто-то не верит, то можете зайти на официальный сайт и посмотреть всю эту информацию. Давайте пройдемся по всем необходимым шагам. 

Делаем резервную копию

Я не просто так в подзаголовок написал слово «всего», так как помимо самих страниц, ещё есть те файлы, которые загружены в рабочие пространства. Это могут быть картинки, видео и так далее (см. пример ниже).

Далее необходимо экспортировать все страницы в удобный нам формат: Markdown или CSV (последний подходит для баз данных).

Примечание. Если есть активный тарифный план Business или Enterprise, тогда ещё воспользуйтесь экспортом всей рабочей среды в PDF. Это может пригодиться для соответствия законодательным требованиям.

Что нужно понимать? В экспортируемые файлы не входят личные страницы других пользователей (их можно тоже предупредить). Администраторы на тарифе Enterprise могут расширить доступ к определенным страницам для включения их в будущий экспорт. Некоторый контент может не экспортироваться из-за настроек вашего TeamSpace.

Еще: помните что в экспортируемые файлы Notion включает карту сайта, если по умному, то index.html. И все эти элементы в карте объединены со страницами в форматах HTML и Markdown. 

Пошаговый экспорт

Теперь нам необходимо нажать на кнопку «Settings & members».

После чего нажимаем на «Settings». А далее нажимаем на кнопку «Export all workspace content».

Я выберу следующие настройки: «Markdown» & «CSV», «Current View», «Everything» и включено. Проще будет посмотреть на скриншот ниже. В принципе, это всё стоит по стандарту от Notion. Далее жмём просто «Export».

Для понимаю оставлю здесь пару моментов:

• Markdown удобен для текстового контента, а CSV лучше подходит для баз данных.

• Проверьте все экспортированные данные после загрузки. Убедитесь, что все файлы корректно сохранились и открываются.

После чего вы получается на свою почту письмо от Ноушин. Там будет ссылочка для скачки всех файлов. Примечание: это ссылка действует в течение 7 дней, а потом … увы, всё. И ещё один нюанс, файл может экспортироваться, как пару секунд, так и несколько часов (а то и сутки), всё зависит от «тяжести» и количества файлов в рабочей среде.

Если всё удачно пройдет, придёт не только письмо, но и еще уведомление в наш любимый раздел «Inbox».

Установка VPN

Нам, скорее всего, придеться создавать аккаунт не в «России». Конечно, для этого мы воспользуемся VPN. Не реклама, просто оставлю несколько действующих VPN-ов:

Создание новой почты

Создавать нужно не почту от РФ компании, вроде «mail». Самый лёгкий и рабочий способ — это зарегистрировать Gmail. Да, скорее всего, он у вас уже есть, поэтому идём дальше. Регистрацию в Gmail показывать не буду, так как всё по стандарту. Но! Перед регистрацией всё же лучше включить VPN.

Регистрация в Notion и импорт

Теперь снова регистрируемся в Notion, но только уже на новую почту и с VPN. Регистрация в Notion займет меньше одной минуты. После чего нужно импортировать все данные, которые мы удачно экспортировали. Для импорта нужно зайти в «Settings & members» — «Import».

Можно нажать на кнопку и выбрать нужный файл, либо просто перенести. После чего нужно будет подождать.

Кто в зоне риска

Если вы когда-либо оплачивали подписку в Notion с российских карт (App Store с оплатой в рублях туда же относится) — ваш воркспейс, за который вы платили УДАЛЯТ. Не важно, это была недавно или несколько лет назад. Даже, если вы сейчас не в РФ. Сам профиль или же, проще говоря, аккаунт НЕ БУДЕТ УДАЛЁН. Примечание: в Notion подписка платится не за весь аккаунт, в котором куча воркспейсов, а за каждый конкретный воркспейс. Еще можно проверить письмо от Notion, где они точно могу написать, что Workspace будет удалён.

Еще раз обратите внимание, не удалят аккаунт, а только сам Workspace. В таком случае, мы как пользователь можем просто перенести все данные на личный (private) страницу.

Чего точно не стоит делать

Блогеры и даже эксперты по Notion массово призывают переносить данные из Notion в российские «аналоги» — Yonote/Teamly/Weeek. Пока точно не стоит переносить все свои данные на Российские «аналоги». Почему?  

Notion предоставляет открытую информацию о том, как он обеспечивает надежную защиту данных своих пользователей. Notion точно не потеряет и не сольет ваши данные. Чего мы не можем сказать о российских сервисах. Мы не обнаружили данных о том, как Yonote, Teamly или Weeek шифруют данные, какие сертификаты и стандарты использует, как происходит передача данных и т.д. Все, что сервисы говорят о себе: «мы входим в реестр отечественного ПО и работаем на российских серверах» Сомнительный аргумент в текущей ситуации.

Помимо безопасности данных, в Notion намного лучше и больше функций, гораздо удобнее реализован UX/UI дизайн. Да и любой баг в приложении решается быстро и чётко, что сложно сказать про Российских «аналогов».