Когда я только пришла в Kaiten, нам нужно было выстроить четкую структуру HR-процессов. За 3 месяца мы создали эффективную систему с канбан-досками и автоматизацией задач. В статье расскажу, как у нас все устроено.

Когда в компании нет порядка с внутренними материалами, нужная информация постоянно оказывается не там, где ее ищут. Из-за этого документы дублируются, никто не обновляет инструкции, а новые сотрудники дольше вникают в процессы.

Чтобы этого не произошло, компании прибегают к созданию корпоративной базы знаний. Как легко систематизировать накопленные знания и как с этим может помочь Kaiten — в статье.

Разберем, как ИИ работает на практике: от возможностей моделей до того, какие задачи реально можно автоматизировать и где ИИ для автоматизации процессов дает быстрый эффект. А на примере управления проектами покажем, как встроенные решения внутри Kaiten помогают создавать задачи, отслеживать статусы и собирать отчеты, не заменяя людей, а помогая им сосредоточиться на важных делах.

Организовать понятный рабочий процесс сложно, когда не знаешь, с чего начать.  На такой случай подготовили 10 готовых канбан-досок с этапами работы: от простой Scrum-доски до большого пространства для целого отдела. Читайте статью и забирайте.

Мы решили попробовать в Kaiten новый подход: прежде чем идти с вопросом к коллеге, спроси сначала у нейросети. И это сработало хорошо — взаимодействие в команде стало эффективнее, а точечное использование ИИ превратилось в системную практику. Про наш опыт с нейросетями — ниже.

Когда в проекте сотни задач, десятки участников и несколько месяцев работы, нужно успевать контролировать сроки, следить за нагрузкой команды и равномерно распределять ресурсы. Один из полезных инструментов в этом случае — диаграмма Ганта.

План задач вроде расписали, поручения распределили по приоритетам — а через неделю дедлайны уже плывут, команда выгорела, а половина задач ушла на следующую неделю. Кажется, что все под контролем, но то задачи недооценили, то коммуникации встали, то внезапно сменились приоритеты. 

Почему так происходит, что такое спринты и как они помогают команде двигаться быстрее, а не сгорать по пути? Разбираемся вместе с редакцией Kaiten.

Agile — только для IT? Точно нет. Команда Kaiten поговорила с экспертами из разных сфер и выяснила, как принципы Agile работают за пределами разработки: какой эффект они приносят и какие сложности вызывают.

Рассказываем истории других команд, которые помогут пересмотреть подходы в своем отделе и сделать процессы эффективнее.