Comments 8
прикольно, полезно, но сложно. Сразу 10-12% времени - на отслеживание отслеживаний.
Ну и желательно иметь отдельный монитор, на которым эта табличка бы выводилась и всегда была перед глазами
Табличка не так часто нужна. У меня просто вкладка в браузере запинена и никогда не закрывается (выше комментом гифка как подготавливаю шаблон, в начале гифки делаю закреп вкладки).
Я хоть и работаю за двумя мониторами, но постоянно на виду её не держу. Достаточно легко переключаюсь между закреплённой вкладкой.
Да, судя по статье, это инструмент ретроспективы, а значит, его постоянное использование не предполагается
Да, по началу сложно. Нужно ловить себя на мысли, что переключаюсь на другую задачу и вспомнить про существование журнала. По этому в статье упомянул, что требуется дисциплина и строгий подход.
И да, по началу может занимать много времени. Главное приучить себя использовать шорткаты и другие плюшки, а так же выработать навык заполнения до автоматизма.
Без этого сильно дольше.
У меня это происходит так:
Предварительно нужно вставить "шаблон дня".
Я вставляю сразу на версию вперёд (10 рабочих дней).
Шаблон дня - это набор строк, где добавлены регулярные события ("CP [Приход]", "CP [Начало обеда]", "CP [Конец обеда]", "CP [Уход]"), а между ними уже вставлены строки для заполнения, примерно по 10 штук. Шаблон дня подготовлен внизу гугл таблицы.
Клонирую шаблон где-то внизу документа (делаю именно там, чтобы не заменялись строки и не слетали сворачивания). Затем перемещаю наверх документа.
Я это делаю в начале версии и вставляю сразу на всю версию (10 рабочих дней). Лишние дни сворачиваю, чтобы не мешались.
Заполнение тоже стараюсь доводить до автоматизма.
клик мышкой в клетку со временем
Ctrl+Shift+;вставляет текущее времяTab и выбираю категорию с предварительным поиском
Tab и ввожу участников
Ещё несколько табов и ввожу название активности
Tab и ввожу более подробное описание активности, если нужно
Заполнение тоже стараюсь максимально довести до автоматизма.
Например, есть разница куда жать при окончании ввода данных в ячейку (Tab или Enter).
Tab - переместит в следующую колонку на этой же строке
Enter - перемести в следующую строку в этой же колонке
Если делать мышкой, то сильно дольше.
Ниже гифка с примером как я заполняю (P.S. может долго прогружаться).
Задача автоматизма становиться достаточно творческой :)
Приходиться проявлять фантазию, чтобы ускорить процесс заполнения.
P.S. бесючая всплывашка при сворачивании строк "Данные в скрытых строках исключены из нескольких диаграмм" отключается если в диаграммах тыкнуть галочку "Включить скрытые или отфильтрованные данные"
Прикольно, помогает подсветить слепые зоны, а именно:
- на что уходит время
- при работе с новыми людьми (а если команда достаточно развивающаяся, чтобы там периодически кто-то приходил, то это вообще маст хэв), чтобы был фактический материал для обратной связи и своих выводов
Конечно, ничего бесплатного не бывает в жизни. За все надо платить, но если настроить процесс так, чтобы он создавать минимальное трение, выглядит очень даже оправданным
Только сейчас вспомнил, был такой биолог 100 лет назад Александр Александрович Любищев. Про него Даниил Гранин написал книгу "Эта странная жизнь" про систему учета времени, которую Любищев вел десятилетиями. Он записывал, сколько времени уходит на работу, чтение, письма, поездки, быт, отдых. Не примерно, а в часах и минутах. Потом подводил итоги: за день, месяц, год. Сравнивал планы и факты. Смотрел, куда реально уходит жизнь. Самое поразительное, что это делалось без компьютеров!
Да, сейчас инструменты позволяют быть очень гибким.
Я с трудом представляю каково это делать такую работу вручную.
Как-то в книге "Креативный программист" впервые встретил метод ведения заметок "Zettelkasten" для систематизации идей на бумаге, где каждая новая заметка записывается на карточке и имеет связный номер с предыдущей, если такая связь имеется (например, 1 - 1a - 1a2a). Благодаря этому методу Никласу Луману удалось опубликовать большое кол-во книг и статей.
Тоже интересный способ самоорганизации. Автор метода так же делал это без компьютеров, в результате чего образовывалась большая картотека состоящая из множества шкафов.
Activity Journal. Самоорганизация и анализ рабочего времени. На что уходят рабочие часы?