Недавно мы писали на сайте о том, как проходит процесс адаптации в нашей компании. В одном из пунктов этого процесса есть знакомство с Welcome book. Хотим рассказать, зачем нужен этот документ и что мы включили в него.

Welcome book - это документ, представленный чаще всего в электронном виде, в котором собрана вся информация, которая понадобится новому сотруднику в начале своего пути в компании. Он отвечает на важные вопросы, которые могут появиться у новичка. Качественный Welcome book помогает быстрее влиться в рабочий процесс, стать полноценным участником команды и почувствовать свою ценность для компании.

Скорее всего, в большинстве компаний этот документ имеет примерно одно и то же наполнение. Мы расскажем, какие блоки входят именно в наш Welcome book.

История компании

История Delaweb начинается с истории пути ее основателя, любой стартап — это прежде всего люди. Далее мы рассказываем о том, как менялись задачи, стек, как усложнялись проекты и как мы стали той компанией, которая есть сейчас.

Зачем этот блок? Он для того, чтобы новый сотрудник понимал, что компания прошла определенный путь, росла и развивалась. Это должно внушать уверенность в завтрашнем дне, в том, что компания стремится быть лучше, больше, эффективнее, а значит, и работать в ней будет интересно, будут возможности и для собственного роста и профессионального развития.

Организационные моменты, ресурсы и инструменты

Здесь про заработную плату, когда ее выплачиваем, даты аванса и основной части, график работы, его стандарты, время для отдыха. Указываем какие есть возможности взять отгул или отпроситься, алгоритм, как это сделать. Также обозначены программы и платформы, которые используем в работе (мессенджеры, таск-трекер, почта, база знаний и т.п.).

Блок о корпоративной культуре

Мы считаем его одним из самых важных и нужных. Здесь можно познакомиться с миссией, видением и ценностями. Зачем мы существуем, как компания, какие наши ценности, которые мы транслируем и поддерживаем . Также мы описываем компетенции сотрудников, важные для нас. Чтобы новый член команды понимал, что ему нужно развивать в себе, куда стремиться. Также фундаментальные принципы работы можно изучить, пройдя по ссылке на нашу базу знаний. Эта ссылка прикреплена в данном блоке. Конечно, описываем информацию о наших традициях и праздниках (корпоративы, дни рождения, годовщины работы).

Возможности, рост и развитие в компании

Что готова дать компания для развития сотрудника. В Delaweb мы поддерживаем и развиваем наших сотрудников. В рамках политики нашей компании мы предлагаем частичную оплату обучения, делимся опытом старших товарищей, наполняем внутреннюю базу знаний, проводим митапы, мини-тренинги, где также можно делиться опытом и получать новые знания; кроме этого, нашей компании есть механизм ротации между проектами.

Разное, но важное о компании

Понимание структуры компании — это один важных факторов позволяющий новым сотрудникам быстро сориентироваться на новом месте. Поэтому мы добавляем шпаргалку с информацией о структуре компании, проектах, наши соцсети. Благодаря такому подходу погружение в рабочие процессы проходит легче.

И последний блок это “Плюшки”

Мы понимаем, что самое главное, чтобы сотруднику нравились задачи, команда, устраивало материальное вознаграждение, но при этом, мы хотим радовать членов нашей команды дополнительными бонусами. В этом блоке содержится информация про ДМС и компенсацию различных услуг (бассейн, спорт, массаж, курсы и т.д.). Когда и как их можно получить, что они включают.

Помимо этих блоков, в нашем документе, конечно, есть приветственные слайды и еще есть несколько ссылок для обратной связи конкретным коллегам HRD, помощнику руководителя и ссылка на анонимный сервис по обратной связи.

Вы вправе добавить все что угодно, важно не забывать, чтобы эта информация действительно была важна, полезна и помогла лучше узнать вашу компанию новому сотруднику.

Для наглядности прикрепляем некоторые страницы нашего Welcome book.

Так мы разделяем Welcome book на логические блоки.

Важный раздел, который должен знать и разделять каждый член нашей команды - ценности компании.

.Рассказываем о традициях существующих в коллективе, чтобы было проще погрузиться в новую рабочую среду.

В Welcome book мы поздравляем каждого сотрудника с присоединением к нашей команде, подчеркиваем важность этого момента для нас.

Вот так мы приглашаем подписаться на наши ресурсы новых сотрудников, без дополнительных рассылок.

Welcome book: что мы включили в документ