Люблю учиться. Экзамен – самая разумная форма завершения обучения. Ниже личный опыт – как наиболее эффективно (в данном случае с меньшими временными затратами) сертифицироваться по методологии управления проектами P3.Express.

Шаг 1-ый. Доступ к экзамену

Экзамен платный. Сертификация, судя по всему, отдельный вид прибыльного бизнеса. Для доступа нужен ваучер. Ваучер проще получить, купив обучающий курс. По личному убеждению, чтобы сдать экзамен необходимо и достаточно:

прочесть материалы в открытом доступе на сайте https://p3.express/ru/;
личный опыт;
понимание того, как функционируют более-менее крупные компании.

Подход не отрицает возможной пользы от купленного курса, но статья об эффективной подготовке с точки зрения экономии временных ресурсов. Поэтому, курс нужен для ваучера. Возможность покупки ваучера без курса не изучал.

Шаг 2-ой. Обучение

Русский перевод сразу нафик. Перевод не очень качественный и кое-где теряется смысл оригинала.

Оригинал:

The sponsor is:
accountable for the justification and outcome of the project,
responsible for making high-level decisions for the project, and
responsible for making sure the project is properly funded and resourced.

Перевод:

несет ответственность за целесообразность и результаты проекта;
отвечает за принятие высокоуровневых решений в проекте;
следит за достаточным финансированием проекта и обеспечением его ресурсами.

«несет, отвечает, следит»

Есть довольно ощутимая разница между accountable и responsible.

accountable – тот кто отвечает головой, но руками может ничего и не делать. По сути, ответственный.
responsible - тот кто непосредственно делает, т.е. скорее исполнитель.

Спонсор непосредственно принимает высокоуровневые решения и непосредственно обеспечивает проект ресурсами, за исход проекта он только отвечает. Непосредственно исполняет руководитель проекта.

Подобных неточностей достаточно, но не критично много, чтобы совсем не сдать экзамен. Проходной балл довольно низкий – 67%, а ответы на многие вопросы тривиальны.

Если уровень английского позволяет, то читайте в оригинале, если нет, то надо быть готовым к тому, что ответы на пару вопросов вы можете завалить из-за перевода.

2.1 Принципы NUPP

NUPP – крайне полезная, но спорная моментами штука. Изучаем и именно понимаем. В экзамене часто попадаются вопросы, ответы на которые кроются исключительно в понимании и принятии принципов NUPP.

Совет. Многое в P3.Express может показаться спорным, но чтобы повысить шансы на сдачу нужно принять все, что там написано, хотя бы до сдачи экзамена.
Особенно это касается кодекса этики, который в боевых условиях мало применим.

2.2 Шаги P3.Express

Большинство вопросов связано именно с шагами. Поэтому детально изучаем и конспектируем несколько раз. Пытаемся понять:

ответственность каждой роли в шаге;
какие документы редактируются, впервые появляются на шаге.

Делюсь личным конспектом, но при обучении конечно правильно сделать свой.

2.3 Курс Артофил

Курс симулятор «Артофил центр» – очень полезная вещь для экзамена. Погружает в то, как шаги P3.Express применяются в «реальной жизни»” Курс эмулирует некую гипотетическую ситуацию по управлению проектом на основе P3.Express и на планете розовых пони. В том смысле, что в жизни никогда не будет как в курсе, но эта штука предметно погружает в применение шагов.

2.4 Кодекс этики и лицензия

Вопросов пять на экзамене было связано именно с кодексом этики и лицензией. И это были очень простые вопросы, если хоть раз прочесть документы.
К вам приперся кандидат с сережкой в носу и одетый как скинхед, но он очень крутой PM. Ну и понятно, именно его надо нанять!

Шаг 3-й. Подготовка

3.1 Тестовый экзамен

Идем на сайт https://npl.certn.global, применяем ваучер и открывается доступ к тестовому экзамену. В тестовом экзамены вопросы приближены к боевым, но по ощущениям слегка проще.

Тестовый сдал с 1-го раза на 91% а вот основной смог только на 86%. Ставил целью 100%.

Проходим тестовый экзамен (без этого не допустят к основному). Тестовый экзамен можно сдавать неограниченное число раз. Но вопросы будут почти одни и те же. Во второй попытке было пару новых вопросов, в третьей не было новых вопросов.

Внимание! Некоторые вопросы из тестового экзамена есть в основном, прям в том же виде! Внимательно запоминаем правильные ответы. Это поможет легко ответить еще на 2-3 вопроса на экзамене.

3.2 Знакомимся с системой тестирования

Два ключевых момента:

разберитесь как включить и английскую и русскую версию вопросов;
рак помечать вопросы, в которых сомневаетесь, чтобы вернуться и подумать когда ответите на все вопросы.

3.3 Готовим окружение

открываем вкладку с шагами P3.Express;
открываем вкладку с принципами NUPP.

Ничего не мешает подсматривать во время экзамена или поискать ответы на вопросы, в которых сомневаетесь. Вкладки лучше держать под рукой, чтобы не тратить время.

3.4 К чему еще стоит быть готовым

И в английском и в русском варианте разнится терминология в экзамене и шагах.

Например, то, что в шагах Delivery Map в экзамене – Scorecard.
То что в шагах Project Description в экзамене – Project Summary.

Можно отдельно выписать какие артефакты (документы) на каком шаге обновляются. Есть вопросы, которые именно так сформулированы. Но можно и просто тыкать в шаги и быстро по тексту искать.

Примеры странных вопросов

Ответы на какие-то вопросы могут вызывать разрыв мозга. Приблизительный вопрос:

Что лучше подходит для адаптации P3.Express в реальных условиях?

Правильный ответ НЕ «Здравый смысл», а «принципы NUPP» :)

У вас над проектом трудится три программиста, кого вы назначите ответственным?

Правильный ответ: попрошу их самих выбрать одного ответственного. При неправильном ответе «их функционального руководителя».

Есть вопросы, на которые сложно ответить, если ты не в теме проектного управления. Например, в вопросе фигурирует понятие документа бизнес-кейс из PMBoK и если ты примерно не знаешь, что это за документ, то ответить правильно сложно.

Примерно такт:

Вас попросили прислать бизнес-кейс, что вы отправите?

и в ответах есть документ, которые в P3.Express заменяет собой бизнес-кейс.

Нужно понимать, что такое проектный офис и какие функции он выполняет. Ну и хватает вопросов с терминологией, которая в P3.Express не упоминается. Кто такие CEO, CIO, что такое система управления портфелем проектов, ИСР и т.д.

Резюме

Если сдать мат. анализ без шпаргалок – это сложность 10.
Сдать PMP - примерно 7.
Сдать P3.Express даже без шпаргалок (хотя можно с ними) - максимум 4.

Т.е. экзамен довольно простой, но с определенной спецификой.

Всем удачи! Владимир Питин

Как эффективно сертифицироваться по P3.Express