Мониторинг использования товарного знака в Интернете необходим после регистрации обозначения в Роспатенте, чтобы вовремя обнаружить нарушение и прекратить его. Без мониторинга регистрация не поможет защищать ТЗ от нарушителей. Многие думают: «Зарегистрировал — и можно спать спокойно, Роспатент будет охранять». Нет, ребята. Роспатент не мониторит, не ищет и не пишет нарушителям гневные письма.

А нарушители обязательно появятся. Особенно если дело пошло. Вы даже не узнаете, что в другом городе некий предприниматель открыл магазин или запустил приложение с таким же названием.

Так что делать? Выход один — мониторинг. И его базовый уровень можно организовать своими силами.

Меня зовут Юрий Горбачев. Я — специалист по интеллектуальной собственности и руководитель патентного бюро. В этом материале я покажу, как организовать базовый мониторинг.

Подготовка к проверке

Для начала определите объект мониторинга — это ваш товарный знак в виде слова, логотипа, слогана. Логотип со словесной частью охраняется в комбинации. Фраза отдельно может быть незащищена. В этом случае вопрос о наличии нарушения рассматривается индивидуально.

Затем выпишите номера классов МКТУ, на которые распространяется ваша регистрация. Изучите, какие товары и услуги относятся к классу — эта информация есть в карточке обозначения. Все, что там перечислено — это объем правовой охраны. Вы можете защищать свое обозначение в отношении всех этих товаров и услуг. Понимать, что туда входит, — обязательно.

Подумайте, где вероятнее всего могут появиться нарушения. Например, если у вас салон красоты, то естественно искать приложения в сторах с таким названием может быть неактуально. Если вы работаете на маркетплейсе или ваши товары теоретически могут там быть, то в мониторинг нужно включить площадки Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Avito. Мыслите как нарушитель: где проще всего заработать на чужой известности?

Нужно учитывать, что товарный знак защищает не только от точного копирования, но и от использования схожих обозначений. Есть смысл проводить поиск по похожим наименованиям, использовать транслитерацию, учитывать возможные вариации, которые могут вводить потребителей в заблуждение.

Проверка по базам данных Роспатента

Сейчас в распоряжении каждого есть сервис, с помощью которого можно проверить не только уже зарегистрированные товарные знаки, но и поданные на регистрацию обозначения. Это нужно, чтобы отследить возникновение похожих обозначений в реестре Роспатента.

По правилам схожие товарные знаки не могут быть зарегистрированы в одном классе МКТУ, но так как экспертиза в Роспатенте субъективна, люди могут ошибаться, схожий знак могут зарегистрировать в вашем же классе. В случае обнаружения похожих товарных знаков вы можете направить официальное обращение в патентное ведомство и выступить против регистрации или инициировать ее аннулирование, если обозначение уже в реестре.

Технически проверка выглядит так:

Вы заходите на сайт, вбиваете в поисковую строку ваше название или загружаете изображение.
Ограничиваете поиск по классам МКТУ через фильтры.
Нажимаете «Поиск» и ждете, когда появится результат.
Далее нужно изучить все похожие по мнению системы обозначения. Анализ сходства вы проводите самостоятельно.

Часто система выдает немного похожие результаты, но объективно сходства у этих обозначений нет. Ориентируйтесь на 3 критерия: звучание, смысл, визуал. Если по какому-то из них вы видите явное сходство, значит, вероятность, что ваши права нарушают высока.

Сходство означает, что ваше и чужое обозначение легко перепутает обычный потребитель.

Однозначно требует внимания ситуация, когда в ваше обозначение просто добавили пробелы, изменили порядок слов или букв, использовали транслит, поменяли 2-3 буквы.

В выдаче сервиса вы увидите товарные знаки со статусом «Заявка» — эти обозначения еще не прошли регистрацию, находятся на экспертизе, а обозначения с меткой «Регистрация» уже зарегистрированы. Эта разница влияет на ход дальнейших действий: вы либо будете возражать против предоставления охраны, либо аннулировать зарегистрированное обозначение.

Я рекомендую проводить поиск еще по ЕГРЮЛ. Он может быть полезен, чтобы вовремя увидеть, что кто-то назвал свою компанию так же, как и вы. Это уже будет поводом изучить ситуацию и предпринять меры.

Проверка маркетплейсов и соцсетей

Нарушения часто начинаются с создания страниц в социальных сетях или размещения карточек на маркетплейсах.

На площадках Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Avito поиск осуществить достаточно легко. Нужно вбить ваше обозначение в поисковую строку и изучить выдачу. Проверяйте карточки товаров, описания и названия магазинов-продавцов. Часто нарушение кроется в использовании товарного знака в описаниях товаров для привлечения дополнительного трафика.

Если ваш товарный знак — это логотип без словесных элементов, то можно попробовать поиск по изображениям, но в выдачу попадут только карточки, на которых есть логотип. Использование логотипа в названии магазина проконтролировать невозможно. Иногда поиск вовсе выдает некорректные результаты. Удобнее и эффективнее искать по названию, даже если оно в составе логотипа.

В соцсетях ВКонтакте, Telegram поиск также эффективен только в отношении названия. Но вы можете использовать поисковые системы Яндекс и Google, чтобы осуществить поиск по картинкам, вы получите результат со ссылкой на сайты, где используются похожие изображения, в том числе в социальных сетях.

При поиске словесных обозначений не ограничивайтесь первой страницей результатов выдачи, просматривайте 3-5 страниц. Возможно, вы увидите названия аккаунтов, групп, сайтов, компаний и сообществ, которые похожи на ваш товарный знак.

Периодически вводите название бренда в поисковик и смотрите, не появляется ли реклама конкурентов на ваше ключевое слово. Мы так однажды обнаружили сразу 2 конкурентов.

Мониторьте хэштеги, связанные с вашим брендом, в соцсетях. Это тоже нарушение. Иногда их используют для повышения охватов за счет упоминания чужого товарного знака.

Не стоит забывать о доменах, которые часто становятся причиной споров. Чтобы узнать, использует кто-то похожий домен или нет, можно использовать поисковые системы или базы данных доменных имен, например, Whois. Поиск нужно проводить в зонах .ru, .рф, .com и других.

Как часто проводить мониторинг?

Рекомендуемая частота — раз в месяц. Можно привязать проверку к определенному числу. Проверять по базам данных Роспатента можно один раз в 3 месяца — процесс регистрации длится в среднем от 3 до 18 месяцев, вы должны успеть среагировать.

Ручной мониторинг быстро становится утомительным. Для постоянной защиты можно настроить автоматические уведомления, например, самый простой и бесплатный способ автоматизировать поиск — Google Alerts.

Перейдите в сервис Google Alerts. Создайте оповещение для каждого ключевого запроса. Вы будете получать письмо каждый раз, когда поисковая система проиндексирует новую страницу с вашим товарным знаком или схожим обозначением.

Специализированные сервисы мониторинга, которые могут отслеживать упоминания, часто платные, поэтому их использование должно быть оправданным. Проверены нашими клиентами сервисы Skan, Brand Analytics.

Возможно, вы скажете, что это требует много времени, невозможно охватить все источники или легко что-то пропустить, но это лучше, чем отсутствие контроля использования вашего зарегистрированного бренда. Никто кроме вас. Выстроив четкий процесс, вы сможете эффективно защищать свои права.

Что делать, если вы обнаружили нарушение?

Сделайте скриншоты страницы, сохраните URL-адреса, зафиксируйте дату и время обнаружения, купите контрафактный товар с чеком и видеофиксацией, проведите нотариальный осмотр сайта или заверьте скриншоты, сфотографируйте или снимите на видео вывески, этикетки. Если нарушение на маркетплейсе, сделайте скриншот карточки товара.
Иногда достаточно вежливо связаться с нарушителем через контактные данные на сайте или в соцсети и потребовать прекратить использование ТЗ, приложив скан свидетельства о регистрации. Часто срабатывает.
Если хотите сделать все официально и получить компенсацию, составьте досудебную претензию с требованием удалить контент/прекратить использование и выплатить деньги. Можно дополнительно направить в адрес соцсети или маркетплейса через специальные формы жалобу и просьбу удалить спорное обозначение или контент.
Если нарушитель игнорирует вас, обратитесь к администрации сайта, хостинг-провайдеру, владельцу домена с требованием удалить контент в соответствии с законодательством об интеллектуальной собственности.
При серьезных нарушениях (особенно связанных с контрафактом) желательно обратиться к патентному поверенному или юристу для дальнейших действий, включая обращение в суд или ФАС.

Без базового мониторинга нарушений прав на товарный знак регистрация не работает: как провести мониторинг самостоятельно